School of hoofdalbum uploaden (zip) #

Met dit tabblad zet u in één keer een complete school in het systeem: de school zelf, alle klassen eronder en alle portret- en groepsfoto’s. U levert dat aan als één zip-bestand waarin u de mappen al goed heeft gezet.

Voorwaarden #

• U werkt met het bedrijfs-account of als medewerker. Een fotograaf ziet het menu-item Afbeeldingen niet en komt dus ook niet bij dit tabblad.
• U heeft de foto’s op uw computer al in mappen gezet (zie hieronder).

Waar staat het #

Ga naar Afbeeldingen in het menu. Klik rechtsboven op Foto’s toevoegen, kies Van mijn computer en dan Hele school (op een beroepsfotografie-site Foto’s uploaden, zonder type Nieuw hoofdalbum). Dezelfde wizard opent ook als u op het tweede tabblad in de rij klikt; dat heet anders per soort site:

| Soort site | Naam van het tabblad |

|—|—|

| Schoolfotografie | School Uploaden |

| Beroepsfotografie | Fotos Uploaden |

| Geen type ingesteld | Hoofdalbum Uploaden |

De mappenstructuur #

De school/
  De klas/
    Portretfoto's/
      Pietje_Puk_1.jpg
      Pietje_Puk_2.jpg
    Groepsfoto's/
      Groep_8_1.jpg

Zip de buitenste map. De naam van die map wordt de naam van de school. Zet er maar één schoolmap in: staan er meerdere mappen naast elkaar in de zip, dan wordt elke map een aparte school.

Losse bestanden die direct in een klasmap staan (dus niet in een map met portret- of groepsfoto’s) worden zonder melding overgeslagen. Losse foto’s direct in de schoolmap worden wél verwerkt, maar dan op basis van trefwoorden, kleurlabels en sterren in de foto’s — zie School of album uploaden met tags en sterren. Combineer die twee manieren niet in één zip.

Onder het uploadveld staat een uitgeklapt voorbeeld van deze structuur, zodat u het niet uit uw hoofd hoeft te doen.

De namen van de foto-mappen #

De mappen met portret- en groepsfoto’s worden herkend op hun naam, en dat luistert minder nauw dan vaak gedacht: hoofdletters maken niet uit en er zijn meerdere schrijfwijzen toegestaan.

• Voor portretten: Portretfoto’s, portretfotos, portretfoto, portret, portretten.
• Voor groepsfoto’s: Groepsfoto’s, groepsfotos, groepsfoto, groepfoto, groepfotos, groep, groepen.

Let op de apostrof. Alleen de rechte apostrof (') wordt herkend. Typt u de mapnaam in Word of op een Mac, dan wordt daar vaak automatisch een schuine apostrof (') van gemaakt, en dan wordt de map niet herkend. Twijfelt u, gebruik dan gewoon Portretfotos en Groepsfotos zonder apostrof.

Wordt een map niet herkend, dan stopt de upload met de melding “Folder … heeft een ongeldige naam. Hernoem deze folder in klas …”, met de naam van de map erbij. Klassen die op dat moment al verwerkt waren, blijven staan.

Eén van de twee mappen is ook goed #

U hoeft niet allebei de mappen aan te leveren. Levert u alleen portretfoto’s, dan wordt er automatisch een leeg groepsfoto-album bijgemaakt, zodat u die later nog kunt toevoegen.

Uploaden #

1. Ga naar Afbeeldingen, klik op Foto’s toevoegen (of op het uploadtabblad) en kies zo nodig Van mijn computer en de soort hierboven. Bij Controleren ziet u als bestemming Nieuwe school (naam uit de zip); klik op Naar uploaden.
2. Sleep uw zip in het vak met de tekst Sleep hier uw afbeelding, of klik erop om een bestand te kiezen. U kunt één bestand tegelijk aanleveren.
3. De upload start meteen; er is geen verzendknop.
4. U ziet achtereenvolgens Bezig met uploaden met een meelopende klok, daaronder Bestand versturen… X% en daarna Verwerken op de server…. Duurt het langer dan een halve minuut, dan verschijnt de geruststelling dat u het tabblad open kunt laten staan.

