Lightroom-plugin — publiceren vanuit Lightroom Classic #

Met de Fotoprotools-plugin zet u foto’s rechtstreeks vanuit Lightroom Classic in uw albums. U werkt met het paneel Publicatieservices, dat Lightroom zelf ook voor Flickr en Adobe Stock gebruikt: elke gepubliceerde verzameling is een map op Fotoprotools.

• Opnieuw publiceren van een bewerkte foto vervangt de foto online. Er komt geen dubbele bij.
• Een foto uit de verzameling halen en publiceren haalt hem ook van de site af.
• U hoeft niets in te pakken of te uploaden in het CMS.

Voorwaarden #

• Lightroom Classic (niet het cloudgebaseerde Lightroom) op Windows of macOS.
• Een account van uw site met de rol bedrijf of medewerker. Een fotograaf-account kan wel inloggen, maar mag geen foto’s toevoegen of verwijderen.
• De plugin downloadt u in het CMS onder Apps & tools.

Installeren #

1. Download de plugin onder Apps & tools en pak de zip uit op een vaste plek, bijvoorbeeld in Documenten. Lightroom leest de plugin vanaf die plek; verplaats de map daarna niet meer.
2. Kies in Lightroom Bestand → Plug-in Manager.
3. Klik linksonder op Toevoegen en kies de map fotoprotools.lrplugin.
4. De plugin staat nu in de lijst met een groen bolletje.
5. Klik rechts onder Fotoprotools-account op Inloggen…, vul uw e-mailadres en wachtwoord van het CMS in en klik Inloggen. Het veld Site-ID laat u leeg, tenzij uw e-mailadres bij meer dan één site hoort.

Na het inloggen staat er Ingelogd als …. Uw wachtwoord wordt bewaard in de beveiligde opslag van uw computer (Windows Referentiebeheer of de macOS-sleutelhanger), zodat de plugin vanzelf opnieuw kan inloggen als uw sessie verloopt.

Een publicatieservice aanmaken #

1. Klik in de module Bibliotheek, in het paneel Publicatieservices links, op + → Ga naar Publicatiebeheer.
2. Kies links Fotoprotools en geef de service een herkenbare naam.
3. Kies de Uploadsoort (zie hieronder) en eventueel een keuzeset voor nieuwe mappen. Laat u de keuzeset op Standaard van de site staan, dan krijgt een nieuwe map de keuzeset die u in de instellingen als standaard heeft gekozen.
4. Klik Opslaan.

Wilt u zowel albums als scholen publiceren, maak dan twee services aan: één met Album en één met School.

Uploadsoort Album #

Voor beroepsfotografie en fotoservice. Elke gepubliceerde verzameling wordt één album, met de naam van de verzameling.

• Het hele album krijgt één inlogcode, bijvoorbeeld BRU7KQ4MX. De eerste foto is de hoofdfoto, de andere foto’s horen erbij.
• Een verzamelingsset in Lightroom wordt een bovenliggende map op Fotoprotools, met de albums eronder.
• De naam van de foto’s maakt niet uit. Vroeger werd een deel van de bestandsnaam als inlogcode gebruikt (IMG_0001 gaf de code IMG); dat gebeurt bij de plugin niet meer.

Uploadsoort School #

Voor schoolfotografie. Elke gepubliceerde verzameling is één school. Zet die verzameling bovenaan, niet in een verzamelingsset.

Wat er met een foto gebeurt, bepaalt u in Lightroom met drie dingen:

• Trefwoord → de klas. Zet de klas onder het trefwoord Klas, bijvoorbeeld Klas > Groep 3B. Dan mag een foto ook andere trefwoorden hebben. Heeft een foto maar één trefwoord, dan is dat de klas.
• Kleurlabel → het album: rood, geel of blauw = portretfoto’s, groen of paars = groepsfoto’s, geen label = Zonder Label.
• Sterren → de leerling: 5, 4 of 1 ster = een nieuwe leerling met een eigen inlogcode; 0, 2 of 3 sterren = een extra foto van de leerling ervoor in hetzelfde album.

Dit zijn dezelfde regels als bij School of album uploaden met tags en sterren. Het kleurlabel werkt ook in een Engelstalige Lightroom.

Sorteer de verzameling op opnametijd voordat u publiceert. “De leerling ervoor” is de leerling die in dat album het laatst als hoofdfoto is gepubliceerd.

Het ouder-trefwoord Klas kunt u in de instellingen van de service veranderen, bijvoorbeeld in Groep.

Publiceren #

1. Sleep foto’s naar een verzameling onder uw Fotoprotools-service.
2. Klik op de verzameling en dan rechtsboven op Publiceren.

De eerste keer wordt de map op Fotoprotools aangemaakt. Daarna onthoudt Lightroom bij elke foto welke foto het online is.

Wat er vastligt #

Om de foto’s goed te kunnen verwerken, zijn een paar exportinstellingen vastgezet. Daarom ziet u de onderdelen Bestandsnaam, Bestandsinstellingen en Afbeeldingsgrootte niet:

• De foto gaat als JPEG op volle grootte (sRGB, kwaliteit 90) naar de site. De site maakt zelf de webversie. Op een site die via het Fotoprotools-lab print, wordt het origineel bewaard voor de afdrukken.
• De bestandsnaam op de site is de naam van het origineel plus een vast nummer van Lightroom, bijvoorbeeld IMG_0001_4821.jpg. Zo botsen twee geheugenkaarten met elk een IMG_0001 niet.

Verscherpen, metadata en watermerk kunt u wel zelf instellen.

Opnieuw publiceren en verwijderen #

• Bewerkt u een foto, dan zet Lightroom hem onder Gewijzigde foto’s om opnieuw te publiceren. Na Publiceren staat de nieuwe versie online, met dezelfde inlogcode.
• Haalt u een foto uit de verzameling en klikt u Publiceren, dan verdwijnt hij ook van de site. Was het de hoofdfoto, dan wordt de volgende foto de hoofdfoto en blijft de inlogcode werken.
• Een verzameling verwijderen in Lightroom verwijdert het album op de site niet. Dat is bewust: zo gooit u niet per ongeluk een hele school weg. Verwijder het album zo nodig in het CMS.

Als het niet lukt #

Lukt het publiceren van een foto niet, dan zet Lightroom hem onder Mislukt. Klik op de foto voor de reden. De meest voorkomende:

• Deze foto heeft geen trefwoord (School) — geef de foto de klas als trefwoord.
• Deze foto heeft meerdere trefwoorden (School) — zet de klas onder het trefwoord Klas, of laat één trefwoord over.
• … is de hoofdfoto van een leerling met extra foto’s … — u heeft het trefwoord of label van een leerling veranderd. Een leerling met extra foto’s verplaatst u in het CMS.
• … is een extra foto van een leerling en heeft nu een ander trefwoord … — geef de foto 5, 4 of 1 ster als het een nieuwe leerling is, of verplaats hem in het CMS.
• … is een school, klas of een album met meerdere leerlingen … — de verzameling hoort bij een school. Gebruik de uploadsoort School of publiceer naar een nieuwe verzameling.
• Deze foto is … MB en de server neemt maximaal … MB aan — de foto is te groot voor de server. Neem contact op met Fotoprotools.
• Niet ingelogd bij Fotoprotools — log opnieuw in via Bestand → Plug-in Manager.

Komt u er niet uit, stuur dan het logbestand mee met uw vraag: Documenten\LrClassicLogs\FotoprotoolsPublish.log (Windows) of Documenten/LrClassicLogs/FotoprotoolsPublish.log (macOS).