Klassen en albums beheren #
Binnen een school zitten klassen, en binnen een klas zitten de albums met de foto’s — meestal Portretfoto’s en Groepsfoto’s. In het Albums-overzicht klapt u die lagen open en beheert u ze.
Voorwaarden #
- U werkt met een bedrijfs-account of als medewerker. Een fotograaf-account komt niet bij Afbeeldingen en kan een klas dus ook niet hernoemen of verwijderen.
- Dit scherm hoort bij een schoolfotografie-site. Op een beroepsfotografie-site heten de lagen hoofdalbum en subalbum en ontbreken de koppenkaart en de inlogkaartjes.
- Een school heeft pas klassen nadat u foto’s hebt aangeleverd — zie hieronder.
Klassen ontstaan bij het aanleveren, niet met een knop #
Er is in het CMS geen knop om een klas aan te maken. Klassen en albums worden gemaakt op het moment dat u foto’s aanlevert:
- Bij een zip-upload wordt de mapstructuur uit de zip overgenomen. Zie School- of hoofdalbum uploaden en Klas of subalbum uploaden.
- Bij een Excel met leerlinggegevens voor de app wordt per klas een map Portretfoto’s en een map Groepsfoto’s aangemaakt. Zie Inlogcodes exporteren en importeren.
- Bij een import vanaf cloud of NAS bepaalt het subpad de indeling. Zie Cloud of NAS importeren.
Bestaat een klasnaam al, dan komen de foto’s bij die bestaande klas terecht in plaats van dat er een tweede klas met dezelfde naam bij komt. U kunt dus op meerdere dagen fotograferen en stapsgewijs aanleveren. Sinds 18 september 2026 geldt dat ook voor het losse tabblad Klas Uploaden; daar werden de foto’s tot die datum weggegooid.
De lagen uitklappen #
Klik in het Albums-overzicht op het mapicoontje voor de school. Daarmee klapt u de school open en ziet u de klassen én de albums daarbinnen — allebei tegelijk, in één beweging.
Voor de klas staat ook een mapicoontje, maar dat knopje doet niets: de albums zijn al zichtbaar zodra de school open is. Ziet u er een dat grijs is, dan betekent dat alleen dat die klas geen albums heeft. Klik dus niet nog een keer omdat er “niets gebeurde” — er is maar één laag om open te klappen.
De school onthoudt of hij open of dicht stond, ook als u later terugkomt.
Achter de naam van een album staat tussen haakjes (aantal portret-hoofdfoto’s / totaal aantal foto’s). Het eerste getal telt alleen de foto’s die als portret zijn ingedeeld én als hoofdfoto gelden — dat is het aantal dat straks een inlogkaartje krijgt. Bij een album Groepsfoto’s staat er daarom altijd een 0 voor de schuine streep, hoe goed alles ook gekoppeld is. Schrik daar niet van; kijk voor de groepsfoto’s in het album zelf.
Klik op de naam van een album of op het mapicoontje ervoor om naar het foto-grid te gaan. Klikt u met de rechtermuisknop op het mapicoontje, dan opent het album in een nieuw tabblad — handig om twee klassen naast elkaar te vergelijken. Dat staat nergens vermeld in het scherm; op de naam werkt het niet, en het gewone rechtermuismenu van uw browser verschijnt er overheen.
De albums binnen een klas staan in omgekeerde alfabetische volgorde. Portretfoto’s komt daardoor boven Groepsfoto’s.
Wat u per klas kunt doen #
Op een klasrij staan achteraan vier iconen:
| Tekstballon | Wat het doet |
|—|—|
| Bewerk koppenkaart | Opent de koppenkaart van deze klas. Zie Koppenkaart. |
| Bewerk album | Opent de dialoog om de naam te wijzigen (zie hieronder). |
| Inlogkaartjes maken | Opent de inlogkaartjes-dialoog voor deze klas. Zie Inlogkaartjes maken en versturen. Doe dit normaal op de schoolrij, niet hier. |
| Verwijder album | Verwijdert de klas met alles erin (zie hieronder). |
Op de rij van een album binnen een klas staat maar één icoon: Verwijder album.
Een klas hernoemen #
Klik op Bewerk album. De dialoog heet Bewerken album en toont onder de titel de huidige naam. Er is één veld:
- Folder naam — de nieuwe naam.
Klik op Wijzigingen opslaan. Bij succes verschijnt “De klas naam is geupdate”; gaat er iets mis, dan “Er is iets fout gegaan”. Het veld heeft een sterretje, maar leegmaken wordt niet tegengehouden — een lege naam wordt gewoon opgeslagen. Vul dus zelf iets in.