Boven het uploadveld staat de waarschuwing LET OP: BESTANDSNAMEN MOETEN UNIEK ZIJN! in hoofdletters.

Foto’s vrijstaand laten maken #

Boven het sleepvak staat het vinkje Foto’s vrijstaand maken na uploaden. Het staat standaard uit, en werkt sinds 21 september 2026 echt — daarvóór werd de keuze genegeerd.

Zet u het aan, dan wordt na afloop van elke geüploade foto een tweede bestand zonder achtergrond gemaakt. De originele foto blijft gewoon staan; de miniatuur die u in het overzicht ziet wordt door de versie zonder achtergrond vervangen. Reken op ongeveer een kwart minuut per foto.

Zet het vinkje aan vóór u de zip erin sleept — de upload begint meteen en achteraf kunt u het niet meer meegeven.

> De tekst onder het vinkje belooft meer dan er gebeurt. Er staat dat u een melding en een mail krijgt zodra het klaar is. Dat is niet zo: er komt geen mail en er verschijnt niets op het scherm Meldingen. Kijk dus zelf in het foto-overzicht of de miniaturen veranderd zijn.

Hoe groot mag de zip zijn? #

• Op een beroepsfotografie-site: 10 GB.
• Op alle andere sites: 1,5 GB.

Is uw bestand groter, dan ziet u meteen “Uw bestand is groter dan de toegestane grootte van 1,5GB!” (op een beroepsfotografie-site staat er 10GB) met een knop Herstel om opnieuw te beginnen. Splits de zip dan op en lever de klassen in delen aan via Klas of subalbum uploaden (zip).

Welke bestanden worden meegenomen #

Alleen .jpg, .jpeg en .png worden verwerkt, in elke schrijfwijze qua hoofdletters (.JPG, .Jpeg, .PNG). Dat geldt sinds 30 september 2026; daarvóór vielen .jpeg en een schrijfwijze als .Jpg stil af. Alle andere bestanden in de zip — ook de verborgen bestanden die Windows en macOS zelf toevoegen — worden zonder melding overgeslagen.

Namen van foto’s en het groeperen per leerling #

De inlognaam van een leerling is alles vóór de laatste liggende streep in de bestandsnaam. Pietje_Puk_1.jpg en Pietje_Puk_2.jpg horen dus allebei bij de leerling Pietje_Puk, en Jan_de_Vries_1.jpg bij Jan_de_Vries. Zit er geen liggende streep in de naam, dan is de hele bestandsnaam de inlognaam.

De foto’s worden op natuurlijke volgorde gesorteerd, dus _1 vóór _2 vóór _10. De eerste foto wordt de hoofdfoto; de rest komt daar als subfoto onder te hangen. Wilt u dat achteraf anders, zie Foto’s groeperen, losmaken en verwijderen.

Een letter ë in een bestandsnaam wordt bij het verwerken vervangen door een gewone e, maar het bestand zelf houdt zijn oorspronkelijke naam. Gebruik de ë daarom liever niet in bestandsnamen. Andere leestekens en accenten blijven staan.

Een school die al bestaat #

Bestaat er al een school met dezelfde mapnaam, dan wordt er geen tweede school aangemaakt: uw klassen worden aan de bestaande school toegevoegd. Bestaat een klas ook al, dan komen de foto’s in die bestaande klas terecht. Een foto met precies dezelfde bestandsnaam in hetzelfde album wordt overschreven door de nieuwe versie; de gegevens van de leerling blijven daarbij bewaard. (De uitleg onder het uploadveld zegt dat er dan een nieuwe foto met een volgnummer bijkomt; dat klopt niet.)

