Eigen profiel bewerken #

Onder Instellingen → Mijn profiel beheert u uw eigen inloggegevens, uw naam, uw adres en uw sociale media. De pagina heet sinds 14 oktober 2026 Mijn gegevens en heeft drie tabbladen: Gegevens, Sociale media en Impressum.

Staat u in het fotografenoverzicht, of heeft u een site van het type Beroepsfotografie, dan is er daarnaast een apart scherm Mijn profielpagina voor de gegevens die klanten van u te zien krijgen. Zie Mijn profielpagina.

Voorwaarden #

Ondanks de naam is dit scherm alleen voor het bedrijfs-account. Een medewerker of fotograaf ziet het menu Instellingen niet en kan deze pagina ook niet openen; die belandt zonder melding op het Dashboard. Zijn eigen naam en e-mailadres laat een medewerker dus via u aanpassen, onder Instellingen → Personeel.

Uitzondering: een zelfstandige fotograaf (zonder eigen webshop) heeft sinds 11 oktober 2026 hetzelfde formulier onder het menu-item Mijn gegevens, zonder tabbladen en met een telefoonnummer dat niet verplicht is.

Tabblad Gegevens #

Sinds 14 oktober 2026 staat alles op één formulier, met één knop om op te slaan. Het formulier heeft vier blokken.

Inloggen

• E-mailadres — hiermee logt u in. Is het geen geldig adres, dan staat eronder Vul een geldig e-mailadres in, bijvoorbeeld [email protected].
• Wachtwoord — staat dicht. Met Wachtwoord wijzigen klapt u twee velden open: Nieuw wachtwoord en Herhaal nieuw wachtwoord. Het nieuwe wachtwoord moet minimaal 8 tekens, met een kleine letter, een hoofdletter, een cijfer en een teken als !@#$% hebben (als teken tellen alleen ! @ # $ % ^ & ). Zijn de twee niet gelijk, dan leest u De twee wachtwoorden zijn niet gelijk.* Met Huidig wachtwoord houden klapt u de velden weer dicht zonder iets te wijzigen.

Naam

• Bedrijfsnaam (optioneel), Voornaam, Tussenvoegsel en Achternaam. Voor- en achternaam zijn verplicht: is een van beide leeg, dan staat eronder Dit veld is verplicht. en wordt er niet opgeslagen.
• Let op: een gewijzigde bedrijfsnaam wordt niet bewaard. U krijgt wel de melding dat uw gegevens zijn opgeslagen, maar na het opnieuw laden van de pagina staat de oude naam er weer. Moet uw bedrijfsnaam veranderen, neem daarvoor contact op met support.

Adres

• Straat, Huisnummer, Postcode, Plaats, Land en Telefoonnummer. Ze zijn allemaal verplicht (voor een zelfstandige fotograaf is het telefoonnummer optioneel). Er wordt alleen gekeken of een veld is ingevuld, niet of het klopt.
• Heeft uw account nog geen adres, dan vult u het gewoon in; bij het opslaan wordt het aangemaakt.

Bedrijf

• KvK-nummer (optioneel) — dat kunt u nu zelf invullen.
• Btw-nummer — alleen te lezen (Nog niet ingevuld als er geen is). Het btw-nummer wordt gecontroleerd; om het te wijzigen neemt u contact op met support.

Opslaan #

Onderaan staat één balk. Daarin leest u Alles is opgeslagen. of Je hebt wijzigingen die nog niet zijn opgeslagen., met de knoppen Wijzigingen opslaan en — zodra u iets hebt gewijzigd — Ongedaan maken, die alle velden terugzet naar wat er bewaard is. Wijzigingen opslaan is grijs zolang er niets gewijzigd is, en tijdens het opslaan (Bezig met opslaan…).

Klopt er een veld niet, dan worden de foute velden rood en wordt er niets opgeslagen. Lukt het wel, dan verschijnt Je gegevens zijn opgeslagen. Gaat het mis, dan staat er Opslaan is niet gelukt. Probeer het opnieuw. — ook als het e-mailadres al door een ander account gebruikt wordt; de melding noemt de reden niet.

Kan de pagina uw gegevens niet ophalen, dan leest u Je gegevens konden niet worden geladen. Ververs de pagina en probeer het opnieuw.

Inloggen met een code per e-mail #

Sinds oktober 2026 kan Fotoprotools voor uw account een tweede inlogstap aanzetten. Na uw wachtwoord verschijnt dan Controleer je e-mail: We hebben een inlogcode van 6 cijfers gestuurd naar …. Vul de code in bij Inlogcode en klik op Inloggen.

