Product toevoegen #

Dit artikel loopt het formulier door dat u ziet na een klik op Producten → Nieuw product, of na een klik op het potlood bij een bestaand product. Voor de lijst zelf, zie Producten aanmaken en bewerken.

Voorwaarden #

• Het menu E-Commerce → Producten hoort bij het bedrijfs-account. Medewerkers en fotografen zien het niet.
• Er moet al minstens één categorie bestaan. Zonder categorie kunt u niet opslaan. Zie Categorieën beheren en sorteren.

Welke velden u ziet, hangt af van het gekozen Producttype: een pakket toont andere velden dan een los fotoformaat of een combivel.

Het formulier in schermvolgorde #

Bovenin staat Nieuw product of Product bewerken, met daaronder Productgegevens en links de productafbeelding. De link Producten met de pijl brengt u terug. Daaronder, van boven naar beneden:

1. Naam (basis/fallback), de vertalingen, Interne naam, Omschrijving en Disclaimer
2. alleen bij een fotoboek: Fotoboek-specificaties
3. behalve bij een pakket: Vaklab afdrukcode, Printzone op productafbeelding en Formaat (13×19)
4. Producttype, Categorie, Prijs (incl. btw) en Inkoopprijs
5. alleen bij een pakket: vier schakelaars voor de fotokeuze
6. Verzendkosten
7. Product voor foto’s van, Stand(en) beschikbaar, Afdruk type(n) beschikbaar en Kleuren
8. de uitklapbare panelen Producten bij pakket (alleen pakket), Effecten, de keuzelijst Combivel (alleen combivel) en Producten lijst
9. Afbeelding, Verwijder afbeelding en YouTube
10. alleen bij type Product of Divers: de variaties
11. Eenmalig gratis per inlog, Cadeaubon, Quantum korting, Pakket korting (alleen pakket), het losse veld Percentage en Actie korting

Werkt uw site met het centrale lab? #

Op sites die met het centrale lab werken, worden de printgegevens van een product centraal beheerd. Een flink deel van dit formulier staat daar dan grijs: Vaklab afdrukcode, de printzone, Producttype, Inkoopprijs en Verzendkosten. De velden Afbeelding en Verwijder afbeelding ontbreken helemaal. De velden Breedte en Hoogte zien er normaal uit, maar u kunt er niets in typen.

Wat u op zo’n site wél zelf bepaalt: naam, vertalingen, interne naam, omschrijving, disclaimer, categorie, verkoopprijs, de vinkjes voor stand, afdruktype en kleuren, de productlijsten, de effecten, de YouTube-link en de kortingen.

Is een veld grijs terwijl u het wilt wijzigen, neem dan contact op met Fotoprotools — dat is geen instelling die u zelf kunt omzetten.

De knop Opslaan #

Er is één knop Opslaan, rechtsboven in de kopbalk. Onderaan het formulier staat er geen tweede, en er staat hier ook geen verwijderknop: producten verwijdert u in het overzicht.

De knop blijft grijs tot alle drie deze velden gevuld zijn:

1. Naam (basis/fallback)
2. Categorie
3. Prijs (incl. btw)

Meer is er niet nodig. Of u iets gewijzigd hebt, maakt voor de knop niet uit: opent u een bestaand product, dan is Opslaan meteen actief. Alle andere sterretjes op het formulier — bij Interne naam, Formaat, Verzendkosten, Vanaf aantal, Percentage, Actieprijs — zijn cosmetisch: die houden Opslaan niet tegen.

Klik één keer. De knop wordt tijdens het opslaan niet grijs. Klikt u bij een nieuw product twee keer snel achter elkaar, dan kunnen er twee producten worden aangemaakt.

Bij succes verschijnt “Uw product is aangemaakt.” of “Uw product is aangepast.” en gaat u terug naar het overzicht, of naar de pagina waar u vandaan kwam.

