Standaard inlogkaartje-instellingen #

Onder Instellingen → Instellingen → Algemeen staan de drie site-brede standaarden die met de inlogkaartjes te maken hebben. Wat u hier invult wordt overal vooringevuld waar het van pas komt; per school of klas kunt u er daarna nog van afwijken.

Voorwaarden #

• Het menu Instellingen is er alleen voor het bedrijfs-account. Medewerkers en fotografen zien het menu-item niet.
• Algemeen is het eerste onderdeel van het scherm, onder het kopje Webshop. Tot 19 september 2026 was dit een tabblad. De laatste twee velden hieronder staan er niet op een site voor beroepsfotografie — daar worden geen inlogkaartjes gemaakt.
• Is uw sitetype net gewijzigd, dan verschijnen of verdwijnen die twee velden pas nadat u opnieuw inlogt. Het sitetype wordt bij het inloggen vastgelegd en niet tussendoor ververst.

De velden #

Standaard productlijst #

De productlijst die gekoppeld wordt aan foto’s die binnenkomen zonder dat er zelf een lijst gekozen is — bij een upload en bij het fotograferen met de app. Dat staat sinds eind september 2026 ook als toelichting onder het veld.

Wijst deze instelling naar een productlijst die niet (meer) bij uw site hoort, dan valt het systeem stilzwijgend terug op de oudste productlijst van uw site. U ziet daar niets van; de foto’s krijgen dan gewoon een andere lijst dan u dacht. Controleer deze instelling dus als klanten producten zien die u niet verwacht.

Drie dingen die bij deze keuzelijst makkelijk misgaan:

• De lijst toont alleen productlijsten die op uw eigen account staan. Heeft een medewerker een productlijst aangemaakt, dan staat die er niet tussen — ook niet als u hem hier wilt instellen.
• Staat er nog niets ingesteld, dan ziet u — Kies een productlijst —. Staat de opgeslagen lijst niet in het rijtje, dan verschijnt ook een uitleg. Kies bewust een lijst en sla op; het scherm kiest nooit vanzelf de bovenste lijst.
• Onderstrepingstekens in een naam worden als spaties getoond (Lijst_basis_2026 wordt Lijst basis 2026); dat is alleen de weergave, de naam zelf verandert niet.

Kunnen de productlijsten niet worden geladen, dan staat op de plek van de keuzelijst De productlijsten konden niet worden geladen. Vernieuw de pagina om het opnieuw te proberen. Tot eind september 2026 verdween het veld dan zonder uitleg.

Inlogkaartjes tekst #

De tekst die op het kaartje zelf komt te staan. Vijf regels ruimte. Typische inhoud: een welkomstzin, een korte uitleg dat er via de site besteld kan worden, en waar de ouder terecht kan met vragen.

Waar die tekst precies op het kaartje belandt, hangt af van het kaarttype en de achtergrond. Werkt u met een zelf ontworpen indeling, dan staat hij op de plek van het onderdeel tekst van het inlogkaartje; zit dat onderdeel niet in uw indeling, dan verschijnt de tekst helemaal niet — zonder melding.

Zo wordt de tekst gekozen op het moment dat u kaartjes maakt:

1. Wat u in de dialoog Maak inlogkaartjes in het tekstveld zet, wint altijd. Die tekst wordt tegelijk bewaard bij de map waarvandaan u de dialoog opende — opende u hem op de schoolrij, dan bij de school; opende u hem op een klas, dan bij die klas.
2. Laat u het veld leeg, dan wint de tekst die bij de school bewaard staat — óók als u de kaartjes vanuit een klas maakt en er bij die klas een andere tekst staat. Een klastekst komt dus alleen op het kaartje zolang de school er zelf geen heeft.
3. Heeft de school geen tekst, dan de tekst van de map waarvandaan u werkt, en anders deze site-brede standaardtekst.

De veelvoorkomende verwarring: is er ooit bij de school een tekst opgeslagen die daarna is leeggemaakt, dan wint die lege tekst nog steeds — het kaartje komt dan zonder tekst uit de bus terwijl de standaardtekst hierboven netjes ingevuld staat. Typ in dat geval de gewenste tekst één keer in de dialoog op de schoolrij; daarmee is het rechtgezet.

Een nieuwe site begint met de tekst “Welkom bij “.

U mag het veld leeg laten; het kaartje krijgt dan geen tekst. Onder het veld staat sinds eind september 2026 de toelichting De standaardtekst op het inlogkaartje. Wat je bij het maken van de kaartjes invult, of wat bij de school bewaard staat, gaat hiervoor. Leeg = een kaartje zonder tekst. Het sterretje dat er vroeger bij stond, is weg.

Let op met een apostrof of een ampersand. Op een deel van de kaartontwerpen komt foto’s op het kaartje terecht als foto's. Wilt u zeker weten dat het goed gaat, maak dan eerst één kaartje met Preview inlogkaartjes aan en bekijk het resultaat voordat u een hele school draait.