• De code is 10 minuten geldig en u heeft 5 pogingen.
• Geen mail gekregen? Kijk in uw map met ongewenste e-mail, of klik na 30 seconden op Nieuwe code sturen.
• Vinkt u Dit apparaat 30 dagen onthouden aan, dan vraagt dit apparaat 30 dagen lang geen code meer. Wijzigt u uw wachtwoord, dan vervalt dat.
• Dit geldt alleen voor het inlogscherm van het CMS, niet voor de apps, de Lightroom-plugin of de webshop.
• U kunt dit niet zelf aan- of uitzetten; dat doet Fotoprotools per account.

Tabblad Sociale media #

Vijf vaste velden, en niet meer: Facebook, LinkedIN, Instagram, Twitter en Youtube. Per platform vult u het adres van uw profiel in.

Heeft u hier nog nooit iets ingevuld, dan staat er “Er zijn nog geen sociale media ingevuld. Klik op Bewerk om ze toe te voegen.” Klikt u op Bewerk, dan verschijnen de vijf lege velden. Tot 18 september 2026 ging dat mis: wie nog geen enkele link had opgeslagen, kreeg na Bewerk een lege kaart zonder invulvelden en kon er dus nooit aan beginnen. Kwam u daar eerder op vast te zitten, probeer het dan opnieuw.

• Er wordt niets gecontroleerd: leeg laten mag, en Opslaan is hier altijd actief. Een veld dat u leegmaakt, wordt als leeg bewaard.
• Stond er nog niets en klikt u op Opslaan zonder iets in te vullen, dan gaat de kaart dicht zonder melding; er is dan niets bewaard.
• In de dichte kaart staan de platforms met kleine letters (facebook, linkedin) met het adres eronder.
• Na het opslaan leest u “Uw sociale media gegevens zijn opgeslagen.”, en worden de site-gegevens meteen opnieuw opgehaald. Gaat het mis, dan staat er “Er is iets fout gegaan”.

Let op: deze links worden op dit moment nergens op uw webshop getoond. Ze worden netjes bij uw site bewaard, maar de webshop laat ze niet zien — niet in de voettekst en niet op de contactpagina. Wilt u dat bezoekers uw sociale media kunnen vinden, zet de links dan zelf in een pagina of in de voettekst. Zie Een pagina bewerken.

Tabblad Impressum #

Een Impressum is in Duitsland wettelijk verplicht voor een webshop. Op dit tabblad vult u de gegevens in die uw webshop op de pagina /impressum toont. Bovenaan ziet u meteen of het compleet is: “Uw Impressum is compleet.” of “Uw Impressum is nog niet compleet: zorg voor een bedrijfsnaam of vertegenwoordiger, een volledig adres en een e-mailadres.”

Zelf in te vullen, allemaal vrijwillig — lege velden worden op de webshop niet getoond:

• Bedrijfsnaam, Rechtsvorm en Vertegenwoordigd door (de eigenaar of directeur).
• Registerrechtbank en Registernummer — de rechtbank alleen bij een inschrijving in het Duitse handelsregister. Laat u het registernummer leeg, dan wordt het KvK-nummer van het tabblad Gegevens gebruikt.
• Verantwoordelijk voor de inhoud, Toezichthoudende instantie en Beroepsorganisatie (kamer) — de laatste twee alleen als uw beroep dat vraagt.
• Aanvullende tekst — komt onderaan het Impressum, bijvoorbeeld informatie over geschillenbeslechting.

Onder het kopje Adres en contactgegevens staan straat, postcode, plaats, land, telefoonnummer, e-mailadres en btw-nummer. Die kunt u hier niet wijzigen: ze komen uit uw andere instellingen. Adres en telefoonnummer past u aan op het tabblad Gegevens, het btw-nummer bij Facturen en het e-mailadres bij de contactmail of op het tabblad Gegevens.

Klik op Opslaan. U leest “Uw Impressum is opgeslagen.”; gaat het mis, dan ziet u de melding van de server.

Wanneer staat het op de webshop? Alleen een webshop in het Duits krijgt onderaan de pagina vanzelf de link Impressum. Heeft u zelf al een pagina gemaakt met het adres impressum, dan blijft die de enige link. Een Nederlandstalige webshop heeft het Impressum niet nodig; u hoeft dit tabblad dan niet in te vullen.

Belangrijk #

• Wat u hier wijzigt geldt voor uw eigen account, niet voor andere mensen op dezelfde site.
• Voor uw team gaat u naar Instellingen → Personeel. Zie Medewerkers beheren (Personeel).