Koppenkaart maken #

Een koppenkaart is één afbeelding waarop alle portretten van een klas naast elkaar staan, met de naam onder elk gezicht en een kop bovenaan. Handig voor de school of voor ouders die bij een klassenfoto willen weten wie wie is.

U maakt hem per klas. Het resultaat komt per e-mail binnen als downloadlink; het is geen bestand dat u ter plekke downloadt.

Voorwaarden #

• U maakt de koppenkaart op een klasrij in het Albums-overzicht, niet op de schoolrij en niet op een album.
• De portretten in de klas moeten een Naam kind hebben ingevuld. Die naam komt onder de foto te staan; foto’s zonder naam belanden achteraan (zie hieronder).
• Er moet een e-mailsjabloon van het type koppenkaart bestaan, met een ingevuld adres. Zonder dat sjabloon weet het systeem niet naar welk adres de kaart mag; u krijgt dan een melding. Zie E-mailsjablonen — overzicht.
• U bent ingelogd als bedrijf of medewerker. Een ander account krijgt de melding “U heeft geen toegang tot deze koppenkaart.”
• De foto’s moeten geüpload zijn door hetzelfde account dat de kaart maakt. Bij de standaardkaart wordt de klas gezocht in de uploadmap van degene die op Maak koppenkaart klikt. Heeft een collega de klas geüpload, dan vindt het systeem de foto’s niet en krijgt u de mail koppekaart mislukt met daarin “De foto … bestaat niet”. Laat die collega de kaart dan maken, of gebruik een eigen ontwerp — daarbij wordt wél naar de echte eigenaar van elke foto gekeken.

De dialoog #

Klap in Albums de school uit, zodat u de klassen ziet. Achteraan een klasrij staat een icoontje met twee poppetjes en het ballonnetje Bewerk koppenkaart. Daarmee opent het venster Maak koppenkaart; achter de titel staat de naam van de klas.

Dit venster is op 16 september 2026 vernieuwd. Hieronder staat de nieuwe versie.

• Kop — de tekst die groot bovenaan de kaart komt, bijvoorbeeld “Groep 8 — 2026”. Verplicht: zolang dit veld leeg is blijft de knop onderaan grijs.
• Ontwerp — een keuzelijst die begint met Standaard koppenkaart: de vaste kaart die in dit artikel beschreven wordt. Heeft u zelf ontwerpen gemaakt, dan staan die eronder. Zie Zelf een kaart ontwerpen verderop.
• Tekst kleur — een kleurkiezer. De gekozen kleur geldt voor de kop en voor de namen onder de foto’s; ze krijgen allemaal een witte rand zodat ze op elke achtergrond leesbaar blijven. Dit veld verdwijnt zodra u een eigen ontwerp kiest — daar zitten de kleuren in het ontwerp zelf.
• Achtergrond — het beeld waarop de koppen worden geplaatst. Dit is de ondergrond (uw eigen ontwerp of huisstijlvel), niet de groepsfoto. Kies een JPG. De bestandskiezer laat ook PNG toe, maar de standaardkaart kan alleen een echte JPG lezen: bij een PNG komt er geen kaart en krijgt u de mail koppekaart mislukt. Een eigen ontwerp kan wél overweg met PNG.

Onderin leest u hoeveel foto’s er in de klas zitten en hoeveel daarvan als leerkracht gelden, bijvoorbeeld “27 foto’s (2 leerkrachten).” Zitten er meer dan 45 foto’s in en gebruikt u de standaardkaart, dan staat erachter: “Boven de 45 foto’s krijgt de standaard koppenkaart automatisch een eenvoudig ontwerp; je kunt ook een eigen ontwerp maken.”

Staan er foto’s in de klas, dan staat er ook de knop Wie is leerkracht?; zie Leerkracht of leerling: zelf kiezen hieronder.

Klik daarna op Maak koppenkaart. Het venster sluit en u ziet de melding “Uw koppenkaart wordt gemaakt. U ontvangt een e-mail als deze klaar staat.”

Waarom is de knop grijs? Drie redenen: het veld Kop is leeg, u gebruikt de standaardkaart terwijl er voor deze klas nog nooit een achtergrond is geüpload, of de opdracht is al onderweg (dan draait er een rondje in de knop). In het tweede geval staat er ook de melding “Kies een achtergrond; de standaard koppenkaart heeft er een nodig.”

Het veld Kop begint niet altijd leeg: is er voor deze klas eerder een kaart gemaakt, dan staat die kop er al in en is de knop meteen bruikbaar.

