Inlog-historie — audit-trail van inlogpogingen #
Het scherm Inlog Historie geeft een volledig overzicht van alle inlogpogingen op uw site — geslaagd én mislukt. Onmisbaar voor security-audits, klantvragen (“ik kon niet inloggen”) en compliance.
Voorwaarden #
Deze pagina is er alleen voor het bedrijfs-account. Medewerkers en fotografen zien Inlog historie niet in het menu en kunnen de pagina ook niet rechtstreeks openen: zij komen zonder melding op het Dashboard terecht. Dat is bewust zo, want in dit scherm staan ingetypte wachtwoorden.
Kolommen in de tabel #
- IP — IP-adres van waar de inlogpoging vandaan kwam.
- Login — gebruikersnaam of inlogcode die is ingevuld.
- Wachtwoord — getypte waarde (handig om typo’s te herkennen, bijv. “Welkom01” vs. “Welkom1!”).
- Status — bij een geslaagde poging staat hier een vinkje. Bij een mislukte poging staat er geen woord “mislukt”, maar de foutmelding zelf die op dat moment aan de bezoeker is getoond.
- Bestelling ID — leidde de poging tot een bestelling, dan staan hier de bestelnummers; klik op zo’n nummer en de bestelling opent. Dit is het interne nummer van de bestelling, niet het factuurnummer dat in de bestellingenlijst staat. Zijn het er meerdere, dan staan ze naast elkaar. Was er geen bestelling, dan staat er een doorgehaald rondje.
- Datum — tijdstip van de poging.
- Agent — User-Agent string (welke browser, OS, apparaat).
De hele rij krijgt een handje als muisaanwijzer, maar alleen die bestelnummers zijn echt aanklikbaar. Klikken op de rest van de rij doet niets.
Ziet u een leeg scherm? Sinds 20 september 2026 blijven de kolomkoppen en de bladerbalk staan terwijl de lijst laadt, met een dun voortgangsbalkje erboven. Een lege tabel zonder dat balkje betekent dus echt “geen gegevens”; met balkje is de lijst nog onderweg.
Gaat het ophalen mis, dan ziet u dat sinds 19 september 2026 wél. In plaats van een lege pagina staat er dan Kon Inlog historie niet laden: gevolgd door de melding die de server teruggeeft. Die melding is Engels en technisch; u kunt hem het beste doorgeven als u erover contact opneemt. Er is geen knop om het opnieuw te proberen — ververs de pagina.
Filteren en zoeken #
- Filter op besteld — een keuzelijst onder de kopbalk met drie opties: Filter op besteld, Ja en Nee. Zie alleen pogingen die tot een bestelling hebben geleid (of juist niet). Kiest u Nee, dan krijgt u alles wat niet uitdrukkelijk als besteld is vastgelegd — dus ook rijen waar dat veld nooit is ingevuld.
Let op: de bovenste optie heft het filter niet op. De naam Filter op besteld leest als “geen filter”, maar kiest u hem na een eerdere keuze, dan gedraagt hij zich als Nee. Er is geen manier om het filter in het scherm zelf weer uit te zetten: ververs de pagina om weer alle pogingen te zien.
- Zoekveld — vrije tekst. De zoekopdracht wordt op de server uitgevoerd over de hele historie, niet alleen over de rijen die op dat moment op uw scherm staan.
Waarover het zoekveld wel en niet zoekt #
Het zoekveld kijkt naar vier kolommen: Login, IP, Agent en Bestelling ID. Er wordt gezocht op een stukje tekst ergens in die waarde, dus 192.168 vindt elk adres waar die reeks in voorkomt — niet alleen adressen die er mee beginnen.
Het zoekveld kijkt niet naar de kolom Wachtwoord en niet naar Datum. Een datum intypen levert dus geen resultaat op.
Na het typen wacht het scherm ongeveer een halve seconde voordat het zoekt, zodat u rustig een hele zoekterm kunt invoeren. U springt daarbij automatisch terug naar de eerste pagina.
