Albums — rollen en site-types #
Wat u in de Albums-module ziet, hangt van twee dingen af: met welke rol u inlogt en wat voor soort site u heeft (het site-type). Dit artikel legt beide uit, zodat u weet of een knop bij u hoort te staan of niet.
Wie komt er in Albums? #
Het menu-item heet Afbeeldingen en is er voor een bedrijfs-account en voor medewerkers. Binnen Albums zien die twee bijna hetzelfde: er valt geen knop of tabblad weg voor een medewerker. De enige uitzondering is het verlengen van een album (zie hieronder).
Sinds 16 oktober 2026 kan het bedrijfs-account per medewerker het onderdeel Afbeeldingen uitzetten, onder Instellingen → Personeel → Toegang. Die medewerker ziet het menu-item dan niet meer, komt bij het openen van een album-adres op zijn dashboard uit, en kan ook geen inlogkaarten of koppenkaarten meer gebruiken. Zie Medewerkers beheren (Personeel).
Een fotograaf-account heeft geen toegang tot Albums: dat menu-item staat er niet. Tikt een fotograaf het adres toch in, dan komt er geen melding — hij belandt zonder uitleg terug op zijn dashboard. Dat is de verklaring voor “hij springt steeds terug”.
Een fotograaf die bij uw bedrijf in dienst is, heeft sinds 26 september 2026 geen eigen portaal meer. Hij ziet in het menu alleen het dashboard, de bestellingen, Nieuws en Apps & tools. Het fotografenportaal — met Mijn profielpagina, offerteaanvragen, boekingsdagen, bookings, reviews, agenda, pakketten, FAQ en portfolio — is er nu voor het bedrijfs-account en voor een zelfstandige fotograaf zonder eigen webshop. Die onderdelen verschijnen pas in het menu als het account op zichtbaar in de lijst staat; op een beroepsfotografie-site staan Mijn profielpagina en Mijn reviews er hoe dan ook. Dat verklaart ook de vraag “waarom staat Mijn portfolio bij mij terwijl ik geen fotograaf ben”.
Buiten Albums mist een medewerker wél het een en ander: Meldingen, de hele tak Instellingen (inclusief Mijn profiel, Personeel, Design, Watermerk en Vaklab maten), Emails, Pagina’s, Inlog historie, onder CRM de onderdelen Prospects en Nieuwsbrief en mailings, en in de webshop alles behalve Bestellingen (en Statistieken, als het bedrijfs-account dat voor hem aanzette).
Hoe lang een album online staat stellen het bedrijfs-account en medewerkers allebei in, via Album bewerken. Een album verlengen tegen betaling, of automatisch laten verlengen, kan alleen het bedrijfs-account; een medewerker ziet daar een uitleg in plaats van de knop. Zie School-instellingen aanpassen.
Plannen is kantoorwerk. De groep Planning (Kalender, Beschikbaarheid, Agenda koppelen) en onder CRM de onderdelen Opdrachtgevers en Planningmails zijn er voor het bedrijfs-account en voor medewerkers, en bewust niet voor de fotograaf. Die krijgt zijn opdrachten per mail en via de agenda-koppeling. Ook Planning kan het bedrijfs-account per medewerker uitzetten; die onderdelen verdwijnen dan uit zijn menu.
Verschillen per site-type #
Het site-type wordt bij het inloggen bepaald door de instellingen van uw site; u kunt het zelf niet omzetten. Er zijn twee soorten, met de namen zoals ze bij de site-instellingen staan:
- Schoolfotografie
- Beroepsfotografie
Bij een site waarvoor nog geen soort is ingesteld, gebruikt het scherm de neutrale woorden Hoofdalbum en Subalbum. U heeft dan de tabbladen van schoolfotografie, maar niet alles werkt zoals daar: zo ontbreekt het vinkje Mail inlogkaartje bij een foto, en kan in het menu de hele webshop-tak met Bestellingen wegvallen. Laat het site-type daarom door support instellen.
Schoolfotografie #
- Termen: School, Klas, Subalbum.
