Vaklab-formaten en printcodes #
Onder Instellingen → Vaklab maten beheert u de printformaten die uw fotolab kan leveren. Per formaat legt u twee dingen vast: de printcode die uw lab herkent, en de pixelafmetingen van het printbestand dat voor dat formaat wordt aangemaakt.
Voorwaarden #
- Dit scherm hoort bij een bedrijfs-account. Medewerkers en fotografen zien het menu-item Instellingen niet en komen er dus niet.
- Bij een nieuwe site staat er al een basisset formaten klaar. U vult die aan of past hem aan; u begint zelden met een lege lijst.
Waar de printcode uiteindelijk terechtkomt #
Dit is de reden dat de invoer zo streng is. De code die u hier intypt gaat ongewijzigd mee tot in het lab:
- Bij het versturen van een bestelling krijgt elke printcode een eigen map op de opslag van het lab. Het lab print per map.
- In het opdrachtbestand voor de printer staat de code letterlijk als papierformaat en papierkanaal.
- Ook op de labels en de controlelijst die met de order meegaan staat de code.
Een spatie, een kleine letter of een streepje op de verkeerde plek kan er dus voor zorgen dat het lab de opdracht niet automatisch kan verwerken. Stem de codes altijd met uw lab af voordat u ze in gebruik neemt.
Het overzicht #
Kolommen, van links naar rechts:
- Image formats — het volgnummer dat het systeem zelf aan de regel geeft. U kiest of typt dit niet; het wordt bij het aanmaken toegekend en is daarna alleen zichtbaar in deze kolom.
- Vaklab afdruk code — de code die uw lab herkent (bijvoorbeeld
10X15,13X18,30X40). - Width — de breedte van het printbestand, in pixels.
- Height — de hoogte van het printbestand, in pixels.
- Opties — het potlood om te bewerken, de prullenbak om te verwijderen.
De koppen Width en Height staan in het Engels; voor dit scherm bestaat geen Nederlandse vertaling.
Bladeren en sorteren #
Standaard staan er 50 rijen op een pagina; tot en met 6 september 2026 waren dat er 10. Onderaan kiest u 10, 25, 50 of 100. Bladeren gebeurt op de server, dus u bladert door de hele lijst en niet alleen door wat er toevallig geladen was.
Twee dingen om te weten:
- *Klik niet op de kop Image formats. Die kop stuurt een sorteeropdracht op een veld dat in de gegevens niet bestaat. Het gevolg is dat de tabel én de paginabalk verdwijnen. Sinds 20 september 2026 leest u op die plek Kon Vaklab maten niet laden:* met daarachter de melding van de server; daarvoor bleef het scherm zonder uitleg leeg. Ververs de pagina om terug te komen. Sorteren op Vaklab afdruk code, Width en Height werkt wel. Op Opties kunt u niet sorteren.
- Sinds 16 september 2026 licht de kop waarop gesorteerd wordt op en kleurt het pijltje mee, in de richting waarin de lijst staat. Tot die datum zag u dat nergens aan af. Bij het openen van het scherm staat de lijst aflopend op het nummer onder Image formats, maar dan licht nog geen enkele kop op; dat gebeurt pas nadat u zelf op een kop hebt geklikt.
Wijzigt u het aantal rijen per pagina terwijl u verderop in de lijst staat, dan blijft u op datzelfde paginanummer staan en kunt u op een lege pagina uitkomen. Blader in dat geval terug naar de eerste pagina.
Tijdens het laden ziet u nu een dunne voortgangsbalk boven de tabel. Tot 16 september 2026 bleef het scherm leeg zolang de lijst onderweg was. Staat er nog geen enkel formaat, dan leest u in plaats van een lege tabel: Er zijn nog geen vaklab maten ingesteld.
Een formaat aanmaken of bewerken #
- Nieuw formaat: klik rechtsboven op Nieuwe vaklab maat (op een smal scherm staat er New).
- Bestaand formaat: klik op het potloodje in de kolom Opties. Op de rij zelf klikken doet niets, ook al verandert de muisaanwijzer in een handje.
U komt in beide gevallen op een eigen pagina, niet in een dialoogvenster. Terug gaat via de link Vaklab maten linksboven. Op deze pagina krijgt u geen waarschuwing als u weggaat zonder op te slaan: wijzigingen die u nog niet hebt opgeslagen, zijn dan weg.
Blijft de pagina van een bestaand formaat helemaal leeg, zonder velden en zonder knop, dan kon dat formaat niet worden geladen. Ga via het menu terug naar Vaklab maten en probeer het opnieuw.
