Beschikbaarheid van medewerkers #
Onder Planning → Beschikbaarheid legt u vast wanneer een medewerker er niet is — vakantie, een vaste vrije dag, een cursus. Het inplannen wordt daar niet door geblokkeerd, maar u krijgt wel een waarschuwing op het moment dat het ertoe doet.
De agendalink, waarmee een fotograaf zijn opdrachten in zijn eigen agenda krijgt, stond tot eind september 2026 ook op dit scherm. Die regelt u nu onder Agenda koppelen; op deze pagina staat onder de kop Agenda van de fotografen alleen nog de knop Naar Agenda koppelen.
Voorwaarden #
- U bent ingelogd als bedrijfs-account of als medewerker. Een fotograaf ziet dit menu-item niet.
- Planning staat aan onder Instellingen → Planning; anders staat de groep Planning niet in het menu.
- Een fotograaf kan zijn eigen vrije dagen wél zelf doorgeven: op de koppelpagina van zijn agenda, onder Wanneer kun je niet?. Zie Agenda koppelen. Wat hij daar invult, komt in de lijst op deze pagina.
Een periode vastleggen #
Boven de lijst staat het blok Periode toevoegen:
- Medewerker — de keuzelijst bevat de mensen die bij u als fotograaf op een klus gezet kunnen worden; er staat geen lege optie in.
- Van en Tot en met — beide datums zijn verplicht. Voor één dag vult u twee keer dezelfde datum in.
- Soort — Niet beschikbaar (de beginstand) of Juist beschikbaar. Het eerste levert een waarschuwing op als u die persoon toch inplant; het tweede is een aantekening voor uzelf.
- Reden — vrije tekst, mag leeg. Vult u hem in, dan komt uw eigen tekst mee in de waarschuwing bij het inplannen. Dat scheelt terugzoeken, dus het is de moeite waard.
Klik op Toevoegen. Ontbreekt de medewerker of een van de datums, dan verschijnt “Kies een medewerker en een periode.” en gebeurt er verder niets. Lukt het wel, dan leest u “Periode opgeslagen.” en is het formulier weer leeg.
Ligt Tot en met vóór Van, dan wordt er niets opgeslagen en verschijnt onderin “De einddatum ligt voor de startdatum.” (Tot begin oktober 2026 was dat alleen een algemene foutmelding zonder uitleg.)
Een vastgelegde periode aanpassen kan niet: verwijder hem en voeg hem opnieuw toe.
De lijst #
De lijst staat onderaan de pagina, onder het blok Agenda van de fotografen. Kolommen: Medewerker, Van, Tot en met, Soort (groen bij Juist beschikbaar, rood bij Niet beschikbaar), Reden en achteraan een prullenbakje.
- Met de keuzelijst Medewerker in de balk bovenaan filtert u op één persoon; Iedereen toont alles.
- Er is geen paginering en u kunt niet zelf sorteren. De lijst staat op begindatum, de oudste bovenaan, en verlopen periodes blijven erin staan: u ziet alles wat er voor de gekozen medewerker ooit is vastgelegd.
- Staat er nog niets, dan leest u “Nog niets vastgelegd.”
- Verwijderen gaat zonder bevestigingsvenster: één klik op het prullenbakje en de periode is weg. Daarna verschijnt “Periode verwijderd.”
- Periodes die een fotograaf zelf heeft doorgegeven, staan hier gewoon tussen als Niet beschikbaar. In de lijst is niet te zien of een periode door kantoor of door de fotograaf is ingevuld. U kunt ze hier ook verwijderen.
Wat een vastgelegde periode doet #
Vastgelegde onbeschikbaarheid blokkeert niets. Zet u iemand toch op een klus in zo’n periode, dan komt er een waarschuwing — met uw eigen reden erbij als u die heeft ingevuld — en kunt u het doorzetten. Zo blijft een spoedklus mogelijk zonder dat u eerst een vakantie hoeft weg te halen.
Dezelfde waarschuwing verschijnt bij het verslepen van een klus in de agenda.
Heeft de fotograaf zijn eigen Google- of Outlook-agenda direct gekoppeld, dan telt ook wat daar bezet staat mee als waarschuwing. En sinds 14 oktober 2026 telt ook een agenda-item op Bezet voor die persoon (of voor het hele kantoor) mee: u ziet dan Heeft een agenda-item: “…”. Zie Planning — de agenda. Zie Agenda koppelen.