Een eigen indeling voor het inlogkaartje maken #

Normaal bepaalt Fotoprotools waar de foto, de inlogcode en de QR-code op het inlogkaartje staan. Sinds 16 september 2026 kunt u dat per achtergrond zelf indelen: u sleept de onderdelen op hun plek, kiest lettertype en grootte, en zet aan of uit wat er wel en niet op moet.

Wilt u gewoon de vaste indeling gebruiken, dan hoeft u hier niets mee te doen. Zie Inlogkaartjes maken en versturen.

Voorwaarden #

• U werkt in Afbeeldingen → Albums. Alleen een bedrijfs-account en medewerkers komen daar; een fotograaf ziet het menu-item niet.
• Het tabblad bestaat alleen op een schoolfotografie-site. Op een site voor beroepsfotografie ziet u het niet.
• U heeft een achtergrond nodig: de indeling hangt aan een geüploade achtergrondafbeelding.

De editor openen #

1. Ga naar Afbeeldingen → Albums en klik op het tabblad Inlogkaart Uploaden.
2. Rechts staat Kies uw standaard achtergrond met uw geüploade achtergronden.
3. Onder elke achtergrond staat een label: Vaste indeling of Eigen indeling met het formaat erachter.
4. Klik op Zelf indelen (nog geen eigen indeling) of Indeling aanpassen (wel al een).

De editor opent schermvullend, met uw achtergrond als ondergrond en rechts een instellingenpaneel.

Eén indeling per achtergrond. Heeft u drie achtergronden, dan kunt u drie verschillende indelingen maken. Welke indeling een klas krijgt, hangt dus af van welke achtergrond u bij het maken van de kaartjes kiest.

Het formaat #

Bovenaan het paneel staat Formaat, met acht keuzes:

| Formaat | Maat |

|—|—|

| 15 × 10 cm liggend | 152 × 102 mm |

| 10 × 15 cm staand | 102 × 152 mm |

| 18 × 13 cm liggend | 178 × 127 mm |

| 13 × 18 cm staand | 127 × 178 mm |

| A6 liggend | 148 × 105 mm |

| A6 staand | 105 × 148 mm |

| Creditcard liggend | 85 × 54 mm |

| Creditcard staand | 54 × 85 mm |

Het formaat wordt geraden uit uw achtergrond. Past die precies bij een van de acht, dan leest u “Herkend uit de achtergrond (… × … px, … dpi).” Past hij niet, dan kiest de editor het dichtstbijzijnde en waarschuwt hij:

• “De achtergrond (… × … px) wijkt … % af van dit formaat en wordt dus uitgerekt.” — de achtergrond wordt vervormd. Upload er liever een in de goede verhouding.
• “De achtergrond is … dpi op dit formaat. Voor scherp drukwerk is 300 dpi nodig (… × … px).” — onder 150 dpi kleurt die melding rood.

Met Leeg sjabloon downloaden haalt u een leeg PNG op met de juiste maat en de veilige marge er al ingetekend. Handig om uw achtergrond in een opmaakprogramma op te bouwen.

De magenta stippellijn #

In de editor loopt op 3 mm van de rand een magenta stippellijn. Dat is de veilige marge: alles wat daarbuiten valt kan bij het snijden wegvallen. Houd belangrijke tekst en de QR-code binnen die lijn.

Wat u op het kaartje kunt zetten #

Onder Onderdelen staan veertien onderdelen, elk met een schakelaar. Wat aan staat komt op het kaartje.

| Onderdeel | Wat er komt te staan |

|—|—|

| Portretfoto | de foto van de leerling |

| Broertjes en zusjes | een rijtje foto’s van gekoppelde kinderen |

| Groepsfoto | de groepsfoto van de klas |

| Gebruikersnaam | de inlognaam |

| Wachtwoord | de inlogcode |

| QR-code | de code waarmee de ouder direct inlogt |

| Naam kind | de naam van de leerling |

| School | de naam van de school |

| Klas | de naam van de klas |

| Leerlingnummer | het leerlingnummer |

| Barcode | de barcode |

| Datum gratis verzenden | de datum tot wanneer gratis verzenden geldt |

| Administratiekosten | het bedrag aan administratiekosten |

| Tekst van het inlogkaartje | de tekst die u bij het maken van de kaartjes invult |

Standaard staan aan: portretfoto, naam kind, gebruikersnaam, wachtwoord, QR-code, de tekst, school en klas. De rest staat uit.