De velden #
- Vaklab afdruk code — de code die uw lab gebruikt. Het formulier corrigeert uw invoer terwijl u typt:
– kleine letters worden meteen hoofdletters;
– alles behalve letters, cijfers, koppelteken (-) en underscore (_) verdwijnt direct — dus ook spaties, punten en het maal-teken;
– een koppelteken of underscore aan het begin wordt meteen weggehaald;
– een koppelteken of underscore aan het eind blijft staan zolang u in het veld bent, en verdwijnt zodra u het veld verlaat. Zo kunt u tijdens het typen gewoon F18- intypen en daarna doorgaan met 19.
Middenin mogen - en _ wel: F18-19 en F18_19 blijven staan.
- Breedte — de breedte in pixels. Dit veld accepteert alleen cijfers.
- Hoogte — de hoogte in pixels. Let op: dit veld accepteert wél gewone tekst. Typt u er per ongeluk iets anders in dan een getal, dan merkt u dat pas als het printbestand niet klopt.
De cursor springt bij het openen naar Hoogte, niet naar de code.
Er is geen veld om het nummer onder Image formats te kiezen; dat kent het systeem zelf toe.
Waarom is Opslaan grijs? #
Opslaan wordt actief zodra er iets in het veld Hoogte staat — en verder wordt er niets gecontroleerd. De knop is dus ook actief met een lege code of een lege breedte. Laat u de breedte leeg, dan wordt de regel geweigerd en krijgt u een foutmelding. Laat u alleen de code leeg, dan wordt de regel gewoon opgeslagen — met een lege printcode, en daarmee onbruikbaar voor het lab. Vul dus altijd alle drie de velden.
Let op: het scherm keert direct terug naar het overzicht als u op Opslaan klikt, ook als het opslaan mislukt. Een eventuele foutmelding ziet u dus pas op het overzichtsscherm. Controleer na het opslaan of uw formaat er echt bij staat.
Meldingen #
- Gelukt: “De vaklab maat is opgeslagen.”
- Mislukt: er verschijnt de melding die de server teruggeeft. Bij een echte serverfout is dat meestal de weinigzeggende tekst “Internal server error”. Controleer in dat geval of alle drie de velden gevuld zijn en probeer het opnieuw.
Een formaat verwijderen #
Klik op de prullenbak. Er verschijnt het venster Verwijderen vaklab maat met de printcode bovenin, de vraag “Weet je zeker dat je de vaklab maat: … wilt verwijderen?” (met op de puntjes de printcode) en de knoppen Verwijderen en Terug. Controleer aan die code of u de juiste rij hebt gekozen.
Na het verwijderen sluit het venster en verschijnt “Je vaklab maat is verwijderd.” Mislukt het verwijderen, dan blijft het venster open en ziet u de melding van de server; kies dan Terug.
Wat verwijderen of hernoemen doet met bestaande producten #
Dit is het belangrijkste om te weten, want er komt geen enkele waarschuwing:
- Hangt er een product aan een code die u verwijdert of hernoemt, dan blijft die oude code op het product staan. Bij een bestelling wordt er dan geen formaat meer gevonden en valt het systeem stilzwijgend terug op een standaardformaat van 1520 bij 2274 pixels. Het lab print gewoon door — op het verkeerde formaat.
- Heeft een besteld product helemaal geen printcode, dan wordt die foto niet naar het lab gestuurd. Er komt geen melding en geen foutmelding; de foto ontbreekt simpelweg in de labopdracht. Afhankelijk van het lab wordt de bestelling daarna wel of niet op afdrukken gezet.
Loop dus na het aanpassen van een code uw producten na. Zie Producten beheren.
Pixels versus centimeters #
De code is een label dat uw lab herkent en verwijst meestal naar een fysiek formaat in centimeters. Width en Height zijn iets anders: dat zijn de pixelafmetingen van het bestand dat voor dat formaat wordt aangemaakt, op een canvas van 300 dpi.
Die twee hoeven niet met elkaar mee te bewegen. In de standaardset die bij een nieuwe site wordt aangemaakt hebben verschillende codes — onder meer 10X15, 13X18, 20X30 en 30X45 — allemaal dezelfde 1500 bij 2244 pixels, terwijl 40X60 op 4000 bij 6000 staat. Wat het lab uiteindelijk op papier zet, bepaalt de code; de pixels bepalen alleen hoe groot en hoe scherp het aangeleverde bestand is.
Praktijkvoorbeelden #
Typische code-conventies, afhankelijk van uw lab:
10X15— 10 × 15 cm.13X18— 13 × 18 cm.20X30— vergroting.A4,A3— standaard papierformaten.F18-19— voorbeeld met een koppelteken middenin.DOWNLOAD— een aparte regel voor digitale bestanden.