Twee kanttekeningen:

• Extra foto’s van een leerling (de _2, _3 enzovoort) worden bij opnieuw uploaden bijgewerkt met behoud van hun foto-ID en leerlinggegevens. Eerder ontstane dubbele foto’s worden niet automatisch verwijderd; die kunnen al aan een bestelling gekoppeld zijn.
• Een bestaande klas, en het album Portretfoto’s of Groepsfoto’s daarin, wordt sinds 9 oktober 2026 op naam gevonden, ongeacht wie hem eerder heeft geüpload en welke keuzeset hij heeft. Tot die datum werd een klas alleen gevonden als hij met hetzelfde account was geüpload; uploadde een medewerker naar een klas van het bedrijfs-account (of andersom), dan ontstond er een tweede klas met dezelfde naam. Zulke dubbele klassen van vóór 9 oktober blijven bestaan; nieuwe foto’s gaan voortaan naar de oudste van de twee.

Sinds 18 september 2026 werkt het losse klas-tabblad op dit punt hetzelfde: ook daar worden de foto’s aan een bestaande klas toegevoegd in plaats van weggegooid. Zie Klas of subalbum uploaden (zip).

Als het misgaat #

Gaat er iets mis, dan blijft de foutmelding in beeld staan tot u hem wegklikt. U ziet de uitleg, en daaronder — als die er zijn — de regels Servermelding: en Foutcode:: handig om mee te sturen als u het meldt.

De meest voorkomende:

| Wat u ziet | Wat er aan de hand is |

|—|—|

| Er zit geen school in de geüploade zip. | De zip is leeg. |

| De zip heeft geen klassen. | De schoolmap in uw zip is leeg. |

| Folder … heeft een ongeldige naam. Hernoem deze folder in klas … | Een map met foto’s heeft geen herkende naam — zie hierboven. |

| … logins in deze zip botsen met andere klassen. Er is niets geüpload. | Een of meer inlognamen komen in uw zip bij portretten in meer dan één klas voor, of zijn al in gebruik bij een hoofdfoto in een andere klas of school op deze site. Eronder staat de tabel Botsende logins met ze allemaal; zie hieronder. |

| De zip is beschadigd. Maak een nieuwe zip en probeer het opnieuw. | De zip is onderweg stukgegaan; maak hem opnieuw aan. |

| Het bestand is te groot voor wat de server toestaat. | Zie de grenzen hierboven. |

| Er is een serverprobleem opgetreden. Onze techniek is geïnformeerd. | Een onverwachte fout tijdens het verwerken. Wat al verwerkt was, blijft staan. |

| De verwerking duurde te lang en is door de server afgebroken. Probeer een kleinere zip. | Lever de school in delen aan. |

Botsende inlognamen worden sinds 24 september 2026 vooraf gecontroleerd, voor de hele zip tegelijk. Is er een botsing, dan wordt er niets geüpload en ziet u onder de melding de tabel Botsende logins: per inlognaam de bestanden uit uw zip, de klas in de zip, waarmee hij botst (Dubbel in zip of Bestaat al, met de plek) en de bestaande foto. U kunt de tabel doorzoeken, kopiëren naar Excel of als CSV downloaden. Pas de bestandsnamen aan en upload de zip opnieuw. Meer uitleg staat in Algemene upload-regels en foutmeldingen.

Heeft u de foto’s zelf gezipt in plaats van de map eromheen? Dan krijgt u géén foutmelding: u ziet gewoon Uw bestanden zijn geüpload in …, maar er is niets geüpload. Controleer daarom na het uploaden of de school in de lijst staat.

Foto’s in de mappen voor portret- en groepsfoto’s worden niet één voor één gecontroleerd. Alleen bij losse foto’s direct in de schoolmap kunt u, als het gedeeltelijk lukt, een samenvatting krijgen in de trant van “120 foto’s gelukt, 3 mislukt (in 4 minuten)”, met daarachter per mislukt bestand de reden: kon niet gelezen worden, te groot voor verwerking, geen toegang tot bestand of kon niet verwerkt worden.

Zie ook #

• Klas of subalbum uploaden (zip) — een losse klas later toevoegen aan dezelfde school.
• School of album uploaden met tags en sterren — alternatief zonder mapstructuur, op basis van metadata in de foto’s.
• School matchen met QR-code — alternatief op basis van een QR-foto en opnametijden.
• Foto’s uploaden — overzicht van alle methodes — vergelijking van alle manieren.
• Algemene upload-regels en foutmeldingen — naamgeving, grenzen en foutcodes.