Gaat het mis, dan ziet u “Er is iets fout gegaan” — die tekst staat vast en zegt niet wat er misging. De meest voorkomende oorzaken:

• u zet een pakket in de categorie met kassakoopjes — dat kan niet;
• de nieuwe productafbeelding of actie-afbeelding is geen JPG, PNG, GIF of WebP;
• de gekozen categorie bestaat niet meer, of u hebt in de keuzelijst de regel Kies een categorie voor dit product! opnieuw gekozen;
• uw sessie is verlopen; log dan opnieuw in.

Verlaat u het formulier met openstaande wijzigingen, dan vraagt uw browser sinds 19 september 2026 om een bevestiging: Je hebt niet-opgeslagen wijzigingen. Weet je zeker dat je deze pagina wilt verlaten? Kiest u voor annuleren, dan blijft alles staan. Na een geslaagde opslag komt die vraag niet. Let op: wijzigingen in alleen de Omschrijving, de productlijsten, de effecten of de pakketonderdelen tellen daarvoor niet mee; dan krijgt u géén waarschuwing.

Opslaan behoudt de afwijkende lijstprijzen van dit product. Hebt u dit product in een productlijst een eigen prijs gegeven — met het prijsveld bij de lijst of met Prijzen in bulk voor één lijst — dan blijft die prijs staan zolang u het product in die lijst laat staan. Nieuwe lijstkoppelingen gebruiken de standaardprijs. Eerder verloren lijstprijzen worden hiermee niet teruggezet; controleer die zo nodig zelf. Zie Productlijsten en lijst-kortingen.

Naam en teksten #

• Naam (basis/fallback) — de naam die de klant ziet, en de naam die gebruikt wordt voor elke taal waarvoor u geen vertaling hebt gemaakt.
• Vertalingen — met het plusje eronder voegt u een vertaling toe: een keuzelijst Taal, een veld Naam (vertaald) en een tekstvak Omschrijving (vertaald). Een taal die u al gebruikt heeft, staat in de lijst grijs. Het prullenbakje rechts verwijdert die vertaling weer. Zolang u niets toevoegt, staat er Voeg vertalingen toe met het plusje.
• Interne naam — alleen zichtbaar in de beheeromgeving. Handig om producten uit elkaar te houden die voor de klant hetzelfde heten.
• Omschrijving — een tekstvak met drie opmaakknoppen: vet, cursief en onderstrepen. Meer opmaak is er niet. (De omschrijving bij een vertaling heeft ook opsommingen en een link.)
• Disclaimer — deze tekst wordt aan de klant getoond in een pop-up op het moment dat hij het product in zijn winkelwagen legt. Laat u het veld leeg, dan komt er geen pop-up. Gebruik dit voor waarschuwingen die de klant echt gezien moet hebben, bijvoorbeeld over levertijd of over een product dat niet geretourneerd kan worden.

Formaat en printgegevens #

Deze drie blokken verdwijnen zodra u als Producttype Pakket kiest — een pakket heeft zelf geen formaat.

• Vaklab afdrukcode — een keuzelijst met de formaten van uw site, getoond als code plus afmetingen. Bovenaan staat — Selecteer formaat —. Staat de opgeslagen code niet meer in de lijst, dan ziet u hem apart bovenaan staan met de toevoeging huidig opgeslagen formaat en de melding dat hij niet in de lijst staat maar wel bewaard is. De lijst toont de eerste 500 formaten van uw site; tot 24 september 2026 waren dat er maar 100, zodat een opgeslagen code bij een site met veel formaten ten onrechte als huidig opgeslagen formaat kon verschijnen. Zie Vaklab-formaten en printcodes.

Heeft Fotoprotools voor uw site het vrij invullen van de afdrukcode aangezet (sinds 15 oktober 2026 mogelijk, bijvoorbeeld voor een lab met eigen codes), dan is Vaklab afdrukcode geen keuzelijst maar een gewoon tekstveld waarin u de code zelf typt. Het veld blijft verplicht; zolang het leeg is staat eronder dat het verplicht is voor producten die via het vaklab worden afgedrukt.

