Klas of subalbum uploaden (zip) #

Met dit tabblad voegt u één klas toe aan een school die al in Fotoprotools staat. Handig als u klassen op verschillende dagen fotografeert en ze stuk voor stuk inlaadt, zonder de hele school opnieuw te hoeven uploaden.

Voorwaarden #

• U werkt met een bedrijfs-account of als medewerker. Een fotograaf-account komt niet bij Afbeeldingen.
• De school staat al in Fotoprotools. Zolang een school helemaal leeg is, blijft het upload-icoon op de schoolrij grijs (op een beroepsfotografie-site niet); in de wizard Foto’s toevoegen kunt u zo’n lege school wél kiezen.
• U kiest de school. Sinds 14 oktober 2026 gaat dat via de wizard Foto’s toevoegen: klikt u in het Albums-overzicht op het upload-icoon achteraan de schoolrij (het ballonnetje heet Upload klas, Upload foto’s of Upload subalbum), dan opent de wizard met die school al gekozen. Klikt u op het tabblad zelf, dan kiest u de school in de stap Bestemming.
• Uw zip mag maximaal 1,5 GB zijn (op een beroepsfotografie-site 10 GB). Is hij groter, dan laat uw browser hem niet eens los met de melding “Uw bestand is groter dan de toegestane grootte van 1,5GB!”

Er is geen bevestigknop #

Zodra uw zip klaar is met versturen, begint de verwerking vanzelf. U ziet eerst Bestand versturen… x%, daarna Verwerken op de server… met een teller ernaast, en na een halve minuut de hint dat grote bestanden enkele minuten kunnen duren. Sluit het scherm in die tijd niet; de verwerking loopt door maar u mist dan de melding.

Hoe u het tabblad vindt #

In de wizard Foto’s toevoegen heet deze soort upload Klassen of nafotografie toevoegen (beroepsfotografie: Foto’s uploaden (album), geen type: Subalbums of extra foto’s toevoegen). Het tweede upload-tabblad op Albums opent dezelfde wizard; de naam verschilt per soort site:

| Soort site | Naam van het tabblad |

|—|—|

| Schoolfotografie | Klas Uploaden |

| Beroepsfotografie | Foto’s Uploaden (Album) |

| Geen type ingesteld | Subalbum Uploaden |

De mapstructuur #

Maak op uw computer deze structuur en zip de buitenste map:

De klas/
  Portretfoto's/
    Pietje_Puk_1.jpg
    ...
  Groepsfoto's/
    Groep_8_1.jpg
    ...

Sleep de zip daarna in het uploadveld.

Een paar dingen die goed zijn om te weten:

• De naam van de buitenste map wordt de naam van de klas. Kies hem dus zorgvuldig.
• Zip maar één klas tegelijk. Zet u meerdere klasmappen naast elkaar in één zip, dan wordt alleen de eerste verwerkt en verdwijnt de rest zonder melding. U ziet gewoon “Uw bestanden zijn geüpload in …”.
• U hoeft niet allebei de mappen mee te leveren. Levert u alleen Portretfoto's aan, dan maakt het systeem er zelf een leeg album Groepsfoto's bij, zodat u daar later nog foto’s in kwijt kunt. Andersom werkt dat niet: levert u alleen Groepsfoto's aan, dan komt er géén leeg album Portretfoto's bij. Let op dat een map die wél bestaat maar leeg is, voor het systeem niet meetelt.
• De schrijfwijze luistert niet nauw — op één punt na. Naast Portretfoto's en Groepsfoto's worden onder meer portret, portretten, portretfotos, groep, groepen, groepsfoto en groepsfotos herkend, met of zonder hoofdletters. Maar de apostrof moet de rechte zijn: de schuine apostrof die Word en macOS er vanzelf van maken, wordt niet herkend. Sinds 18 september 2026 krijgt u daar een duidelijke melding over (zie hieronder); daarvóór stopte de upload er stilzwijgend op. Gebruik bij twijfel Portretfotos en Groepsfotos, zonder apostrof. Zie Algemene upload-regels en foutmeldingen.
• Losse foto’s die direct in de buitenste map staan, worden overgeslagen. Alles moet in een van de twee submappen zitten. Uitzondering sinds 14 oktober 2026: op een beroepsfotografie-site gaan losse foto’s (los in de zip, of in één map zonder submappen) plat in het gekozen album. Elke foto wordt dan een hoofdfoto, en een foto met dezelfde bestandsnaam als een bestaande vervangt die. Gebruikt een van die foto’s een inlogcode die al bij een ander album hoort, dan stopt de upload met een melding die het bestand en het album noemt.
• Verborgen bestanden die uw computer meestuurt (__MACOSX, .DS_Store, DS_Store, Icon, .BridgeSort, en alles wat met ._ begint) worden er automatisch uit gehaald.

Waarom de bestandsnaam ertoe doet #

Uit elke bestandsnaam wordt de inlognaam afgeleid: alles vóór de laatste underscore. Pietje_Puk_1.jpg wordt dus de inlognaam Pietje_Puk, en Pietje_Puk_2.jpg valt onder diezelfde inlog. Zo komen alle foto’s van één kind bij elkaar op één inlogkaartje.

Zit er geen underscore in de naam, dan wordt de hele bestandsnaam de inlognaam. Dat is meteen de reden voor de waarschuwing boven het uploadveld: bestandsnamen moeten uniek zijn.

