Albums
School-instellingen aanpassen
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026School-instellingen aanpassen Achter het potloodje op een schoolrij in het Albums-overzicht zit één lange dialoog met alle instellingen van die school of dat hoofdalbum: de fotograaf, de productlijst, de bestelregels, de huisstijl, de schoolgegevens en de welkomsttekst. Voorwaarden U werkt met het bedrijfs-account of als medewerker. Een fotograaf ziet het menu-item Afbeeldingen niet. Op een…
Nieuwe school of hoofdalbum aanmaken
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026Nieuwe school of hoofdalbum aanmaken Een leeg album aanmaken (zonder foto’s vooraf te uploaden) doet u via de knop Nieuwe school rechtsboven in het Albums-overzicht. Op een beroepsfotografie-site staat die knop er sinds 18 oktober 2026 niet meer (van 14 tot 18 oktober heette hij Nieuw album); daar maakt u een album aan via Foto’s…
Koppenkaart maken
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026Koppenkaart maken Een koppenkaart is één afbeelding waarop alle portretten van een klas naast elkaar staan, met de naam onder elk gezicht en een kop bovenaan. Handig voor de school of voor ouders die bij een klassenfoto willen weten wie wie is. U maakt hem per klas. Het resultaat komt per e-mail binnen als downloadlink;…
Een eigen koppenkaart ontwerpen
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026Een eigen koppenkaart ontwerpen Naast de vaste koppenkaart kunt u sinds 16 september 2026 zelf een ontwerp maken: u bepaalt het formaat, de achtergrond, waar de foto’s staan, hoe groot ze zijn en welke teksten erbij komen. Zo’n ontwerp heet een sjabloon en u hergebruikt het voor elke klas. Wilt u gewoon de vaste kaart…
Klassen en albums beheren
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026Klassen en albums beheren Binnen een school zitten klassen, en binnen een klas zitten de albums met de foto’s — meestal Portretfoto’s en Groepsfoto’s. In het Albums-overzicht klapt u die lagen open en beheert u ze. Voorwaarden U werkt met een bedrijfs-account of als medewerker. Een fotograaf-account komt niet bij Afbeeldingen en kan een klas…
Inlogkaartjes maken en versturen
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026Inlogkaartjes maken en versturen Inlogkaartjes zijn de kaartjes waarmee ouders inloggen op de webshop om de foto’s van hun kind te bekijken en te bestellen. U maakt ze per school, met een eigen achtergrond, eigen tekst en eventueel een QR-code. De kaartjes worden niet in uw browser gemaakt: ze komen als zip-bestand per e-mail naar…
Een eigen indeling voor het inlogkaartje maken
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026Een eigen indeling voor het inlogkaartje maken Normaal bepaalt Fotoprotools waar de foto, de inlogcode en de QR-code op het inlogkaartje staan. Sinds 16 september 2026 kunt u dat per achtergrond zelf indelen: u sleept de onderdelen op hun plek, kiest lettertype en grootte, en zet aan of uit wat er wel en niet op…
Inlogcodes en app-data via Excel
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026Inlogcodes en app-data via Excel Rond de inloggegevens en de app-lijsten van een school werkt u met vier Excel-knoppen. Ze staan alle vier op de rij van de school in het Albums-overzicht, in de rij actie-iconen achter de kolommen — niet in een album en niet in een van de upload-tabbladen. Voorwaarden Toegang tot Afbeeldingen…
Zoeken en filteren in albums
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026Zoeken en filteren in albums Bij veel scholen wordt het overzicht snel lang. Boven de lijst staat een zoekveld waarmee u een school terugvindt, en daarnaast een vinkje Zoeken naar foto waarmee u vanuit een inlogcode of bestandsnaam naar de juiste school springt. Voorwaarden U bent ingelogd als bedrijf of medewerker; alleen die twee rollen…
Albums — rollen en site-types
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026Albums — rollen en site-types Wat u in de Albums-module ziet, hangt van twee dingen af: met welke rol u inlogt en wat voor soort site u heeft (het site-type). Dit artikel legt beide uit, zodat u weet of een knop bij u hoort te staan of niet. Wie komt er in Albums? Het menu-item…
Albums-overzicht — scholen, klassen en hoofdalbums
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026Albums-overzicht — scholen, klassen en hoofdalbums De pagina Albums is uw centrale werkscherm voor alle scholen en hoofdalbums. Vanaf hier maakt u nieuwe albums aan, beheert u klassen, uploadt u foto’s en stuurt u inlogkaartjes naar ouders. Voorwaarden U bent ingelogd met een bedrijfs- of medewerker-account. Een fotograaf-account heeft geen toegang tot Albums. Welke knoppen…
Gastenboek bij een album
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026Gastenboek bij een album Sinds 25 september 2026 kan elk album in uw webshop een gastenboek hebben. Bezoekers van het album lezen daar elkaars berichten en laten zelf een bericht achter. U krijgt bij elk nieuw bericht een mail, en in het CMS leest, keurt goed of verwijdert u de berichten. Voorwaarden Het gastenboek bestaat…
Beoordelingen en reacties per album
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026Beoordelingen en reacties per album Sinds 24 september 2026 kunt u per album zien wat uw klanten in de webshop met de foto’s hebben gedaan: welke foto’s ze sterren hebben gegeven, waar ze een reactie bij hebben gezet en welke ze als favoriet (hartje) hebben gemarkeerd. U ziet dat per bezoeker en per foto, u…
Album downloaden, ontkoppelen en verwijderen
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026Album downloaden, ontkoppelen en verwijderen Naast het bewerken van inhoud zijn er drie “ingrijpende” acties op het niveau van een hele school of hoofdalbum. U vindt ze als icoon-knoppen achteraan de rij van de school in het Albums-overzicht. Voorwaarden U werkt met een bedrijfs- of medewerker-account; deze acties zitten in de Albums-module. Album downloaden en…