Verzenden — bestellingen selecteren en uitdraaien #

Het scherm Verzenden is een werklijst voor de inpaktafel. U selecteert er een aantal bestellingen en haalt daar in één keer de stukken uit die u nodig heeft: de adresgegevens voor de labelprinter, de pakbonnen, de facturen en een boekhoudbestand.

Het is dus geen scherm waarin u track-en-trace-codes invoert of verzendlabels bij een vervoerder aanmaakt — die functies zitten niet in Fotoprotools.

Voorwaarden #

• Er is geen menu-item voor dit scherm. U komt er alleen via een directe link (/e-commerce/shipping). Zet hem in uw favorieten als u hem vaker gebruikt.
• U bent ingelogd als bedrijf of medewerker. Een fotograaf kan de pagina wel openen, maar krijgt een lege lijst: de bron achter dit scherm is dezelfde als bij Bestellingen en die geeft alleen aan die twee rollen antwoord.

Zoeken #

Bovenin staat één zoekveld. Let op twee dingen:

• Het veld accepteert alleen cijfers — u zoekt hier op factuurnummer (een deel ervan mag ook), niet op klantnaam.
• U moet op Enter drukken. Zoeken begint pas bij meer dan drie tekens; typt u minder, dan gebeurt er niets. Maakt u het veld leeg en drukt u op Enter, dan komt de volledige lijst terug.

Het zoekveld werkt weer sinds 19 september 2026. Daarvoor vroeg dit scherm bij een zoekopdracht iets op wat aan de serverkant niet meer bestond. U zag dan geen foutmelding: het draaiende wieltje in het zoekveld bleef staan en de lijst veranderde niet. Herkent u dat, dan was dat geen fout van u. Op het scherm Bestellingen heeft dat probleem nooit gespeeld.

Er staan hier géén filters. Anders dan op Bestellingen ziet u geen status-, school- of datumfilter. Wél gelden de filters die u eerder op Bestellingen hebt ingesteld nog gewoon door: die keuze wordt binnen dezelfde sessie vastgehouden. Ziet u hier onverwacht weinig bestellingen staan, ga dan naar Bestellingen en zet de filters daar terug, of ververs de pagina.

De lijst #

Elke rij begint met een selectievakje. Met het vakje in de kolomkop selecteert u alles op de huidige pagina in één keer.

Let op bij bladeren: losse vinkjes blijven bewaard als u naar een andere pagina gaat of zoekt, ook al ziet u die bestellingen dan niet meer. De knoppen rechtsboven nemen ze gewoon mee. Gebruikt u daarna het vakje in de kolomkop, dan vervangt dat de hele selectie door alleen de bestellingen op de huidige pagina; het vakje weer uitzetten wist de selectie helemaal.

De kolommen:

| Kolom | Wat er staat |

|—|—|

| Factuur | het factuurnummer |

| Datum | de besteldatum |

| Naam klant | voornaam, tussenvoegsel en achternaam |

| Bedrag | het orderbedrag in euro’s |

| Betaalmethode | de gebruikte betaalwijze |

| Status | de status als gekleurd label |

| Afdrukdatum | de datum waarop de order is afgedrukt; leeg als dat nog niet gebeurd is |

| Verzendkosten | het bedrag, of Gratis als de kosten nul zijn |

| Verzendwijze | de gekozen verzendmethode |

| (zonder kop) | uitroeptekens bij opmerkingen — zie hieronder |

| Opties | potlood en prullenbak |

Let op: sinds 3 oktober 2026 staan de kolomkoppen een plek verschoven. Verzenden gebruikt sindsdien dezelfde kopregel als het scherm Bestellingen, en die heeft een extra kolom Btw die in deze lijst niet gevuld wordt. Daardoor staat elke kop vanaf Btw één kolom te vroeg: boven de betaalwijze staat Btw, boven het statuslabel Betaalmethode, boven de afdrukdatum Status, enzovoort, en de kop Opties staat helemaal rechts boven een lege kolom. De inhoud van de rijen klopt wel; ga dus af op wat er in de cellen staat, niet op de kop erboven. Klikt u op een kop om te sorteren, dan wordt er gesorteerd op de kolom van die kop — klik dus op Betaalmethode (boven de statuslabels) om op betaalwijze te sorteren.

Twee dingen die u makkelijk mist:

• Is een bestelling meer dan één keer afgedrukt, dan staat er een klein getal bij het statuslabel. Dat is het aantal afdrukken.
• De naamloze kolom vóór Opties toont uitroeptekens: een rood teken betekent dat de klant een opmerking bij de bestelling heeft achtergelaten, een oranje teken dat er een interne opmerking van uzelf of een collega bij staat. Ze kunnen ook allebei staan. De tekst zelf leest u op de detailpagina.

