Zoeken en filteren in albums #

Bij veel scholen wordt het overzicht snel lang. Boven de lijst staat een zoekveld waarmee u een school terugvindt, en daarnaast een vinkje Zoeken naar foto waarmee u vanuit een inlogcode of bestandsnaam naar de juiste school springt.

Voorwaarden #

• U bent ingelogd als bedrijf of medewerker; alleen die twee rollen komen in het Albums-scherm. Zie Albums — rollen en site-types.
• Het zoekveld staat boven élk tabblad, maar filtert alleen de lijst op het tabblad Albums.

Zoeken op school of hoofdalbum #

• Typ uw zoekterm in het veld met het vergrootglas. Er staat Zoeken in; tot 18 september 2026 stond daar het Engelse Search. Rechts naast het zoekveld en het vinkje staat de knop Nieuwe school.
• Druk op Enter. Zolang u niet op Enter drukt gebeurt er niets — typen alleen filtert de lijst niet.
• Wilt u de filter opheffen: klik op het kruisje in de zoekbalk, of maak het veld leeg en druk opnieuw op Enter.

Waarop wordt gezocht? Op de gegevens van de school- of hoofdalbumrij zelf:

• de naam van de school of het hoofdalbum;
• het album-id (het nummer in de eerste kolom) — let op: dit zoekt op een stuk van het nummer, dus 12 vindt ook 120 en 512;
• het type — voor deze lijst levert dat alleen school op. Op album zoeken werkt niet, ook niet als het scherm dat woord bij de onderliggende mappen gebruikt;
• de aanmaakdatum, maar in een andere notatie dan u ziet staan. In de lijst staat bijvoorbeeld 15-03-2026; zoeken doet u omgekeerd. 2026-03 vindt alles uit maart 2026, 15-03-2026 vindt niets.

Een deel van een woord volstaat en hoofdletters maken niet uit; jans vindt ook “De Jansschool”.

Op een klasnaam kunt u niet zoeken. De zoekopdracht loopt alleen over de bovenste laag van de lijst, dus over scholen en hoofdalbums. Zoekt u een klas, zoek dan eerst de school en klap die open.

Levert uw zoekterm niets op, dan verschijnt zonder melding gewoon weer de volledige lijst. Ziet u na het zoeken al uw scholen staan, dan is dat het teken dat er niets gevonden is — niet dat de filter is opgeheven. Uw zoekterm staat dan nog wel in het veld. Er komt in dit scherm nooit een tekst “niets gevonden” in beeld; wacht daar dus niet op. Ziet u in plaats van de lijst een rode tekst Kon Albums niet laden: …, dan is er bij het zoeken iets misgegaan; maak het zoekveld leeg, druk op Enter en probeer het opnieuw.

Gaat u tussendoor naar een ander scherm en komt u terug, dan staat dezelfde zoekterm er weer. Sinds 9 oktober 2026 geldt dat alleen zolang het tabblad openstaat: sluit u het tabblad of de browser, dan begint u de volgende keer weer met de volledige lijst. Tot die datum bleef de zoekterm ook na afsluiten en opnieuw inloggen staan, waardoor u soms maar één album zag zonder te weten waarom. Beheert u meerdere sites: binnen hetzelfde tabblad wordt de zoekterm niet per site onthouden, dus hij filtert na het wisselen gewoon door.

Staat er een zoekterm in het veld, dan verschijnt rechts in de zoekbalk een kruisje (Zoekopdracht wissen). Daarmee haalt u de zoekterm in één klik weg en ziet u weer alle albums, vanaf pagina 1. Een leeg veld met Enter werkt ook.

Zoeken naar foto #

Vinkt u Zoeken naar foto aan, dan verandert de betekenis van het zoekveld. U zoekt dan niet meer op albumnaam maar in de foto’s zelf, en wel op:

• de inlogcode / loginnaam die aan de foto hangt, en
• de bestandsnaam van de foto.

Op een leerlingnaam of een e-mailadres zoekt deze functie niet — tenzij die naam natuurlijk in de bestandsnaam of in de loginnaam voorkomt.

Zo gebruikt u het:

1. Vink Zoeken naar foto aan.
2. Typ de inlogcode (of een stukje bestandsnaam) in het zoekveld en druk op Enter.
3. De lijst toont de school waar die foto in zit. Klap de school open: u ziet dan alleen de klas met de foto, met daaronder alle mappen van die klas.