Sorteren en pagineren #
- Sorteren op een kolomkop werkt niet. De kolomkoppen zien eruit als sorteerknoppen en u kunt erop klikken, maar na die klik wordt de lijst niet gesorteerd. Sinds 19 september 2026 ziet u in plaats van een leeg scherm de melding Kon Inlog historie niet laden: …; ververs de pagina om verder te kunnen. Gebruik voorlopig het zoekveld of de Excel-export om iets terug te vinden.
- De lijst staat standaard op de nieuwste regels eerst.
- Standaard 50 rijen per pagina; onderin kunt u kiezen uit 10, 25, 50 of 100. Bladeren met de pijltjes werkt gewoon.
Exporteren naar Excel #
Rechtsboven in de kopbalk staat een download-knop met de tooltip “Exporteer unieke logincodes (code + ip-adres) met aantal logins naar Excel”.
Wat u krijgt:
- Eén regel per unieke combinatie van inlogcode en IP-adres, dus niet één regel per inlogpoging.
- De kolommen Inlogcode, IP-adres, Aantal logins en Laatste login.
- Gesorteerd op aantal, aflopend — de vaakst gebruikte combinaties staan bovenaan.
- Alleen de laatste zes maanden. In het scherm zelf ziet u iets meer: daar staat alles wat nog niet is opgeruimd, tot zeven maanden terug. Die extra maand valt dus buiten het bestand.
De kolom Aantal logins telt alle pogingen met die combinatie, ook de mislukte. Een hoog aantal betekent dus niet automatisch dat er even vaak succesvol is ingelogd.
*Het filter besteld werkt niet goed door in de export.* Houd hier rekening mee:
- Staat het filter op Ja, dan klopt de export: u krijgt alleen pogingen die tot een bestelling leidden.
- Staat het filter op Nee, dan wordt dat genegeerd en krijgt u gewoon alles.
- Staat het filter op de bovenste optie Filter op besteld, dan komt er een leeg bestand uit.
Wilt u dus zeker weten wat u exporteert: ververs de pagina (filter staat dan echt uit) en exporteer, of zet het filter bewust op Ja. Het zoekveld werkt sowieso niet door in de export: die gaat altijd over de hele site.
Zodra het bestand klaar is, start de download vanzelf. Tijdens het genereren draait er een rondje in de knop en kunt u niet nogmaals klikken. Gaat er iets mis, dan ziet u de melding “Er ging iets mis bij het exporteren” — probeer het dan opnieuw of neem contact op met support.
Gebruiksvoorbeelden #
- Klantondersteuning: een ouder belt dat hij niet kan inloggen. Zoek op zijn login-naam en u ziet welke pogingen er zijn gedaan, met welk wachtwoord, op welk moment.
- Beveiliging: ziet u opeens veel mislukte pogingen vanaf één IP? Zoek op dat IP-adres om te zien wat daar geprobeerd is; blokkeren doet u vervolgens buiten Fotoprotools om, via uw eigen infrastructuur.
- Gedeelde inlogcodes opsporen: staat één inlogcode in de Excel-export met veel verschillende IP-adressen, dan is de code waarschijnlijk doorgegeven binnen een klas of familie. De export groepeert precies daarop.
- Audit: aantonen wie wanneer succesvol heeft ingelogd, voor compliance of bij vragen van een school.
Belangrijk #
- De pagina toont alleen inlog-events, geen logout- of sessie-eindes.
- Er is geen datum-filter in het scherm, en zoeken op een datum werkt niet. Omdat ook sorteren niet werkt, is de Excel-export de praktische weg om een periode af te bakenen: exporteer en filter verder in Excel.
- Rijen kunnen vanuit dit scherm niet verwijderd worden; er zijn geen selectievakjes en geen bulk-acties.
- De historie wordt wel automatisch opgeruimd: regels ouder dan zeven maanden worden periodiek verwijderd. Wat u vandaag in het scherm ziet, is dus hooguit de laatste zeven maanden. Wilt u iets langer bewaren, maak dan tijdig een Excel-export.
- Wachtwoorden worden gelogd om typefouten zichtbaar te maken. Dat is ook de reden dat deze pagina alleen voor het bedrijfs-account toegankelijk is.