Bij méér dan 45 foto’s blijft de knop gewoon actief. Sinds 8 oktober 2026 krijgt u dan een kaart in een eenvoudig ingebouwd ontwerp in plaats van de klassieke kaart; daarvóór kwam er geen kaart, alleen een mail dat het mislukt was.

Het vinkje “Stuur een email” is verdwenen. Dat deed al niets; de koppenkaart wordt hoe dan ook gemaild.

Achtergrond hoeft maar één keer #

De achtergrond wordt bij de klas bewaard. Maakt u dezelfde koppenkaart later opnieuw — bijvoorbeeld omdat er namen zijn bijgekomen — dan kunt u het bestandsveld leeg laten; de vorige achtergrond wordt dan gebruikt. Het venster zegt dat er ook bij: “Leeg laten = de achtergrond die eerder voor deze klas is geüpload.”

Let op: een nieuw gekozen bestand vervangt de bewaarde achtergrond meteen en onherroepelijk — ook als de kaart daarna mislukt. De vorige achtergrond is dan weg en moet u opnieuw uploaden.

Welke foto’s erop komen #

Op de kaart komen de portretfoto’s uit de albums onder deze klas, en daarvan alleen de hoofdfoto per leerling. Groepsfoto’s blijven eraf, en subfoto’s (de tweede en volgende pose van dezelfde leerling) ook.

De volgorde is niet alfabetisch: eerst alle leerlingen, daarna de leerkrachten. Heeft u bij een foto niet zelf gekozen (zie hieronder), dan telt hij als leerkracht wanneer:

• er geen naam bij staat, of
• de naam begint met lk_ (dat voorvoegsel wordt van de kaart afgehaald), of
• de naam begint met “meneer”, “mevrouw”, “juf”, “juffrouw” of “meester” (of het Duitse “Herr” of “Frau”).

Sinds 8 oktober 2026 gelden die regels voor de standaardkaart en voor een eigen ontwerp hetzelfde. Daarvóór keek de standaardkaart alleen naar lk_, “meneer” en “mevrouw”.

Leerkracht of leerling: zelf kiezen #

Klopt de herkenning op naam niet — bijvoorbeeld een leerkracht zonder aanspreekvorm in de naam, of een volwassene die u juist tussen de leerlingen wilt — kies het dan per persoon. Klik in het venster Maak koppenkaart op Wie is leerkracht?. Er klapt een lijst open met iedereen in de klas; leerkrachten staan vetgedrukt. Per persoon kiest u:

• Automatisch: leerkracht of Automatisch: leerling — de naam beslist, volgens de regels hierboven. Dit is de standaard.
• Leerkracht of Leerling — uw keuze gaat vóór de naam, ook vóór lk_.

Uw keuze wordt meteen bewaard bij de foto (er is geen aparte opslaanknop) en de telling onderin past zich aan. Hij geldt ook voor latere koppenkaarten van deze klas. Wilt u terug naar de naamregel, kies dan weer Automatisch (naam).

U kunt ook nog steeds lk_ voor de naam zetten in het veld Naam kind van die foto. Zie Foto-gegevens en leerling-info bewerken.

Hoe de kaart eruit komt te zien #

• De achtergrond wordt geschaald naar maximaal 3508 × 2480 pixels — dat is A4 liggend op 300 dpi.
• Het aantal kolommen hangt af van het aantal portretten: tot en met 20 foto’s vier kolommen, tot en met 25 vijf, tot en met 30 zes, tot en met 35 zeven, tot en met 40 acht en daarboven negen. Er zijn altijd vijf rijen. Bij zestien foto’s of minder blijft de bovenste rij leeg, zodat de kop meer lucht krijgt.
• Elke foto krijgt een witte rand en daaronder de naam.

Er passen maximaal 45 foto’s op. Zitten er meer portretten in de klas, dan maakt het systeem sinds 8 oktober 2026 automatisch een kaart in een eenvoudig ingebouwd ontwerp, met uw kop, tekstkleur en achtergrond. Tot dan kwam er geen kaart, maar een mail koppekaart mislukt met als reden “Er zijn te veel foto’s (…)”.

Zelf een kaart ontwerpen #

Sinds 16 september 2026 hoeft u niet meer vast te zitten aan de indeling hierboven. Via de keuzelijst Ontwerp en de knop + Nieuw ontwerp maken opent u een editor waarin u zelf het formaat kiest (A4, A3, 30 × 20 cm en meer), de foto’s plaatst en schaalt, teksten toevoegt en uw logo neerzet. Zo’n ontwerp bewaart u als sjabloon en hergebruikt u voor elke klas.