- Volledige set: inlogkaartjes, barcodes, koppenkaarten, school-matchen met QR-code, Excel-import van leerlinggegevens, Cloud/NAS-import en de scan-app.
- Gebruikelijke opbouw: een school met daaronder klassen, en per klas portret- en groepsfoto’s.
- Een nieuwe school krijgt nooit automatisch een laatste dag online, ook niet als uw abonnement een vaste online-periode heeft. Albums op deze site worden ook nooit automatisch verwijderd. Zelf een datum bij Online tot en met zetten kan wel.
Beroepsfotografie #
- Termen: Foto’s, Subalbum; in de lijst heet een hoofdmap hoofdalbum en een map daaronder subalbum.
- Geen inlogkaartjes, geen barcodes, geen klassen-workflow, geen Excel-acties voor inloggegevens of leerlingen en geen knop Download album. Verkochte producten exporteren kan wel.
- U heeft drie tabbladen: het overzicht, Fotos Uploaden en Foto’s Uploaden (Album). School matchen, inlogkaarten, cloud- of NAS-import en de scan-app ziet u niet. In de wizard Foto’s toevoegen kiest u als bron alleen Van mijn computer of Vanuit Lightroom, en als soort Foto’s uploaden (een nieuw album) of Foto’s uploaden (album) (extra foto’s in een bestaand album).
- Het menu-onderdeel Effecten in de webshop-tak valt bij dit type weg.
- De upload-knop heet Upload foto’s en werkt — anders dan bij schoolfotografie — ook bij een leeg album. U hoeft dus niet eerst een submap te maken.
- Ook Album bewerken blijft bij een leeg album beschikbaar.
- Uploads mogen groter zijn: 10 GB per keer in plaats van 1,5 GB. Zie Algemene upload-regels en foutmeldingen.
- Alleen bij dit type staan achter een album de knoppen Beoordelingen en reacties, Gastenboek en Labels, en kiest u in Album bewerken de muziek bij de diavoorstelling. De bijbehorende onderdelen Gastenboek, Labelpagina’s en Diavoorstelling in Instellingen ziet u ook alleen hier. Zie Albums-overzicht — scholen, klassen en hoofdalbums.
- In de eigenschappen van een foto vervallen Naam kind, Status, Student id en de keuzelijsten voor klas en album. De inlognaam blijft staan, en het wachtwoord met de login-link ook.
Hoe weet ik welk site-type ik heb? #
Het type wordt bij het inloggen uit uw site-instellingen gehaald en in uw browser onthouden. U ziet het niet als tekst in het scherm; u herkent het aan de woorden die het scherm gebruikt:
- Staat er School en Klas, dan werkt u op een schoolfotografie-site.
- Heten de tabbladen Fotos Uploaden en Foto’s Uploaden (Album), dan is het beroepsfotografie.
- Staat er Hoofdalbum en Subalbum, dan is er nog geen soort ingesteld.
Sneller nog is de tabbladen tellen: zeven bij schoolfotografie, drie bij beroepsfotografie.
Sinds 14 oktober 2026 is geen enkel upload-tabblad meer grijs: een klik op een upload-tabblad opent de wizard Foto’s toevoegen, en daar kiest u in de stap Bestemming wáár u naartoe uploadt. Ook de wizard past zich aan uw site-type aan (zie hieronder).
Op een beroepsfotografie-site staat er sinds 18 oktober 2026 rechtsboven geen knop voor een leeg album meer (van 14 tot 18 oktober heette die Nieuw album): u maakt een album aan via Foto’s toevoegen. Op de andere site-types blijft de knop Nieuwe school.
Mist u een functie die hier beschreven staat, controleer dan eerst welke woorden uw scherm gebruikt — waarschijnlijk hoort die functie niet bij uw type. Klopt dat niet, neem dan contact op met support en geef uw account-ID door.
Het type wordt één keer bij het inloggen opgehaald en daarna in uw browser bewaard; het albumscherm leest die waarde bij het openen. Ziet u na een wijziging aan uw site nog de oude termen, dan helpt uitloggen en opnieuw inloggen.