Nieuwe school of hoofdalbum aanmaken #
Een leeg album aanmaken (zonder foto’s vooraf te uploaden) doet u via de knop Nieuwe school rechtsboven in het Albums-overzicht. Op een beroepsfotografie-site staat die knop er sinds 18 oktober 2026 niet meer (van 14 tot 18 oktober heette hij Nieuw album); daar maakt u een album aan via Foto’s toevoegen.
Wanneer gebruiken? #
- U wilt eerst de school-instellingen klaarzetten (kleuren, productlijst, fotograaf) voordat u foto’s aanlevert.
- U fotografeert pas later en wilt nu alvast de school-structuur in het systeem zetten.
- U levert foto’s aan via meerdere uploads en wilt het hoofdalbum van tevoren bestaan hebben.
- U gaat de school met de app fotograferen; de school moet dan bestaan voordat de app hem kan tonen. Dat is ook waar de dialoog zelf op wijst.
Wilt u in één keer een school + foto’s aanleveren, gebruik dan beter de zip-upload (zie School of hoofdalbum uploaden (zip)).
Voorwaarden #
- U bent ingelogd als bedrijf of medewerker. Een fotograaf heeft Albums niet in het menu en kan de pagina ook niet openen.
- Verder is er niets nodig: u kunt een school aanmaken zonder productlijst, zonder fotograaf en zonder foto’s.
De knop vinden #
De knop Nieuwe school staat rechtsboven op het Albums-scherm. Op een smal scherm heet hij kortweg New.
Naast hem staat de knop Foto’s toevoegen (de upload-wizard). Op het tabblad Inlogkaart Uploaden verdwijnen beide; daar staat Opslaan op die plek. De andere upload-tabbladen openen sinds 14 oktober 2026 de wizard. Ziet u de knop niet, ga dan terug naar het tabblad Albums.
Welke tabbladen u precies ziet, hangt af van het type site: op een site voor beroepsfotografie bestaan de tabbladen School Matchen, Inlogkaart Uploaden, Cloud / NAS Importeren en Scan-app Uploaden helemaal niet, en heet het eerste uploadtabblad Fotos Uploaden.
De velden #
De dialoog heet Nieuw school en is bewust kort. Er zijn twee velden, en sinds 26 september 2026 soms een derde:
- School naam (verplicht) — de naam waaronder de school in het overzicht komt te staan. Zolang dit veld leeg is, blijft de knop Save uitgeschakeld.
- Fotograaf (optioneel) — een keuzelijst met maximaal 200 namen. Bovenaan staat Geen, en dat is ook de beginstand. Let op: in deze lijst staan niet uw fotografen maar uw webshopklanten. Dat is een fout in het scherm — en hij heeft geen gevolgen, want de keuze wordt hier toch niet bewaard (zie hieronder). Kies gewoon Geen en koppel de fotograaf later.
- Opdrachtgever (planning) (optioneel) — staat er alleen als u opdrachtgevers in de planning heeft. Kies de opdrachtgever waar dit album een jaargang van is, of laat Geen opdrachtgever staan. Herkent het systeem de naam van een opdrachtgever in de schoolnaam, dan staat onder het veld Lijkt op “…” — kies die als het klopt. en verschijnt de knop Koppel aan …; er wordt nooit uit zichzelf gekoppeld. De koppeling wordt direct na het aanmaken gelegd. Lukt dat niet, dan is de school wel gemaakt en leest u “Album gemaakt, maar koppelen aan de opdrachtgever lukte niet: …”; koppel hem dan later via Album bewerken.
De opslaan-knop heet Save en staat linksonder in de dialoog.
Let op: de keuze bij Fotograaf wordt nog niet bewaard #
Onder de keuzelijst staat de belofte dat het logo van de gekozen fotograaf aan de ouder getoond wordt. Dat klopt op zichzelf, maar niet vanuit deze dialoog: bij het aanmaken worden alleen de naam en de site vastgelegd, de gekozen fotograaf niet. Opent u de zojuist gemaakte school daarna via Album bewerken, dan staat er weer Geen.
Wilt u een fotograaf koppelen, doe dat dan als aparte stap na het aanmaken, via Album bewerken op de rij van de school. Daar wordt de keuze wél bewaard.