Klikken op een rij (of op het potlood) opent de gewone bestelling-detailpagina. Er is dus geen apart verzend-detailscherm.

De prullenbak opent het venster Bestelling verwijderen met de vraag “Weet u zeker dat u bestelling nummer … wilt verwijderen?” en de knoppen Verwijderen en Terug. Na afloop verschijnt “De bestelling is verwijderd” en komt u op het scherm Bestellingen terecht, niet terug op Verzenden.

Onderaan staat de paginabalk. De lijst begint op 50 regels per pagina; u kunt kiezen uit 10, 25, 50 en 100.

De vier knoppen rechtsboven #

Alle vier werken op de aangevinkte bestellingen. Vinkt u niets aan en klikt u toch, dan verschijnt de waarschuwing “U dient eerst één of meerdere bestellingen te selecteren”. Beweegt u met de muis over een knop, dan ziet u de naam ervan in een ballonnetje.

• Labelwriter (printer-icoon) — maakt een CSV met per bestelling naam, adres, postcode, plaats en als referentie “Order” plus het factuurnummer, bedoeld om in te lezen in labelprinter-software. Het adres is het adres van de klant.
• Pakbon in pdf — haalt de pakbonnen op die al bij de geselecteerde bestellingen horen: één bestelling geeft een PDF, meerdere bestellingen een zip-bestand met de PDF’s. Heeft één van de geselecteerde bestellingen nog geen pakbon, dan krijgt u voor de hele selectie niets — zie Foutmeldingen.
• Factuur in pdf — opent de factuur in een nieuw tabblad: bij één bestelling als PDF, bij meerdere als zip-bestand. Ontbreekt een factuur nog, dan wordt die op dat moment aangemaakt. Blokkeert uw browser pop-ups, dan lijkt er niets te gebeuren; sta pop-ups voor Fotoprotools toe.
• Boekhouding export — maakt een Excel-bestand (.xlsx) met één regel per geselecteerde bestelling: klant- en adresgegevens, bedragen, kortingen, btw, kostprijs, betaalwijze en een kolom met de betaalprovider.

Labelwriter en Boekhouding slaan bestellingen met de status open of geannuleerd over: die staan niet in het bestand, ook als u ze hebt aangevinkt.

De eerste twee en de laatste starten de download zodra het bestand klaar is. Duurt dat even, dan is dat normaal: het bestand wordt op dat moment aangemaakt.

Op een smal scherm, zoals een telefoon, worden de vier knoppen niet getoond. Gebruik voor het uitdraaien een groter scherm.

Foutmeldingen #

• “U dient eerst één of meerdere bestellingen te selecteren” — u hebt nog niets aangevinkt.
• “Er zijn geen bestellingen gevonden” (in plaats van de tabel) — de lijst kon niet worden geladen. Ververs de pagina. Levert een zoekopdracht of filter gewoon niets op, dan ziet u geen melding maar een lege tabel met alleen de kolomkoppen; meestal staat er dan nog een filter aan vanuit Bestellingen, of bestaat het nummer niet.
• Het zoekveld blijft grijs met een draaiend wieltje — de zoekopdracht is mislukt. Het veld komt niet vanzelf terug; ververs de pagina.
• “Er is iets fout gegaan” — de uitdraai is niet gelukt. Deze melding komt bij Labelwriter, Factuur in pdf en Boekhouding altijd in deze vorm, ook als de server een preciezere reden gaf. Probeer een kleinere selectie; blijft het misgaan, meld dan om welke knop het ging en welke bestelnummers geselecteerd waren.
• Bij Pakbon in pdf ziet u wél de melding van de server zelf, meestal “Bestelling … heeft geen pakbon. Misschien is de bestelling nog niet verwerkt.” Het nummer in die melding is het interne bestelnummer, hetzelfde dat in het verwijdervenster staat. Haal die bestelling uit de selectie en probeer het opnieuw.

Sorteren #

U kunt op elke kolomkop klikken, behalve Opties. De lijst wordt dan aflopend gesorteerd op die kolom. Nog een keer klikken zet hem niet om naar oplopend — dat werkt hier niet. Sinds 3 oktober 2026 blijft bij de kolom waarop gesorteerd is het pijltje staan, met het pijltje naar beneden donker gekleurd; bij de andere koppen ziet u de pijltjes alleen zolang de muis erboven staat. Houd daarbij rekening met de verschoven koppen hierboven.

Zie ook #

• Bestellingen beheren — het volledige overzicht met filters en uitgebreid zoeken.
• Bestelling-details bekijken en bewerken — wat u op de detailpagina kunt doen.
• E-commerce module — overzicht