Bij een grote klas is een eigen ontwerp de manier om zelf te bepalen hoe de kaart eruitziet: de grens van 45 foto’s geldt alleen voor de klassieke standaardkaart.

Een eigen ontwerp maken staat los van dit artikel en wordt apart beschreven in Een eigen koppenkaart ontwerpen.

Kiest u een eigen ontwerp, dan verandert er iets in dit venster: het veld Tekst kleur verdwijnt, en het bestandsveld heet Eigen achtergrond voor deze klas (optioneel). Laat u dat leeg, dan wordt de achtergrond uit het sjabloon gebruikt. Is er voor deze klas eerder een achtergrond geüpload, dan kunt u die met een vinkje alsnog gebruiken.

Wat u ontvangt #

De koppenkaart komt als JPG in een zip-bestand binnen, via een e-mail met het onderwerp koppekaart en de link Open de koppekaart. De mail gaat naar het adres dat in het veld Email van het e-mailsjabloon van het type koppenkaart staat — bij dit sjabloon is dat dus het ontvangstadres, niet de afzender. Het is niet automatisch het adres waarmee u bent ingelogd. Controleer dat adres in E-mailsjablonen — overzicht als de mail niet aankomt.

Kwam de kaart er wel, maar klopt er iets niet? Kijk onderaan de mail: gingen er onderweg dingen mis die de kaart niet tegenhielden, dan staan die daar onder het kopje Let op:. Bijvoorbeeld een lettertype dat ontbreekt en door Arial vervangen is.

Als er niets uitkomt #

Let op: het venster sluit al voordat de server geantwoord heeft. De meldingen hieronder verschijnen dus als balkje over het albums-overzicht, niet meer in het venster zelf.

Meldingen die u meteen ziet:

• “Er is geen achtergrond geupload.” — kies een achtergrondbestand en probeer het opnieuw. In de praktijk komt u deze zelden tegen: zodra de klasgegevens geladen zijn is de knop in precies dat geval al grijs.
• “Er is geen email gevonden voor het versturen van de koppenkaart naar u email.” — er is nog geen e-mailsjabloon van het type koppenkaart. Maak dat eerst aan.
• “U heeft geen toegang tot deze koppenkaart.” — u bent ingelogd met een account dat hier niet bij mag.
• “Deze klas bestaat niet (meer).” — de klas is intussen verwijderd, of hoort bij een andere site.
• “Het gekozen sjabloon bestaat niet (meer).” — het eigen ontwerp dat in de keuzelijst stond, is verwijderd. Kies een ander ontwerp of de standaardkaart.
• “Er is iets fout gegaan” of “Internal server error” — er is verder niets over te zeggen vanaf het scherm; probeer het over een paar minuten opnieuw en meld het als het blijft.

Komt de kaart daarna niet, dan krijgt u sinds 16 september 2026 een mail met het onderwerp koppekaart mislukt en de reden erin. Daarvóór bleef het stil. De redenen die u in zo’n mail kunt tegenkomen:

1. “Koppenkaart is geen geldige file” — de achtergrond is geen echte JPG. Een PNG of een hernoemd bestand werkt niet voor de standaardkaart.
2. “De foto … bestaat niet” of “Afbeelding is geen geldige file” — een portret ontbreekt op de opslag of is beschadigd. Eén slechte foto blokkeert de hele kaart. Dit is ook wat u ziet als de klas door een collega is geüpload; zie Voorwaarden.
3. “Font bestaat niet arial.ttf …” — het lettertype ontbreekt bij uw site. Meld dat; u kunt het zelf niet oplossen.
4. “Template koppekaart … bestaat niet” — de bewaarde achtergrond staat niet meer op de opslag. Upload hem opnieuw.

Een dubbel aanhalingsteken of een regeleinde in de kop of in een leerlingnaam was tot 15 september 2026 een zesde oorzaak: een kop als Groep 8 "De Bovenbouw" of een naam met een " erin brak de opdracht naar het lab, en er kwam niets uit — ook geen melding. Dat is opgelost en u hoeft die tekens niet meer te vermijden. Kwam er eerder geen kaart uit een klas met zo’n naam of kop, probeer het dan gewoon opnieuw.

Zie ook #

• Klassen en albums beheren — waar de klasrij staat en wat de andere icoontjes doen.
• Foto-gegevens en leerling-info bewerken — waar u Naam kind invult.
• E-mailsjablonen — overzicht