Fotoprotools Handleiding

Om te kunnen beginnen met de online verkoop van jouw foto’s zal je eerst wat basisgegevens moeten invullen voordat je foto’s kan gaan uploaden.

Toevoegen producten

Onder het menu item ECOMMERCE bevindt zich het item Producten waarmee je producten kan toevoegen, aanpassen en kan verwijderen.

Producten kan je zelf aanmaken welke vervolgens aan de voorkant gekocht kunnen worden.

Voordat je een product aanmaakt moet je eerst categorieën aanmaken.
Elke product is namelijk gekoppeld aan een categorie.

Aanmaken nieuwe categorie

Een categorie moet een duidelijk herkenbare hebben welke aan de voorkant in de webshop getoond wordt.  Denk hierbij aan losse vellen, pakketten of downloads

Bij de categorieën kan er 1 categorie ingesteld worden als Kassakoopje.
De producten uit deze categorie worden als laatste nog getoond als aanbieding vlak voordat iemand gaat afrekenen.

Bij een categorie heb je ook de mogelijkheid om een afbeelding toe te voegen.
Dit wordt dan op de voorkant getoond als achtergrond foto bij de categorie.

Nadat de categorieën zijn aangemaakt kan je beginnen met het aanmaken van de verschillende producten.

Toevoegen nieuw product

• Naam Dit is de productnaam zoals deze zichtbaar is in de webshop
• Interne Naam Dit is de naam welke alleen zichtbaar is in de achterkant. Op deze manier kan een product in het CMS makkelijk herkennen
• Vaklab afdruk code Als je een koppeling hebt met een extern vaklab moet je hier de code invullen zodat het juiste formaat en soort foto wordt afgedrukt.
• Product type Een product kan het volgende zijn:
• Foto
• Product
• Combivel
• Divers
• Groepsfoto
• Pakket
• Download
• Groepsfoto download
• Totaalpakket
• Koppenkaart

• Categorie Kies hier de categorie waar dit product aan toegevoegd moet worden
• Prijs Dit is de verkoopprijs (incl btw) zoals deze op de website getoond wordt
• Inkoopprijs Hier kan je eventueel de inkoopprijs noteren.  Deze is niet verplicht
• Verzendkosten Hier kan je kiezen voor 3 opties, Laag, Hoog of Download.

Per type kan je dan bij de instellingen hier een bedrag een toevoegen.

Product voor foto’s van

• Fotograaf (dit zijn de foto’s die je als fotograaf zelf uploadt)
• Klant (dit zijn de foto’s die een klant via de website uploadt)

Stand(en) beschikbaar

• Staand
• Liggend

Afdruk type(n) beschikbaar

• Mat
• Glans

Kleuren

• Kleur
• Zwart-wit
• Sepia

Producten lijst  Hier kan je de productlijst selecteren waar je dit product aan wil toevoegen

Afbeelding Kies hier optioneel een afbeelding voor bij het product

Youtube Hier heb je de mogelijkheid om een YouTube link toe te kunnen voegen aan een product

Omschrijving Vul hier een duidelijke omschrijving in van het product

Eenmalig gratis per inlog Als je deze optie aan zet is dit product per inlog eenmalig gratis te bestellen

Quantum korting Hier heb je de mogelijkheid om een korting toe te voegen aan een product. Dit gaat dan op basis van het aantal met vervolgens een bepaald kortingspercentage.

Je stelt dit dan vervolgens in per regel of voor de hele bestelling.
Dus als je dit voor 1 dezelfde foto wil instellen kies je regel en wil je dat dit geldig is voor alle foto’s van dit formaat kies je voor bestelling

Pakket korting Deze optie kies je voor als het product een pakket is.

Actie korting Hier kan een aangepaste prijs invullen voor het product met daarbij eventueel een afbeelding en een begin en eind datum

Pakket selectie Deze optie is alleen zichtbaar als het product type “Pakket” is. Als je deze optie aanzet is het mogelijk om bij een pakket verschillende foto’s van een kindje (1 inlog) te selecteren.  Hiermee bied je de ouders dus een keuze mogelijkheid bij een pakket

Pakket selectie voor alle inlogs Deze optie is alleen zichtbaar als het product type “Pakket” is. Als je deze optie aanzet is het mogelijk om bij een pakket verschillende foto’s meerdere inlogs te selecteren. Hiermee kunnen ouders in 1 pakket foto’s selecteren van meerdere kinderen.