Belangrijk om te weten:

• U krijgt één school terug, niet een lijst met alle treffers: het systeem pakt de eerste foto die aan uw zoekterm voldoet en laat de school daarvan zien. Zoekt u met een term die bij veel foto’s past, dan is het toeval welke school bovenkomt. Gebruik dus een complete inlogcode of bestandsnaam.
• Levert het niets op, dan verschijnt gewoon weer de volledige lijst met scholen — er komt geen melding “niets gevonden”. Ziet u na het zoeken al uw scholen staan, dan is dat het teken dat de code niet gevonden is. Controleer de code op typefouten.
• Staat de foto niet in de gebruikelijke opbouw school → klas → map, dan kan het zoeken mislukken: u ziet dan de volledige lijst, of in plaats van de lijst een rode tekst Kon Albums niet laden: …. Zet in dat geval het vinkje uit en zoek de school op naam.
• Het vinkje wordt niet onthouden. Verlaat u het scherm en komt u terug, dan staat het vinkje weer uit terwijl uw zoekterm er nog wel staat — die wordt dan als schoolnaam gezocht, en levert dat niets op dan krijgt u de hele lijst terug. Maak het veld leeg en druk op Enter om opnieuw te beginnen.
• Zet u het vinkje aan terwijl de lijst al gefilterd is (uw vorige zoekopdracht had treffers), dan zoekt het scherm meteen opnieuw met dezelfde term. Dat verklaart waarom de lijst soms uit zichzelf lijkt te verspringen. Staat de volledige lijst in beeld, of heeft u de term net getypt, dan gebeurt er bij het aanvinken niets: druk daarna nog een keer op Enter.

Sorteren #

Klik op een kolomkop — Album id, Naam, Type, Aanmaakdatum of Verzendkosten korting — om de lijst op die kolom te sorteren.

Drie dingen om rekening mee te houden:

• Er wordt altijd van hoog naar laag gesorteerd: de nieuwste datum, het hoogste nummer of de laatste letter bovenaan. Een tweede klik op dezelfde kop draait de volgorde niet om.
• De kolom Opties kunt u niet gebruiken om te sorteren: die kop is uitgeschakeld en klikken doet niets.
• Het pijltje laat nooit zien waarop u sorteert. Beweegt u over een kolomkop, dan verschijnt er een pijltje, maar het licht in geen enkele kolom op — ook niet in de kolom waarop de lijst op dat moment staat. U ziet alleen aan de rijen zelf hoe er gesorteerd is.

De klassen binnen een opengeklapte school staan altijd op naam van A naar Z; die volgorde verandert niet mee met de kolomkoppen. De mappen ín een klas staan juist in omgekeerde volgorde, van Z naar A — dus Portretfoto’s boven Groepsfoto’s.

Standaard staat de lijst op album-id, hoogste eerst — de laatst aangemaakte school staat dus bovenaan.

Pagina’s en aantallen #

Onderin staat de pagina-navigatie met daarnaast de teller (bijvoorbeeld 1–20 van 137): het tweede getal is het totale aantal scholen.

• De keuzelijst Per pagina biedt 10, 25, 50 en 100 rijen.
• De lijst begint met 20 rijen per pagina. Dat aantal staat niet in de keuzelijst, dus die kan bij het openen leeg lijken. Kiest u eenmaal een waarde, dan blijft die staan zolang u in het scherm bent.
• Tijdens het zoeken blijft de teller het totaal van de hele lijst tonen, niet het aantal treffers. Kijk dus naar de rijen zelf, niet naar het getal.
• Tijdens het zoeken ziet u alleen de eerste pagina met treffers. Klikt u op de pijl naar de volgende pagina, dan springt het scherm vanzelf terug naar pagina 1. Staat wat u zoekt er niet bij, maak de zoekterm dan specifieker of kies meer rijen per pagina.
• Na een zoekopdracht springt u automatisch terug naar pagina 1.

Zie ook #

• Albums-overzicht — scholen, klassen en hoofdalbums
• Albums — rollen en site-types
• Foto’s bekijken in een album
• Inlogcodes exporteren naar Excel