Terwijl u ontwerpt ziet u voorbeeldgegevens — Sanne de Vries, Groep 5, OBS De Regenboog en zo verder. Dat is bewust: zo ziet u hoe lang een naam ongeveer wordt zonder dat er al kaartjes gemaakt hoeven te zijn.

Met Extra portretfoto voegt u een tweede of derde portret toe, bijvoorbeeld voor een kaartje met meerdere poses.

Onderdelen verplaatsen en schalen #

• Slepen verplaatst. Onderdelen klikken vast op de randen, het midden en de veilige marge, en op de randen van andere onderdelen. Houd Alt ingedrukt om vrij te slepen.
• Het blauwe blokje rechtsonder schaalt. Bij foto’s houdt Shift de verhouding vast. Teksten schalen alleen in de breedte — de hoogte volgt uit de lettergrootte.
• De pijltjestoetsen verschuiven 0,5 mm, met Shift 5 mm.
• De QR-code is altijd vierkant en wordt nooit kleiner dan 13 mm, anders is hij niet meer te scannen.

Er is geen ongedaan maken en geen Delete-toets. Wilt u een onderdeel weg, zet het dan uit met de schakelaar. Sluit u het venster, dan gaat uw werk verloren zonder waarschuwing: sla dus tussendoor op.

De knop Standaardindeling zet alles terug naar de beginindeling, zonder te vragen.

Teksten opmaken #

Klik een tekst aan en u krijgt rechts:

• Lettertype, Vet, Lettergrootte (pt), Kleur en Uitlijning (Links, Midden, Rechts).
• Tekst ervoor en Tekst erachter. Met Tekst ervoor zet u er bijvoorbeeld Wachtwoord: voor. Staat dat woord al op uw achtergrond, laat het veld dan leeg — anders staat het er twee keer.

Past de tekst niet in de breedte van het vak, dan wordt hij automatisch kleiner. Bij Tekst van het inlogkaartje werkt dat anders: die loopt door naar de volgende regel, en wat niet in het vak past valt weg. Maak dat vak dus royaal.

Heeft een lettertype geen vette variant, dan is de schakelaar grijs en leest u Vet (niet beschikbaar in dit lettertype).

Foto’s en de QR-code #

• Foto in het vak — Vullen (bijsnijden) of Passend (hele foto zichtbaar).
• Watermerk over de foto — staat bij een portret standaard aan. *Let op: dit element tekent alleen een watermerk-afbeelding. Heeft u bij Instellingen → Watermerk gekozen voor een tekstwatermerk, dan blijft die plek leeg. En het element kijkt niet naar de schakelaar Gebruik watermerk*: staat er nog een oude afbeelding, dan komt die hier toch op het kaartje. Zie Watermerk uploaden en positioneren.
• Bij Broertjes en zusjes stelt u in hoeveel foto’s er maximaal naast of onder elkaar komen en hoeveel ruimte ertussen zit. Het vak is de maat van één foto. Alleen kinderen die als broertje of zusje gekoppeld zijn verschijnen hier.
• Bij de QR-code kunt u een witte rand aanzetten. Op een drukke achtergrond scant hij daarmee beter.

De Barcode kunt u alleen aan- of uitzetten en verslepen; er zijn verder geen instellingen voor.

Een eigen lettertype gebruiken #

Naast de veertien meegeleverde lettertypes kunt u het lettertype van uw eigen huisstijl uploaden. Kies in een lettertypelijst de onderste optie Eigen lettertype toevoegen….

