Productlijsten en lijst-kortingen #
Een productlijst is de set producten die een ouder te zien krijgt. U koppelt zo’n lijst aan een school of hoofdalbum, en per lijst kunt u kortingsregels instellen die alleen daar gelden.
Voorwaarden #
Productlijsten is alleen voor het bedrijfs-account. Een medewerker en een fotograaf zien het menu-item niet en komen er ook via een rechtstreekse link niet in. Zie Wie ziet wat in E-Commerce.
Het overzicht #
Kolommen, van links naar rechts:
| Kolom | Wat er staat |
|—|—|
| (twee kolommen zonder kop) | Een lijst-icoon en een lege kolom, zonder functie. |
| Naam | De naam van de lijst. |
| Aanmaak datum | |
| Bewerk lijst | Potloodje: opent de producten van deze lijst. |
| Bewerk naam | Potloodje: opent het formulier met alleen de naam. |
| Verwijderen | |
Er is geen kolom met het aantal producten of het aantal kortingen, en er is geen zoekveld. Toch kan het overzicht gefilterd zijn: heeft u kort daarvoor op het scherm Producten iets in het zoekveld getypt, dan toont dit overzicht na ongeveer twee seconden alleen de lijsten waarin die zoektekst voorkomt, of niets. Ververs de pagina, of maak het zoekveld op Producten leeg. Rechtsboven staat één knop: Nieuwe productlijst (op een smal scherm Nieuw).
Twee dingen om te weten:
- Klikken op een rij doet niets. Alleen de iconen werken. Let daarbij op het verschil tussen de twee potloodjes: het eerste (Bewerk lijst) gaat naar de producten, het tweede (Bewerk naam) naar de naam.
- Onderaan staan standaard 10 rijen per pagina. De nieuwste lijst staat bovenaan.
- Sorteren kan op Naam en Aanmaak datum: klik op de kolomkop, en nog eens voor de andere richting. Klik niet op de kop Bewerk lijst: dan kan de tabel niet laden en ziet u in plaats van uw lijsten een melding die begint met Kon … niet laden. Ververs dan de pagina.
Een lijst aanmaken of hernoemen #
Klik op Nieuwe productlijst of op het potloodje in de kolom Bewerk naam. Het formulier heeft één veld: Naam productlijst.
- Er is geen veld Beschrijving.
- Er is geen knop Annuleren. Terug gaat u met de link Productlijsten linksboven. Heeft u de naam gewijzigd en nog niet opgeslagen, dan vraagt uw browser sinds 19 september 2026 eerst om een bevestiging: Je hebt niet-opgeslagen wijzigingen. Weet je zeker dat je deze pagina wilt verlaten?
- Opslaan wordt nooit grijs. Ook met een leeg naamveld kunt u klikken; u krijgt dan een lijst zonder naam. Vul de naam dus in vóór u opslaat.
- Een bestaande lijst kopiëren. Bij een nieuwe lijst staat onder de naam een tweede keuzelijst, die begint met Selecteer een productlijst om te kopiëren. Kiest u daar een lijst, dan krijgt de nieuwe lijst bij het opslaan dezelfde producten, met de eigen prijzen die ze in die lijst hadden. Kortingen en het digitale aanbod gaan niet mee; die stelt u opnieuw in. Laat u de keuzelijst staan op Selecteer een productlijst om te kopiëren, dan begint de lijst leeg.
Na het opslaan verschijnt “Uw productlijst is opgeslagen.”
Verwijderen vraagt eerst om bevestiging: “Weet u zeker dat u productlijst … wilt verwijderen?” met de knoppen Verwijderen en Terug. Daarna leest u “Uw productlijst is verwijderd.”
Digitale bestanden aanbieden bij het afrekenen #
Sinds 26 september 2026 kunt u per productlijst een digitaal product laten aanbieden in de winkelwagen. Heeft een klant bijvoorbeeld een pakket in zijn winkelwagen, dan ziet hij direct onder die regel een blok met de vraag Ook alle foto’s digitaal? (bij een totaalpakket) of Deze foto ook digitaal? (bij een download), met de naam en de prijs van het product en een knop Toevoegen. Op de pagina met het afleveradres komt het aanbod nog één keer terug, met Voeg ze nu toe, voordat je bestelt.
U vindt het blok Digitale bestanden aanbieden bij het afrekenen op het formulier van de lijst, onder de naam: klik in het overzicht op het potloodje in de kolom Bewerk naam. Bij een nieuwe lijst staat het er nog niet; sla de lijst eerst op en open hem opnieuw.
- Kies bij Aangeboden product het product dat u wilt aanbieden. In de lijst staan alleen producten van het type download, groepsfoto download of totaalpakket die in deze productlijst staan, met hun prijs in deze lijst. Staat er nog geen enkel zo’n product in de lijst, dan leest u dat u er eerst een moet toevoegen.
- Vink onder Toon het aanbod bij aan onder welke soorten producten het aanbod moet verschijnen: Pakket, Foto, Groepsfoto, Product, Combivel, Koppenkaart, Divers of Fotoboek.