Een inlognaam mag niet al ergens anders in gebruik zijn. Sinds 24 september 2026 wordt de hele zip vóór het verwerken gecontroleerd. Bestaat er in een andere klas of school van dezelfde site al een hoofdfoto met een inlognaam uit uw zip, of staat dezelfde inlognaam in twee klassen van uw zip, dan wordt er niets geüpload. U leest dan bijvoorbeeld “2 logins in deze zip botsen met andere klassen. Er is niets geüpload.” met daaronder de tabel Botsende logins: per inlognaam het bestand uit uw zip, de klas in de zip, waarmee hij botst (Dubbel in zip of Bestaat al, met de school, klas en het album) en de bestaande foto. U kunt de tabel doorzoeken, met Kopieer (Excel) naar Excel plakken of met Download CSV opslaan. Hernoem de betreffende bestanden — bijvoorbeeld door er de klas aan toe te voegen — en upload opnieuw. Zie ook Algemene upload-regels en foutmeldingen.

Upload u dezelfde klas opnieuw naar dezelfde school, dan geldt een inlognaam die al in die klas staat niet als botsing.

Bestaat de klasnaam al, dan worden de foto’s toegevoegd #

Sinds 18 september 2026 is dit de normale manier om een klas aan te vullen. Heeft de buitenste map van uw zip dezelfde naam als een klas die al onder deze school staat, dan wordt die klas hergebruikt: de albums Portretfoto’s en Groepsfoto’s die er al zijn worden hergebruikt en uw foto’s komen erbij.

Dit was tot 18 september 2026 anders, en dat is de moeite van het weten waard als u eerder iets kwijt bent geraakt: toen werden de foto’s van een gelijknamige klas weggegooid terwijl het scherm gewoon “Uw bestanden zijn geüpload in …” meldde. Mist u uit die periode een aanvulling, lever die zip dan opnieuw aan.

Levert u een bestandsnaam aan die al in hetzelfde album staat, dan wordt de bestaande foto bijgewerkt in plaats van gedupliceerd.

Vrijstaand maken kan hier niet als u vanaf uw computer uploadt. Het vinkje Foto’s vrijstaand maken staat bij een hele school of hoofdalbum, bij Gesorteerd in Lightroom, bij matchen en bij elke import uit uw cloud of NAS — ook bij een klas. Wilt u deze foto’s zonder achtergrond, lever ze dan via een van die wegen aan.

Als er iets misgaat #

Het scherm vertaalt ruim twintig serverfouten naar Nederlandse zinnen. Bij een fout blijft er een rode melding in het uploadpaneel staan, met daaronder Servermelding: … en Foutcode: … — die twee regels zijn precies wat u bij een melding aan Fotoprotools moet doorgeven. De melding verdwijnt niet vanzelf.

De meldingen die u hier het vaakst tegenkomt:

• “Er zit geen school in de geüploade zip.” — de zip is helemaal leeg. Zip opnieuw, met de klasmap als buitenste laag.
• “Klas kon niet gemaakt worden.” — de klas kon niet worden aangelegd. Probeer het opnieuw en meld het als het blijft misgaan.
• Map “…” in klas “…” is geen Portretfoto’s- of Groepsfoto’s-map. — precies wat het zegt: er zit een submap in met een naam die niet herkend wordt. Hernoem die map en upload de zip opnieuw. Deze melding is nieuw sinds 18 september 2026; daarvóór stopte de verwerking hierop zonder dat u iets te zien kreeg.
• “… logins in deze zip botsen met andere klassen. Er is niets geüpload.” — zie het blok hierboven. In een enkel geval, als de controle vooraf zelf niet lukt, stopt de upload pas tijdens het verwerken met “Deze loginnaam bestaat al voor een andere klas.”; de servermelding eronder noemt dan het bestand en de plek.
• “Dit is geen geldig zip-bestand.” en “De zip is beschadigd.” — maak een nieuwe zip.

Zit er een zip met alleen losse bestanden in, zonder map? Dan krijgt u geen foutmelding maar ook geen klas: elke regel die geen map is wordt overgeslagen en het scherm meldt gewoon dat het gelukt is. Ziet u na een upload geen nieuwe klas in het overzicht, controleer dan als eerste of de klasmap wel echt de buitenste laag van uw zip is.

Lukt een deel van de foto’s niet, dan verschijnt er een oranje melding “N foto’s gelukt, M mislukt” met per bestand de reden — kon niet gelezen worden, te groot voor verwerking, geen toegang tot bestand, kon niet verwerkt worden. De lijst in het paneel toont maximaal 25 regels. De klas en de albums zijn dan gewoon aangemaakt; u vult de ontbrekende foto’s aan met Losse foto’s toevoegen.

Er is geen ongedaan-maken. Gaat het halverwege mis, dan staan de klas, het eerste album en de al verwerkte foto’s er al. Opnieuw uploaden vult dan gewoon aan, zoals hierboven beschreven.

De algemene meldingen over bestandsgrootte, verbinding en time-outs staan in Algemene upload-regels en foutmeldingen.

Zie ook #

• School of hoofdalbum uploaden (zip) — een nieuwe school in één keer uploaden met meerdere klassen.
• Losse foto’s toevoegen aan een album — foto’s aanvullen binnen een bestaande klas zonder zip.
• Foto’s uploaden — overzicht van alle methodes — vergelijking van alle upload-flows.
• Algemene upload-regels en foutmeldingen — bestandsgrootte, naamgeving, foutcodes.
• Klassen en albums beheren — wat u daarna met de klas kunt doen.