In het venster Eigen lettertype toevoegen:

1. Kies bij Normaal (verplicht) uw .ttf– of .otf-bestand. Andere formaten worden geweigerd; heeft u een .woff of .woff2, vraag dan de .ttf– of .otf-versie op bij de maker.
2. Wilt u vette tekst kunnen gebruiken, upload dan ook de Vet (optioneel)-versie. Zonder dat bestand blijft de schakelaar Vet grijs.
3. Vul een Naam in — die wordt uit de bestandsnaam voorgesteld.
4. Zet het vinkje “Ik bevestig dat ik dit lettertype op drukwerk voor mijn klanten mag gebruiken.” Zonder dat vinkje blijft Toevoegen grijs. Fotoprotools legt vast wie dat bevestigd heeft en wanneer.

Een lettertype mag maximaal 5 MB zijn. Variabele lettertypes worden geweigerd — upload dan de losse versies, bijvoorbeeld Regular en Bold.

Let op de waarschuwing na het uploaden. Mist het lettertype tekens, dan leest u meteen na de upload welke dat zijn, bijvoorbeeld “Het normale lettertype heeft deze tekens niet: € ë é — die worden als leeg vakje of niet gedrukt.” Die melding ziet u daarna nergens meer terug. Noteer hem dus als hij verschijnt, of test het lettertype eerst met een naam met accenten en met het euroteken.

Een eigen lettertype verwijdert u in datzelfde venster met het prullenbakje. Dat kan alleen als geen enkele indeling het nog gebruikt.

Opslaan #

Opslaan is pas actief zodra u iets gewijzigd heeft. De melding is “De indeling van het inlogkaartje is opgeslagen.”

Twee dingen die de server controleert:

• Er moet iets zijn waarmee de ouder kan inloggen. Zet u zowel de gebruikersnaam of het wachtwoord als de QR-code uit, dan leest u “Zet de gebruikersnaam én het wachtwoord aan, of de QR-code. Anders kan niemand inloggen met dit kaartje.”
• Is een gekozen lettertype intussen verwijderd, dan leest u “Het gekozen lettertype van het kaartje bestaat niet (meer).”

Wacht na het opslaan even tot de melding verschijnt voordat u verder werkt. De editor haalt de opgeslagen versie meteen weer op; wijzigingen die u in dat moment maakt kunnen terugspringen.

Wat de indeling overneemt van het scherm Inlogkaartjes maken #

Zodra een achtergrond een eigen indeling heeft, bepaalt die indeling wat er op het kaartje staat. In het venster Maak inlogkaartjes verschijnt dan de melding dat de keuzes daar niet meer gelden voor deze achtergrond.

Concreet gelden voor zo’n achtergrond niet meer: Type inlogkaart, Met Qrcode, de tekstkleur en de lettergrootte. Die staan nu in de indeling zelf. De tekst van het inlogkaartje vult u nog gewoon in het venster in — die komt terecht in het onderdeel Tekst van het inlogkaartje.

De velden in dat venster blijven wel gewoon invulbaar. Ze doen alleen niets meer voor deze achtergrond. Let daarop als een collega zich afvraagt waarom een gewijzigde tekstkleur niets uithaalt.

De eigen indeling weer weghalen #

Rechtsboven in de editor staat Eigen indeling verwijderen, in twee stappen: eerst die knop, dan Zeker weten? Terug naar vaste indeling. Daarna gebruikt deze achtergrond weer de vaste indeling. Er is geen annuleerknop: klikt u per ongeluk op de eerste knop, sluit dan het venster en open het opnieuw.

Verwijdert u de achtergrond zelf, dan verdwijnt de bijbehorende indeling mee.

Uploadt u dezelfde achtergrond opnieuw, dan blijft de oude indeling eraan hangen — ook als het nieuwe bestand een andere maat heeft. Controleer in dat geval het formaat en de plaatsing voordat u kaartjes maakt.

Zie ook #

• Inlogkaartjes maken en versturen — het venster Maak inlogkaartjes en het versturen.
• Standaard inlogkaartje-instellingen
• Variabelen in de inlogkaartje-mail