- Klik op Aanbod opslaan. Dit blok slaat zelf op, los van de knop Opslaan bovenaan, die alleen bij de naam hoort. Daarna staat er Het aanbod is opgeslagen.
Uitzetten doet u door bij Aangeboden product Niet aanbieden te kiezen en op Aanbod opslaan te klikken; dan staat er Het aanbod staat uit.
Waarom Aanbod opslaan grijs is. De knop is grijs tijdens het opslaan, en zolang een van deze meldingen in rood onder de keuzes staat:
- Vink minstens één producttype aan waarbij het aanbod verschijnt.
- Een groepsfoto download kan alleen worden aangeboden bij het type Groepsfoto. Vink alleen Groepsfoto aan.
- Het gekozen product staat niet meer in deze productlijst. Kies een ander product of zet het aanbod uit. — u hebt het product na het instellen uit de lijst gehaald. In de keuzelijst staat het dan als Het gekozen product staat niet meer in deze lijst.
Goed om te weten:
- Een totaalpakket geeft alle foto’s van de inlogcode; een download alleen de foto van de regel waaronder het aanbod staat.
- Het aanbod verschijnt onder elke regel van een aangevinkt type, maar per inlogcode (totaalpakket) of per foto (download) maar één keer.
- Het aanbod verschijnt niet als het product al in de winkelwagen zit, en niet bij regels zonder foto.
- Het verandert niets aan de prijs of aan kortingen; die rekent de winkelwagen zoals altijd.
- De instelling geldt voor alle albums die deze productlijst gebruiken.
- Ziet u in plaats van de keuzes Het aanbod kan hier nog niet worden ingesteld. Probeer het later opnieuw., dan is deze functie voor uw site nog niet beschikbaar.
Producten aan een lijst toevoegen #
Klik in de kolom Bewerk lijst op het potloodje. U ziet uw categorieën, met per categorie de producten en een vinkje ervoor.
- Een vinkje aan- of uitzetten wordt meteen opgeslagen. Er is geen aparte opslaan-stap, maar ook geen bevestiging — u ziet alleen dat het vinkje van stand verandert.
- Naast elk product staat eerst de standaardprijs en dan een prijsveld. Dat veld is grijs zolang het product niet is aangevinkt. Sinds 2 oktober 2026 wordt de prijs pas bewaard als u het veld verlaat — ernaast klikken, Tab of Enter — en alleen als hij echt veranderd is; dan verschijnt “Prijs opgeslagen”. Zo geeft u een product binnen deze ene lijst een afwijkende prijs. Een komma mag, bijvoorbeeld 17,25. Tot die datum werd er bij elke toetsaanslag opgeslagen en kon er een half getypte prijs blijven staan; controleer bij twijfel prijzen die u vóór 2 oktober heeft ingevuld.
- Vinkt u een product aan met een leeg prijsveld, dan gebruikt de lijst de standaardprijs. Een leeg veld betekent geen eigen prijs. Een bewust ingevulde 0 betekent wel gratis en blijft ook als 0,00 zichtbaar.
- Heeft u niets veranderd, dan gebeurt er bij het verlaten van het veld niets en verschijnt er geen melding. Typt u iets wat geen bedrag is, dan wordt er niets bewaard en leest u “Prijs niet opgeslagen: vul een bedrag in, bijvoorbeeld 17,25”. Mislukt het bewaren, dan leest u “Prijs niet opgeslagen. Probeer het opnieuw.” Aan- en uitvinken geeft nog steeds geen enkele melding, ook niet bij een fout. Twijfelt u, open de lijst dan opnieuw en controleer. Bestaande afwijkende lijstprijzen blijven behouden wanneer u het productformulier opslaat. Zie Product toevoegen.
- De categorieën staan bij het openen allemaal opengeklapt. Klikken op een categorie klapt hem juist dicht — dat is precies andersom dan u verwacht.
Alle prijzen van een lijst in één keer. Sinds 24 september 2026 kunt u de prijzen in een productlijst ook in één keer op inkoopprijs plus een percentage zetten: op het scherm Producten met de knop Prijzen in bulk, en dan bij Prijzen van de lijst kiezen. Dat wijzigt alleen de prijzen van de producten in die lijst; producten die in de lijst nog de standaardprijs hadden, krijgen daarbij een eigen lijstprijs. Zie Producten aanmaken en bewerken.
Kortingen op lijst-niveau #
De kortingen van een lijst vindt u niet onder het menu-item Kortingen in E-Commerce; dat is voor acties en staffels over de hele site. U komt erbij via het producten-scherm van een lijst (potloodje in de kolom Bewerk lijst) en de knop Pas korting toe rechtsboven.
U kiest eerst het soort korting. Daarbij staat de waarschuwing “Kies hier het soort korting dat u wilt toevoegen. Let op: u kunt het soort korting niet meer veranderen.” — dat klopt: het soort ligt daarna vast.
Gratis product #
Twee smaken, via het veld Type:
- Product — u noemt bij Productnaam een of meer producten. Zitten die allemaal in de bestelling, dan krijgt de klant het product uit het veld Gratis product erbij. Er is geen veld voor een aantal.