• Printzone op productafbeelding — hiermee bepaalt u waar de foto van de klant in uw productafbeelding komt te staan in het voorbeeld dat de webshop toont. Sleep de rechthoek om hem te verplaatsen, sleep de hoekjes om hem groter of kleiner te maken, of teken een nieuwe rechthoek door op een leeg deel van de afbeelding te slepen. Onder de afbeelding staan de vier waarden X, Y, Breedte en Hoogte in pixels, plus twee knoppen: Standaard (50% gecentreerd) en Leegmaken. Rechts staat het werkelijke formaat van uw afbeelding.

Heeft het product nog geen afbeelding, dan staat er alleen Upload eerst een productafbeelding om de printzone te kunnen instellen. Laat u de printzone leeg, dan valt de webshop terug op een standaard rechthoek. Kiest u net een nieuwe productafbeelding, sla het product dan eerst op en open het opnieuw: pas dan ziet de printzone-editor de nieuwe afbeelding.

• Formaat (13×19) — twee velden, Breedte en Hoogte, in centimeters. Vul ze allebei in: het formaat wordt opgebouwd uit de twee velden met een x ertussen, dus met één leeg veld ontstaat een onbruikbaar formaat.

Indeling en prijs #

• Producttype — een vaste lijst van elf keuzes: Foto, Product, Combivel, Divers, Groepsfoto, Pakket, Download, Groepsfoto download, Totaalpakket, Koppenkaart en Fotoboek. Op een beroepsfotografie-site ontbreken sinds 14 oktober 2026 Groepsfoto, Groepsfoto download en Koppenkaart, behalve bij een product dat dat type al heeft. Een nieuw product begint op Foto. Deze keuze bepaalt welke velden verderop verschijnen, dus zet hem als eerste goed.

Oudere producten zonder producttype. Sommige oude producten hebben geen producttype. Sinds 9 oktober 2026 ziet u dat meteen: het veld is rood en toont — Kies een producttype — met eronder Kies eerst een producttype. Dit product heeft nog geen type, daarom kan het niet worden opgeslagen. Klikt u toch op opslaan, dan springt het scherm naar dat veld en wordt er niets verstuurd. Vroeger stond er dan ongemerkt Foto en kreeg u bij opslaan alleen een algemene foutmelding. Op sites die met het centrale lab werken, is het veld in dit geval wél te kiezen; zodra het product een type heeft opgeslagen, gaat het weer op slot.

• Categorie — verplicht. Zolang er bij een nieuw product Kies een categorie voor dit product! staat, blijft Opslaan grijs. Een pakket kan niet in de categorie met kassakoopjes; dat geeft bij het opslaan “Er is iets fout gegaan”.
• Prijs (incl. btw) — de verkoopprijs. Verplicht.
• Inkoopprijs — optioneel. Werkt uw site met het centrale lab en is er een vergoedingspercentage ingesteld, dan verschijnt er onder de prijs meteen een regel met prijs, inkoop, percentage en uw verdiensten.

Kiest u bij Producttype voor Pakket, dan staan er tussen de inkoopprijs en de verzendkosten nog vier schakelaars. Bij elk ander producttype zijn ze niet zichtbaar.

• Pakketselectie — laat de klant zelf kiezen welke foto in welk onderdeel van het pakket komt. Staat bij een nieuw pakket aan.
• Pakketselectie voor alle inlogs — breidt die keuze uit naar de foto’s van alle inlogcodes die de klant heeft, niet alleen de foto’s van de inlog waarmee hij op dat moment kijkt. Staat bij een nieuw pakket aan.
• Verschillende portretfoto’s in dit pakket (2e portret = volgende foto van de leerling) — nieuw sinds 15 september 2026, staat standaard uit. Zie hieronder.
• Verschillende groepsfoto’s in dit pakket (2e groepsfoto = volgende foto uit het klasalbum) — staat standaard uit. Zie hieronder.

Verschillende portretfoto’s in één pakket #

Bevat uw pakket meer dan één portretproduct — bijvoorbeeld een 13×18 én een 10×15 — dan komt standaard in álle onderdelen dezelfde foto: de foto die de klant heeft aangeklikt.