De dialoog sluit al voordat het antwoord binnen is. De melding komt er een tel later los overheen. Blijft de oude naam in het overzicht staan, ververs dan de pagina.
Er is geen controle op dubbele namen. U kunt twee klassen dezelfde naam geven; het overzicht toont ze dan allebei en u herkent ze alleen nog aan het nummer vooraan de rij.
“Er is iets fout gegaan” zegt niets. Deze dialoog gooit de melding van de server weg en toont altijd diezelfde vaste zin. De twee gebruikelijke oorzaken zijn dat u niet de rechten heeft om albums te wijzigen, of dat de klas intussen door een collega is verwijderd. Ververs de pagina en kijk of de klas er nog staat.
Hernoemen raakt alleen de naam — niet de foto’s, niet de inlogcodes en niet de bestellingen.
Maar een hernoemde klas is bij de volgende upload een nieuwe klas. Bij het aanleveren wordt op de mapnaam gematcht. Hernoemt u Groep 3 naar Groep 3a en levert u daarna dezelfde zip opnieuw aan, dan komt er een tweede klas Groep 3 bij. Hernoem dus vóórdat u klaar bent met aanleveren, of pas de mapnaam in uw zip mee aan.
*Let op bij de albums Portretfoto’s en Groepsfoto’s. Of een album als portret- of als groepsfotomap geldt, wordt afgeleid uit de naam. Zo’n album kunt u op dit scherm overigens niet hernoemen — op een albumrij staat alleen een verwijderknop, en Bewerk album* op de klasrij hernoemt de klas. Komt u er langs een andere weg toch aan en geeft u een album een naam die niet als portret- of groepsmap herkend wordt, dan vallen die foto’s buiten het maken van inlogkaartjes en buiten de barcodevellen. Houd de herkenbare namen aan.
Een klas of album verwijderen #
Klik op Verwijder album. De dialoog heet Verwijderen album en vraagt “Weet u zeker dat u album … wilt verwijderen?”, met de knoppen Verwijderen en Terug.
Verwijdert u een klas, dan luidt de bevestiging daarna “U school is verwijderd.” — die tekst klopt niet met wat u deed, maar het verwijderen zelf is gewoon gelukt.
Verwijdert u een album binnen een klas, dan krijgt u helemaal geen bevestiging en blijft het album in het overzicht staan. Het is dan wél echt weg; het scherm laat het alleen niet zien. Ververs de pagina om te controleren of het inderdaad verdwenen is, en klik niet nog een keer.
Gaat het verwijderen mis, dan krijgt u wél de echte melding van de server te zien — anders dan bij het hernoemen.
Dit gaat verder dan de rij uit de lijst halen:
- Alle onderliggende albums gaan mee.
- Alle fotobestanden worden van de server gewist. Ze zijn daarna niet meer terug te halen.
Wat blijft staan:
- Klantaccounts en inlogaccounts. Sinds 19 september 2026 verwijdert het weghalen van een album nooit meer een account als neveneffect: niet dat van een ouder, niet dat van een leerling-inlogcode en niet dat van de school zelf.
- Bestellingen en bestelregels. Dat is administratie: die horen te blijven bestaan, ook al zijn de foto’s weg. Controleer dus eerst in Bestellingen of er nog iets openstaat voordat u een klas verwijdert.
- Geplande klussen en import-opdrachten (cloud, NAS of FTP) blijven bestaan; alleen hun verwijzing naar het verdwenen album vervalt.
Sinds 9 september 2026 is het opruimen vollediger. Twee dingen zijn daarmee opgelost:
- Ook foto’s die een collega heeft geüpload gaan van de server. Stond de school op uw naam maar deed een medewerker de upload, dan bleven die bestanden voorheen gewoon staan.
- Mislukt het verwijderen halverwege, dan is er niets weg. De administratie wordt in één keer opgeruimd of helemaal niet. U kunt het dan gewoon opnieuw proberen.
Een verwijderde school opnieuw uploaden met dezelfde inlogcodes. Omdat de inlogaccounts sinds 19 september 2026 blijven staan, kan dit weer misgaan: heeft iemand eerder met een inlogcode ingelogd, dan blijft het wachtwoord van toen aan die code hangen. Uploadt u de school opnieuw met dezelfde codes maar nieuwe wachtwoorden, dan werken de nieuwe inlogkaartjes voor die codes niet en ziet de klant Check je loginnaam en wachtwoord en probeer het opnieuw. Gebruik bij een nieuwe upload daarom bij voorkeur nieuwe inlogcodes.