Productlijsten

Een productlijst is een verzameling van producten welke gekoppeld kan worden aan een album Bij een album heb je de mogelijkheid om een Productlijst te kunnen selecteren.

Om een nieuwe productlijst aan te maken kan je klikken op Nieuwe productlijst.
Hier vul je dan een naam in. Optioneel kan je kiezen om de productlijst te maken op basis van een bestaande lijst waar je dan een kopie van wil maken.

Nadat je een lijst hebt gemaakt kan je vervolgens de lijst bewerken door producten aan of uit te vinken die je in de lijst wil toevoegen of wil verwijderen.

Downloads

Hier vind je een overzicht van alle bestelde downloads Door op een specifieke download te klikken kan je de details bekijken en zou je de download (als deze niet is ontvangen) nogmaals kunnen versturen.

Instellingen

Bij instellingen kan je diverse standaard instellingen aanpassen

Door te klikken op instellingen heb je als eerst de mogelijkheid om je standaard productlijst te kiezen en de standaard tekst op de inlogkaartjes in te vullen.

Vergeet niet na het aanpassen te klikken op Opslaan

Bij het tabblad Bestellingen kan je wat algemene variabelen instellen zoals

• de bewaartermijn van de downloads (Hoe langer dit is hoe meer serverruimte er nodig is)
• Downloadkosten
• Administratiekosten
• Verzendkosten
• Percentage spoedtoeslag
• Minimale spoedtoeslag

Personeel

Hierbij heb je de mogelijkheid om voor personeelsleden een account aan te maken met daarbij bepaalde rechten.

Design Hier kan je zelf de kleuren, logo en homepage afbeelding van de site aanpassen Je kan de kleur aanpassen van

• Menu’s
• Categorieën
• Producten
• Foto’s
• Teksten
• Knoppen

Afbeeldingen

Als je een school hebt gefotografeerd is de volgende stap om deze foto’s online te zetten.

Als je geen gebruik maakt van de app volgen hier de stappen die je moet volgen om de foto’s te uploaden.

Voordat je de foto’s kan uploaden moet je eerst een zip bestand maken van alle foto’s in de onderstaande structuur:

Ga in het menu naar Afbeeldingen en klik vervolgens op School Uploaden en selecteer hier je zip bestand welke dan direct geüpload zal worden.

Het zip bestand zal dan wordt ge-upload en dan worden uitgepakt en de structuur zoals in het zip bestand zal dan automatisch worden aangemaakt. Als de upload goed is gegaan verschijnt de volgende melding boven in beeld.

Bij afbeeldingen zie je nu het nieuwe album staan.

Om nu de inlogkaartjes te kunnen maken klik je op

Hier kan je dan de inlogkaartjes laten genereren. Kies eerst voor Preview inlogkaartjes om te controleren of het kaartje goed is. Als dat het geval is kan je de kaartjes genereren.

Als extra opties heb je hier nog

• Met QR code Deze staat standaard aan, maar kan uitgezet worden. Met de QR code kunnen ouders na het scannen direct inloggen met hun telefoon
• Alleen zonder bestelling Hiermee kan je alleen kaartjes laten genereren van leerlingen waar nog geen bestelling van is geplaatst. Je kan deze dan als herinnering nogmaals uitdelen op school.
• Inlogkaartjes zonder e-mail

Hiermee worden alleen kaartjes gemaakt van leerlingen waar geen mailadres aan is gekoppeld.

• Inlogkaartjes mailen Met deze optie worden de inloggegevens per mail verstuurd naar het mailadres wat is gekoppeld aan een leerling. Hiervoor moet je dan wel eerst de mailadressen hebben gekoppeld. Hoe dat werkt lees je in het volgende hoofdstuk.

Afbeeldingen uploaden in een klas Als je achteraf nog foto’s van leerlingen wil toevoegen die later gemaakt zijn dan kan je dit doen in de klas.

Hiervoor klik je op de map Portretfoto’s in de betreffende map.
Bovenaan staat hier dan de optie “Afbeelding Uploaden”

Hier kan je dan vervolgens 1 of meerdere leerlingen toevoegen.
Als je 1 foto wil toevoegen kan je 1 foto als jpg toevoegen, maar bij meerdere foto’s zal je er eerst een zip bestand van moeten maken.

Emailadressen koppelen aan leerlingen

Met de optie  kan je emailadressen toevoegen aan de leerlingen om op deze manier de inlogkaartjes per mail te kunnen versturen.

Meer weten?

We denken graag met je mee. Neem contact op.