Houd daarbij rekening met de volgorde: op een schoolfotografie-site is het potloodje Album bewerken grijs zolang de school nog geen klassen heeft. U levert dus eerst foto’s aan, en stelt daarna pas de fotograaf, de productlijst en de contactgegevens in. Alleen op een site voor beroepsfotografie kunt u er meteen in.
Wat een gekoppelde fotograaf doet #
Is de fotograaf eenmaal via Album bewerken gekoppeld, dan ziet de ouder in de webshop het logo en de huisstijlkleuren van die fotograaf in plaats van de standaard-uitstraling van de site. Heeft de school zelf een logo ingesteld, dan wint het schoollogo.
Kleuren die de fotograaf niet heeft ingevuld, blijven op de site-instelling staan — een leeg veld overschrijft dus niets. Logo en kleuren stelt u in bij de fotograaf zelf, zie Medewerkers beheren (Personeel).
Staat er in de keuzelijst alleen Geen, dan zijn er twee mogelijke oorzaken: er zijn op deze site nog geen klanten, óf u bent ingelogd als medewerker. Een medewerker mag de gebruikerslijst niet opvragen; de lijst blijft dan leeg zonder dat daar iets over gemeld wordt. Het maakt voor het aanmaken van de school niets uit.
Wat de dialoog níet vraagt #
- Geen productlijst. Die stelt u na het aanmaken in via Album bewerken → Productlijst — dus pas nadat er klassen zijn. Zolang er geen productlijst gekoppeld is, staat er in het overzicht een geel uitroepteken bij de school en kunnen ouders niets bestellen.
- Geen klassen. De school wordt aangemaakt als leeg hoofdalbum.
- Geen adres, contactpersoon of e-mailadres. Ook die vult u later in bij Album bewerken. Ze zijn geen van alle verplicht.
Wat de dialoog wél stilzwijgend doet: er wordt meteen een inlog voor de school zelf aangemaakt, met een willekeurig wachtwoord. Dat wachtwoord vindt u later terug in Album bewerken, onderaan bij de schoolgegevens.
Hoort bij uw abonnement een vaste online-periode, dan krijgt de nieuwe school of het nieuwe hoofdalbum ook meteen een laatste dag online: vandaag plus het aantal maanden van uw abonnement. Op een schoolfotografie-site gebeurt dat niet. U ziet en wijzigt die datum later in Album bewerken, bij Online tot en met. Daar kunt u het album ook verlengen. Zie School-instellingen aanpassen.
Na het opslaan #
U krijgt de melding “De school is gemaakt!” en de school staat direct als nieuwe rij in het Albums-overzicht.
Let op: zolang de school nog geen klassen heeft, zijn de meeste actieknoppen op die rij grijs. Uw eerste vervolgstap is dus vrijwel altijd foto’s aanleveren — klassen ontstaan bij het uploaden of importeren, er is geen knop om er zelf een te maken.
Vanaf daar kunt u:
- Een fotograaf, een productlijst en alle overige instellingen kiezen — zie School-instellingen aanpassen.
- De klassen bekijken en hernoemen zodra ze er zijn — zie Klassen en albums beheren.
- Foto’s uploaden via de zip-flow of per klas — zie Foto’s uploaden — overzicht van alle methodes.
Als het misgaat #
- De knop Save blijft grijs — het veld School naam is nog leeg. Alleen dat veld telt mee; de keuzelijst Fotograaf maakt geen verschil.
- Enter doet niets — in het veld School naam levert de Enter-toets geen school op. Klik op Save.
- De dialoog sluit, maar er verschijnt “Er is iets fout gegaan” — de school is dan niet aangemaakt. De dialoog sluit namelijk altijd, ook als het opslaan mislukt, en de tekst is een vaste melding: er staat niet in wát er misging. U hoeft niet bang te zijn voor een half aangemaakte school: het aanmaken gebeurt in één keer of helemaal niet. Ververs het overzicht en probeer het gewoon opnieuw. Blijft het misgaan, dan ligt het bijna altijd aan uw rechten — een fotograaf mag geen school aanmaken.
- De nieuwe school staat er niet — ververs het overzicht. De naam is niet de oorzaak: er is geen beperking op de lengte of op bijzondere tekens.