- Besteding — een drempelbedrag bij Bij besteding vanaf, met Eenmalig per inlog ja/nee.
*De variant Besteding werkt sinds 18 september 2026. Tot die datum werd hij bij het afrekenen wel opgehaald maar nooit toegepast en kreeg de klant niets. Nu geldt: ligt het totaal van de winkelwagen op of boven het drempelbedrag, dan wordt één exemplaar* van het gratis product dat al in de winkelwagen ligt op nul gezet. Het product moet er dus zelf in liggen — het wordt niet vanzelf toegevoegd.
*Het veld Eenmalig per inlog doet niets.* U kunt het op ja of nee zetten, maar er wordt niet naar gekeken: de korting geldt sowieso één keer per winkelwagen. Laat u niet misleiden door de naam van het veld.
Totaalkorting #
Velden: Type (Op totaalbedrag of Bij besteding vanaf), het kortingsbedrag of -percentage, en de keuze tussen % en Euro.
Het drempelbedrag werkt sinds 18 september 2026. Tot die datum werd het bij het afrekenen niet gecontroleerd en ging de korting er bij elke bestelling af, ook bij een bestelling van een paar euro. Had u Bij besteding vanaf ingesteld, controleer dan of het bedrag dat er staat nog is wat u wilde — vanaf nu wordt het echt toegepast.
Waar de korting over gaat: het winkelwagentotaal op dat moment, dus ná de staffel- en gratis-productkortingen en zónder verzend- en administratiekosten. Kiest u %, dan wordt het percentage over dat al verlaagde totaal genomen. De korting wordt nooit hoger dan het totaal zelf.
Het veld waarin u het kortingsbedrag invult, heeft ten onrechte het opschrift Vanaf aantal. Er hoort de korting zelf in, geen aantal.
Maak er per lijst maar één aan. Staan er twee totaalkortingen op dezelfde lijst, dan wordt er zonder melding maar één van toegepast — de laatst aangemaakte. Het scherm houdt u niet tegen bij het aanmaken van een tweede.
Verzendkosten #
Velden: Type (Product of Besteding), en vier bedragen: Verzendkosten, Verzendkosten verzekerd, Verzendkosten hoog en Verzendkosten verzekerd hoog.
Deze korting werkt sinds 18 september 2026. Tot die datum werd hij bij het afrekenen niet gebruikt en betaalde de klant gewoon de verzendkosten van uw site-instellingen. Werkt hij nu wel, dan vervangen deze vier bedragen de tarieven uit Instellingen → Instellingen → Verzending voor die winkelwagen. Zie Bestel- en foto-instellingen van uw site voor de tarieven die u anders zou betalen.
Wanneer hij geldt, hangt af van Type: bij Product zodra één van de gekozen producten in de winkelwagen ligt, bij Besteding zodra het totaal het drempelbedrag haalt.
Vul alle vier de bedragen in die u wilt gebruiken. Een veld dat u op 0 laat staan betekent hier gratis, niet val terug op mijn site-tarief. Het formulier begint met vier nullen, dus wie alleen het eerste veld invult, geeft de andere drie klassen ongemerkt gratis verzending. Dit is de belangrijkste valkuil van dit scherm.
Nog steeds mogelijk nadat deze korting geldt: de verzendkostenvrije periode van een school en de gratis-verzendingsdrempel van uw site kunnen de verzending alsnog helemaal op nul zetten.
Twee kleine ongemakken in dit formulier: de kop zegt altijd Verzendkostenkorting bewerken, ook als u een nieuwe aanmaakt, en de terugknop linksboven brengt u niet terug naar uw eigen lijst maar altijd naar dezelfde vaste lijst. Ga terug via het menu.
Bij het opslaan en verwijderen #
- Bij Gratis product en Totaalkorting: “Uw gegevens zijn opgeslagen.”
- Bij Verzendkosten: “Uw korting is opgeslagen.”
- Verwijderen vraagt “Weet u zeker dat u deze productlijst-korting wilt verwijderen?”, met Verwijderen en Terug; daarna “Uw korting is verwijderd.”
- Gaat er iets mis, dan verschijnt alleen “Er is iets fout gegaan”.
In het kortingenoverzicht van een lijst zijn sorteren en bladeren niet aangesloten: alle kortingen staan op één pagina, de teller onderaan zegt 0 en de bladerknoppen zijn grijs. Klikken op een kolomkop doet niets. Houd het aantal kortingen per lijst daarom klein en overzichtelijk.
Bleef dit overzicht bij u wit? Tot 18 september 2026 laadde het kortingenoverzicht van een lijst helemaal niet — u kreeg een lege pagina in plaats van de tabel — en sloeg het bewerken van een bestaande totaalkorting niets op, met de melding “Er is iets fout gegaan”. Beide zijn verholpen. Kortingen die u in die periode dacht te hebben aangepast, zijn waarschijnlijk niet opgeslagen; controleer ze nog een keer.