Planning
Opdrachtgevers en jaargangen
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026Opdrachtgevers en jaargangen Een album in Afbeeldingen gaat over één jaar. De school zelf blijft. Onder Opdrachtgevers legt u die school één keer vast — met adres, contactpersonen en vaste voorkeuren — en koppelt u er elk jaar de nieuwe jaargang aan. Bij het inplannen van een klus vult die ene keuze meteen locatie, contactpersoon…
Mailsjablonen voor de planning
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026Mailsjablonen voor de planning De mails die vanuit de planning uitgaan — de opdrachtmail aan de fotograaf, het bericht aan de opdrachtgever — hebben elk een vaste tekst. Onder CRM → Planningmails legt u uw eigen tekst klaar en zet u die in de plaats. Bovenaan hetzelfde scherm zet u de automatische berichten aan of…
Beschikbaarheid van medewerkers
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026Beschikbaarheid van medewerkers Onder Planning → Beschikbaarheid legt u vast wanneer een medewerker er niet is — vakantie, een vaste vrije dag, een cursus. Het inplannen wordt daar niet door geblokkeerd, maar u krijgt wel een waarschuwing op het moment dat het ertoe doet. De agendalink, waarmee een fotograaf zijn opdrachten in zijn eigen agenda…
Planning — de agenda
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026Planning — de agenda Onder Planning → Kalender staat een agenda waarin u vastlegt wie op welke dag waar fotografeert. Elke afspraak heet hier een klus. In dezelfde kalender lopen uw boekingsdagen en losse boekingen mee, zodat u niet iemand inplant op een dag die al vol staat. Voorwaarden U bent ingelogd als bedrijfs-account of…
Agenda koppelen
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026Agenda koppelen Onder Planning → Agenda koppelen zorgt u ervoor dat uw fotografen hun opdrachten vanzelf in hun eigen agenda krijgen — op hun telefoon, in Google Agenda of in Outlook. U ziet er per fotograaf of dat werkt, u mailt met één klik de koppellink, en u maakt er een agenda voor uzelf met…
Het opdrachtgeversportaal
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026Het opdrachtgeversportaal Met het opdrachtgeversportaal geeft u de contactpersoon van een school een eigen inlog. Daar levert de school de leerlingenlijst aan, controleert ze de klassen en geeft ze wijzigingen per leerling door — zonder Excel-bestanden te mailen. U bekijkt elke lijst en elke wijziging en keurt ze goed voordat er iets in uw albums…
CRM — uw opdrachtgevers, prospects en mailings op één plek
Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2026CRM — uw opdrachtgevers, prospects en mailings op één plek Onder CRM in het menu staat alles wat met uw zakelijke klanten te maken heeft: de scholen en organisaties waarvoor u fotografeert, de scholen die nog geen klant zijn, en de mails die u hen stuurt. Tot 29 september 2026 stonden deze onderdelen verspreid over…