Zet u deze schakelaar aan, dan gebeurt er dit:

• Het eerste portretonderdeel krijgt nog steeds de aangeklikte foto.
• Elk volgend portretonderdeel krijgt de volgende portretfoto van dezelfde leerling, in de volgorde waarin de foto’s in het album staan: eerst de hoofdfoto, daarna de rest op volgorde van uploaden. Elke foto wordt maar één keer gebruikt.
• Zijn er te weinig verschillende portretfoto’s voor het aantal onderdelen, dan wordt een foto alsnog een tweede keer gebruikt. Het pakket verdwijnt dus nooit uit de webshop omdat er een foto tekortkomt.
• Groepsfoto’s blijven buiten deze verdeling. Een groepsfoto-onderdeel in het pakket houdt gewoon de groepsfoto, en bij een groepsfoto-inlog doet de schakelaar helemaal niets.
• Is voor uw site ingesteld dat zwart-witfoto’s buiten pakketten blijven, dan slaat de verdeling foto’s over waarvan de bestandsnaam met ZW begint en foto’s met drie sterren. Die instelling staat niet in het CMS; vraag Fotoprotools of hij voor uw site aan staat. De aangeklikte foto zelf wordt nooit overgeslagen.

Staat Pakketselectie ook aan, dan is dit alleen het voorstel: de klant kan daarna per onderdeel zelf een andere foto kiezen. Staat Pakketselectie uit, dan is de verdeling definitief.

Het wisselen van deze schakelaar werkt niet meteen door in de webshop: de fotokeuze per pakket wordt tien minuten onthouden. Ziet u uw wijziging niet terug, wacht dan even en ververs de pagina.

Verschillende groepsfoto’s in één pakket #

Dit werkt net zo, maar dan voor de groepsfoto-onderdelen van een pakket. Staat de schakelaar aan, dan krijgt het eerste groepsfoto-onderdeel de hoofd-groepsfoto van de klas, en elk volgend groepsfoto-onderdeel de volgende groepsfoto uit hetzelfde klasalbum. Elke groepsfoto wordt maar één keer gebruikt, en een groepsfoto die niet bij het onderdeel past (bijvoorbeeld de verkeerde stand) wordt overgeslagen. Staat de schakelaar uit, dan komt in alle groepsfoto-onderdelen dezelfde groepsfoto. Ook hier geldt de vertraging van tien minuten.

Verzendkosten #

Verzendkosten heeft vier keuzes (op het scherm in de volgorde Laag, Hoog, Download, Midden; een nieuw product begint op Laag), die elk naar een bedrag uit Bestel- en foto-instellingen van uw site verwijzen:

| Keuze | Bedrag dat gerekend wordt |

|—|—|

| Laag | Verzendkosten |

| Midden | Verzendkosten brievenbuspakket |

| Hoog | Verzendkosten hoog |

| Download | de downloadkosten van uw site |

Twee dingen om te weten. Een bestelling waar een product met Hoog in zit, komt nooit in aanmerking voor gratis verzending, ook niet als het bedrag boven uw drempel uitkomt. En bij een bestelling met alleen downloads wordt de drempel voor gratis verzending helemaal niet toegepast. Kies Download dus voor digitale producten, zodat er geen pakketkosten bij komen.

Beschikbaarheid en uitvoering #

Een nieuw product begint met fotograaf aan en klant uit, met Staand, Liggend, Mat en Glans uit, en met alleen de kleur Kleur aan. Zet de stand en het afdruktype dus zelf aan.

• Product voor foto’s van — fotograaf en/of klant. Hiermee bepaalt u of dit product besteld kan worden bij foto’s die u zelf heeft geüpload, bij foto’s die de klant zelf aanlevert, of bij allebei. Zet u beide uit, dan is het product nergens te bestellen.
• Stand(en) beschikbaar — Staand en/of Liggend. Een liggende foto valt weg bij een product waarbij alleen Staand aanstaat.
• Afdruk type(n) beschikbaar — Mat en/of Glans.
• Kleuren — Kleur, Zwart-wit en/of Sepia. Staat er meer dan één aan, dan mag de klant kiezen. Vink er altijd minstens één aan: met alle drie uit wordt er een leeg product opgeslagen waar de klant geen uitvoering meer bij kan kiezen.