Vraag na het scannen van een QR-inlogcode of er nog een kaart is #

Een schakelaar. Staat hij aan, dan ziet de ouder na het scannen van een (nieuwere, stapelbare) QR-inlogcode eerst een tussenscherm: heeft u nog een kaart om toe te voegen, of is dit de enige? Handig bij gezinnen met meerdere kinderen op dezelfde school — die zien dan alle foto’s in één keer.

Dit werkt alleen bij de nieuwere QR-codes. Bij een oudere code gaat de ouder direct door naar de foto’s.

De webshop onthoudt de gescande inlogcodes in de browser van de ouder. Sinds 30 september 2026 worden ze vergeten als de ouder de webshop 30 dagen niet heeft bezocht; daarna logt hij opnieuw in met het kaartje dat hij nu heeft. Zo krijgt een ouder die dit schooljaar een nieuw kaartje scant niet ook de foto’s van vorig jaar te zien. Codes die vóór 30 september zijn opgeslagen, worden bij het eerstvolgende bezoek eenmalig vergeten.

Opslaan #

De knop Opslaan staat sinds 14 oktober 2026 weer rechtsboven in de kopbalk (van 19 september tot dan stond hij in een vaste balk onderaan). Hij bewaart de velden van alle onderdelen tegelijk. Daarna verschijnt “Uw instellingen zijn veranderd.”; gaat er iets mis, dan staat er Opslaan is niet gelukt. Je wijzigingen staan er nog; probeer opnieuw.

Drie dingen over die balk:

• Links erin staat de stand: Geen wijzigingen, Niet-opgeslagen wijzigingen of Instellingen opslaan… De knop is grijs zolang er niets gewijzigd is.
• Op het onderdeel Externe opslag is de balk verborgen zolang u nergens anders iets wijzigde; dat onderdeel bewaart zijn eigen instellingen.
• Het fotoformaat op Foto’s en downloads wordt apart bewaard, met de eigen melding De overige instellingen zijn opgeslagen, maar het fotoformaat niet. Probeer opnieuw. als alleen dat misgaat.

Zie Instellingen — module-overzicht voor de rest van de balk.

Wat hier níet staat #

De tekst van de e-mail die met een inlogkaartje meegaat staat niet op dit onderdeel. Die beheert u bij CRM → Webshopmails (het scherm Emails), in het sjabloon met type inlogkaartje. Daar staan het onderwerp en de body, en daar kunt u de schoolnaam, kindnaam en klasnaam automatisch laten invullen. Zie Variabelen in de inlogkaartje-mail.

Het adres waar de bundel inlogkaartjes naartoe gaat staat hier evenmin: dat is het adres van het sjabloon met type inlogkaartjes (mét s). Ontbreekt dat sjabloon, dan worden er helemaal geen inlogkaartjes gemaakt en leest u “Er is geen email gevonden voor het versturen van inlogkaartjes naar u email.”

De opmaak van het kaartje kiest u in de dialoog Maak inlogkaartjes. Drie van die keuzes — Type inlogkaart, Lettertypegrootte en Met Qrcode — worden na afloop site-breed onthouden en staan de volgende keer weer klaar, ook bij een andere school. De achtergrond wordt per map onthouden en niet site-breed, en de tekstkleur wordt helemaal niet onthouden: die begint elke keer op zwart.

Tip #

Houd de standaardtekst kort en algemeen. Alles wat per school verschilt (de naam van de fotocoördinator, een uiterste besteldatum) zet u beter in de dialoog bij die ene school; die tekst blijft daar dan ook staan.

Het adres van een inlogkaartje kan ook voor iets anders gebruikt worden #

Sinds 16 september 2026 kunt u de schakelaar Ook het e-mailadres van de inlogkaartjes gebruiken aanzetten. Die staat op Instellingen → Instellingen → Winkelwagen; tot 19 september 2026 vond u hem op het tabblad Bestellingen, dat sindsdien niet meer bestaat. Het adres waar u een inlogkaartje naartoe stuurde, wordt dan ook gebruikt om die ouder een herinnering te sturen over een winkelwagen die hij niet heeft afgerekend.

Bedenk dat dat adres van de school komt en voor het versturen van inlogkaartjes is aangeleverd. De ouder heeft er niet zelf om gevraagd. Zie Bestel- en foto-instellingen van uw site voor de afweging.

Ook de link Inlogcode kwijt? op de inlogpagina van de webshop werkt met de e-mailadressen die de school bij de leerlingen heeft aangeleverd. Een ouder die zo’n adres invult, krijgt per kind een persoonlijke inloglink. Die link staat standaard aan; u zet hem uit op Instellingen → Instellingen → Hulp voor klanten. Zie ook Bestel- en foto-instellingen van uw site.

Zie ook #

• Inlogkaartjes maken en versturen — de dialoog waarin u de tekst en de opmaak per keer kiest.
• Bestel- en foto-instellingen van uw site — de onderdelen Bestellen en afrekenen, Verzending, Kosten en toeslagen, Betalingen, Winkelwagen, Klantaccount en Foto’s en downloads.
• Instellingen — module-overzicht — de andere onderdelen van dit scherm.
• Variabelen in de inlogkaartje-mail