E-commerce module — overzicht #
Alles wat met verkopen te maken heeft staat in het menu E-Commerce. Dit artikel laat zien welke onderdelen er zijn, waar u ze voor gebruikt en waar het uitgebreide artikel staat.
Wat u in het menu ziet #
Het menu E-Commerce klapt open met deze onderdelen, in deze volgorde:
- Bestellingen
- Categorieën
- Producten
- Productlijsten
- Effecten
- Downloads
- Kortingen
- Kortingscodes
- Statistieken
- Facturen en uitbetalingen — alleen bij een bedrijfs-account, en niet als u die pagina in uw instellingen hebt uitgezet
Ziet u er minder staan, dan ligt dat aan uw rol — zie de laatste paragraaf. Op een site voor beroepsfotografie ontbreekt Effecten in het menu. Heeft uw site geen webshop, dan staat het hele menu E-Commerce er niet.
Verder horen er schermen bij die niet in het menu staan:
- Bestelling-details, en net zo de detailschermen van producten, categorieën, effecten, kortingen en kortingscodes — die opent u steeds vanuit de bijbehorende lijst.
- Verzending — dat scherm heeft als enige nergens in de applicatie een link of knop naartoe. U komt er alleen via het webadres
/e-commerce/shipping; zet er een bladwijzer op als u het vaker gebruikt.
Klikt u op E-Commerce, dan klapt het menu alleen open; kies daarna het onderdeel dat u nodig hebt. (Tot 8 oktober 2026 kwam u met die klik op Bestellingen uit.)
Bestellingen en downloads #
- Bestellingen beheren — alle binnengekomen bestellingen, met zoeken, filters op status, school, fotograaf, verzendwijze en datum, het in één keer veranderen van de status, en zes exportknoppen: Labelwriter, Pakbon in pdf, Factuur in pdf, Boekhouding export, Boekhouding administratie en Verkochte producten. Die laatste twee zijn er niet voor een fotograaf.
- Bestelling-details bekijken en bewerken — één bestelling: klantgegevens aanpassen, status wijzigen, de factuur of de downloads opnieuw versturen, en de pakbon of factuur als PDF ophalen.
- Downloads beheren — een kortere lijst met alleen de bestellingen waarin een digitale download zit.
- Verzenden — bestellingen selecteren en uitdraaien — het werkscherm voor wat de deur uit moet.
Producten #
- Producten aanmaken en bewerken en Product toevoegen — de losse producten: fotoformaten, boeken, kaarten en dergelijke.
- Categorieën beheren en sorteren — de blokken waarin die producten in de webshop verschijnen; de volgorde bepaalt u door te slepen.
- Productlijsten en lijst-kortingen — bundels producten die u aan een school of klas koppelt, met eigen kortingsregels.
- Effecten — achtergronden en kaders beheren — achtergronden en kaders die de klant bij een product kan kiezen.
Kortingen #
- Kortingen — staffelkorting per fotoformaat — kortingsregels die voor de hele webshop gelden. Er zijn twee soorten: Foto formaat staffel en Korting op producttype vanaf bepaald bedrag. De soort kiest u alleen bij het aanmaken; bij een bestaande korting staat hij er als vaste tekst en is hij niet meer te wijzigen.
- Kortingscodes en cadeaubonnen — losse codes en cadeaubonnen, plus het overzicht van bestellingen waarin een code gebruikt is.
Statistieken #
Statistieken — omzet en inlogcijfers per school toont wat uw bestellingen hebben opgebracht: vijf tegels met de kerncijfers, de omzet per maand, de status van de bestellingen, kosten en marge, inlogkaartjes, de best verkochte producten, kortingscodes en het bezoek per album. U kiest een periode en werkt over uw hele site of over één school, en u kunt de cijfers als CSV exporteren.
Het scherm opent meteen met de cijfers van al uw scholen over dit jaar. Kiest u bij Alle scholen de periode Alles, dan ziet u toch alleen het lopende jaar; voor een langere periode kiest u één school.
Voor de cijfers van één school kunt u ook de knop Statistieken in het bestellingen-overzicht gebruiken; die verschijnt zodra u daar een school heeft gekozen. Er komen alleen cijfers in bij een bedrijfs-account, en bij een medewerker voor wie het bedrijfs-account het onderdeel Statistieken heeft aangezet (sinds 16 oktober 2026 staat dat standaard uit). Klikt een fotograaf of een medewerker zonder dat onderdeel erop, dan blijft het venster weg zonder melding.
Waarom ziet mijn collega iets anders? #
Alleen Bestellingen staat bij alle drie de rollen in het menu; Statistieken ziet ook een medewerker voor wie het bedrijfs-account dat onderdeel heeft aangezet, en alle andere onderdelen staan er uitsluitend voor een bedrijfs-account. Sinds 16 oktober 2026 kan het bedrijfs-account ook Bestellingen per medewerker uitzetten (zie Medewerkers beheren (Personeel)). En een fotograaf ziet Bestellingen wel staan, maar krijgt er geen bestellingen in te zien.
Wat er gebeurt als iemand zo’n onderdeel tóch via het webadres opent, verschilt per scherm:
- Bij Categorieën, Producten, Productlijsten, Effecten, Kortingen, Kortingscodes en Statistieken wordt u zonder melding op het Dashboard gezet.
- Bij Downloads en Verzending opent het scherm gewoon. Een medewerker ziet daar dan dezelfde gegevens als een bedrijfs-account; een fotograaf ziet alleen Er zijn geen bestellingen gevonden, omdat de server de lijst voor die rol weigert.
Het volledige overzicht staat in E-commerce — toegang per rol.