Ziet een klant een product niet staan terwijl het er wel is, dan komt dat bijna altijd door deze vier blokken. Zie het blok Waarom ziet een klant een product of formaat niet? in Producten aanmaken en bewerken.

Uitklapbare panelen #

• Producten bij pakket — alleen bij type Pakket. Hier kiest u de losse producten waaruit het pakket bestaat. Ze staan per categorie, onder hun interne naam als die er is; pakketten zelf staan er niet tussen.
• Effecten — bij elk producttype. Hier koppelt u beeldeffecten aan dit product, elk getoond als naam en voor- of achterkant, met bovenaan Alles selecteren. Dit staat los van de vinkjes bij Kleuren. Zie Effecten — achtergronden en kaders beheren.
• Combivel — alleen bij type Combivel, en geen uitklappaneel maar een gewone keuzelijst met de beschikbare indelingen, met daaronder de naam en een voorbeeldplaatje van de gekozen indeling. Er staat altijd een indeling geselecteerd: heeft het product er nog geen, dan wordt de bovenste alvast gekozen. Controleer dus of het voorbeeldplaatje klopt voordat u opslaat.
• Fotoboek-specificaties — alleen bij type Fotoboek. Dit blok staat hoger op de pagina, onder de disclaimer. Bij een nieuw product staat er alleen Sla het product eerst op; daarna kun je de fotoboek-specificaties toevoegen. Bij een bestaand product vult u Breedte (mm), Hoogte (mm), Binding (Hardcover, Softcover of Layflat), Meerprijs per extra pagina (EUR), Inbegrepen pagina’s, Min. pagina’s en Max. pagina’s in. Die worden mee opgeslagen met Opslaan bovenaan; met de knop Nu losse fotoboek-specificaties opslaan bewaart u alleen dit blok, waarna Fotoboek-specificaties opgeslagen. verschijnt.
• Producten lijst — hier zet u het product in een of meer productlijsten. Let op: *de lijst Standaard staat altijd aangevinkt en is grijs: u kunt hem niet uitvinken, dus elk product dat u hier opslaat, komt in Standaard* te staan. Zie Productlijsten en lijst-kortingen.

Kwam dezelfde lijst hier twee keer in de opsomming te staan, dan was het product helemaal niet meer op te slaan: u kreeg “Er is iets fout gegaan” en ook uw naam, prijzen en vertalingen werden niet bewaard. Sinds 11 september 2026 kan dat niet meer gebeuren — een lijst die dubbel voorkomt wordt bij het opslaan stil samengevoegd tot één. U hoeft er verder niets voor te doen; had u dit probleem, probeer het product dan gewoon opnieuw op te slaan.

Afbeelding en video #

• Afbeelding — kies een bestand om de productafbeelding te vervangen: een JPG, PNG, GIF of WebP. De nieuwe afbeelding wordt pas bewaard als u op Opslaan klikt, en pas dan ziet u hem linksboven in de kopbalk; tot die tijd staat daar een kapot plaatje.
• Verwijder afbeelding — haalt de afbeelding meteen weg, zonder bevestiging en zonder melding, los van de knop Opslaan. Het scherm laat de oude afbeelding nog zien. Klik daarna niet op Opslaan, want dan verwijst het product weer naar het weggehaalde bestand en ziet de klant een kapotte afbeelding. Ga terug naar het overzicht, open het product opnieuw en ga dan verder.
• YouTube — een optionele link naar een filmpje bij dit product.

Op sites die met het centrale lab werken ontbreken de eerste twee.

Variaties (alleen bij type Product of Divers) #

Met variaties laat u de klant iets kiezen of invullen bij het product — bijvoorbeeld een naam die op een mok gedrukt wordt, of een maat.

1. Kies onderaan bij Group Type het soort: Tekst (de klant typt iets) of Option (de klant kiest uit een lijst). Standaard staat er Option.
2. Klik op Voeg variatie groep toe. De groep verschijnt bóven de knop.
3. Vul bij Variabele groepsnaam in wat de klant te zien krijgt, bijvoorbeeld Naam op de mok.
4. Klik op het plusje in de groep om er een regel bij te zetten. Bij een tekstgroep vult u de naam van het invulveld in, bij een optiegroep de naam van de keuze. Voor een keuzelijst maakt u dus meerdere regels.
5. De prullenbakjes verwijderen een losse regel of de hele groep.

De keuzelijst Group Type bepaalt alleen het soort van de volgende groep die u toevoegt; van een bestaande groep verandert hij niets.

Kortingen op dit product #

• Eenmalig gratis per inlog — de klant krijgt dit product één keer per inlog gratis.
• Quantum korting — een staffel op dit ene product: Vanaf aantal (in stuks), Percentage (% korting) en de keuzelijst per, met bestelregel of bestelling. Bij bestelregel telt het aantal binnen één regel; bij bestelling telt het aantal over de hele bestelling.
• Pakket korting — alleen bij type Pakket: Vanaf aantal in pakketten.
• Actie korting — een Actieprijs (incl. btw), een optionele Actie afbeelding, en een Actie startdatum en Actie einddatum. Buiten die periode geldt de gewone prijs. Naast elke datum staat een kruisje om de datum weer leeg te maken.

– Het kruisje werkt alleen bij een datum die al was opgeslagen. Hebt u de datum net zelf gekozen, dan springt hij na het kruisje terug. Sla dan eerst op, open het product opnieuw en klik dan op het kruisje.

– Voeg een actie-afbeelding pas toe als het product al bestaat. Bij een nieuw product komt de afbeelding op een plek terecht waar de webshop hem niet vindt; open het product na het aanmaken opnieuw en kies de afbeelding dan nog een keer.

Tussen Eenmalig gratis per inlog en Quantum korting staat sinds 19 september 2026 het blok Cadeaubon — zie hieronder.

Onder Quantum korting staat op elk product nog een los veld Percentage met de hulptekst % korting. Dat veld hoort bij de pakketkorting en heeft bij een ander producttype geen effect. Laat het daar leeg.

Cadeaubon #

Dit blok staat er sinds 19 september 2026, tussen Eenmalig gratis per inlog en Quantum korting. Het is bij elk producttype zichtbaar, dus ook bij Pakket, Foto en Download — anders dan de meeste velden op dit formulier, die met het producttype meekomen.

• Dit product is een cadeaubon — een schakelaar, standaard uit. Zet u hem aan, dan maakt de webshop na betaling voor elk gekocht exemplaar een eenmalige kortingscode aan ter waarde van de productprijs, en mailt die naar de koper.
• Geldigheid in maanden — verschijnt pas als de schakelaar aan staat. Laat u het leeg, dan is de code 3 maanden geldig. Vul een getal van 1 tot en met 120 in; vult u een hoger getal in, dan blijft dat wel in het formulier staan, maar krijgen de codes stilletjes alsnog 3 maanden. Wijzigt u dit later, dan geldt dat alleen voor codes die daarna worden uitgegeven — al gemailde codes houden hun eigen einddatum.

*Kies er producttype divers bij.* Dan hoeft de klant er geen foto bij te kiezen. De hulptekst in het scherm adviseert dat ook.

De regel gaat als gewoon product mee op de pakbon naar het lab. Er wordt bij het versturen niet gecontroleerd of het om een cadeaubon gaat, dus houd daar rekening mee bij het verwerken.

Werkt u met het centrale lab? Dan wordt deze schakelaar niet vanaf een masterproduct doorgezet naar uw lab-sites. U kunt hem daar wel gewoon zelf aanzetten.

Wat er na de betaling precies gebeurt — hoe de code eruitziet, naar wie de mail gaat en hoe de ontvanger hem verzilvert — leest u bij Kortingscodes en cadeaubonnen.

Dit zijn de kortingen die aan dít product hangen. Voor kortingen over de hele webshop of over een hele productlijst, zie Kortingen — staffelkorting per fotoformaat en Productlijsten en lijst-kortingen.

Zie ook #

• Producten aanmaken en bewerken
• Categorieën beheren en sorteren
• Vaklab-formaten en printcodes