Foto’s groeperen, losmaken en verwijderen #
In het foto-grid van een album horen foto’s van dezelfde leerling bij elkaar: één hoofdfoto met daaronder de andere opnamen van dat kind. Op deze pagina leest u hoe u die groepen zelf samenstelt, weer uit elkaar haalt en hoe u een foto verwijdert.
Voorwaarden #
- U opent dit scherm via Afbeeldingen in het menu, door in het Albums-overzicht door te klikken tot het album binnen de klas — bijvoorbeeld Portretfoto’s. Bovenin het scherm leest u terug in welke school, klas en album u zit.
- Alleen een bedrijfs-account en medewerkers kunnen hier komen. Een fotograaf ziet Afbeeldingen niet in het menu, kan de pagina ook niet rechtstreeks openen en krijgt deze foto’s ook via een omweg niet te zien.
Er zijn geen selectievakjes #
In de klassieke weergave werkt u niet met selectievakjes en een actiebalk. Er is geen “alles selecteren”, geen bulk-verwijderen en geen knop om een stapel foto’s in één keer naar een andere klas te verplaatsen. Alles gebeurt per foto of door te slepen.
In de nieuwe weergave (standaard sinds 12 oktober 2026) kan dat wél: u vinkt kinderen aan en verplaatst ze samen naar een andere klas. Ook groeperen en losmaken gaat daar anders, met een bevestiging en Ongedaan maken: sleep een kaartje op een ander kaartje om twee kinderen samen te voegen, of sleep een losse foto naar het juiste kind of naar het vak Losmaken als nieuw kind (ook met de knop Losmaken of de toets L). Bij losmaken krijgt de foto meteen een eigen, nieuwe login, dus er ontstaat geen dubbele login. Maak hoofdfoto (of de toets H) vervangt daar de rechtermuisknop. Zie Foto’s bekijken in een album. De rest van dit artikel gaat over de klassieke weergave.
Wilt u toch veel foto’s tegelijk in de juiste klas krijgen, dan is de weg daarvoor de upload: zie Foto’s uploaden per klas of subalbum.
Foto’s bij elkaar zetten (groeperen) #
- Pak een fotokaartje op en sleep het bovenop een groot kaartje — dus bovenop een hoofdfoto.
- Laat los. De gesleepte foto verdwijnt uit de rij en verschijnt als subfoto onder de foto waar u hem op losliet.
- Er verschijnt een melding: “Uw fotos zijn veranderd.”
Laat u los op een kleine subfoto, dan gebeurt er niets — en u krijgt daar geen melding van. De subfoto’s zien er tijdens het slepen wel uit alsof u er iets op kunt laten vallen. Mik dus altijd op het grote kaartje.
Er is bij het groeperen geen bevestiging en geen annuleren: zodra u loslaat, is het opgeslagen.
Wat er verder gebeurt:
- Had de gesleepte foto zelf al subfoto’s, dan verhuizen die mee naar de nieuwe groep.
- Alle subfoto’s krijgen de inlognaam van de hoofdfoto. De inlognaam die de foto eerder had, vervalt daarmee. Dit is precies de bedoeling wanneer u losse opnamen bij het juiste kind zet, maar het is onomkeerbaar met één klik: koppelt u de foto later weer los, dan houdt hij de inlognaam van de groep waar hij uit komt.
- Alleen de inlognaam wordt overgeschreven. Het wachtwoord van die foto, de bestandsnaam en de plek van het bestand op de opslag blijven ongewijzigd — de foto houdt dus zijn eigen wachtwoord onder de inlognaam van de groep.
- Ook een subfoto kunt u oppakken en op een ander hoofdfoto-kaartje laten vallen. Hij verhuist dan naar die groep.
- Het raster ververst zichzelf hierna niet. Wat u ziet is wat uw browser lokaal heeft bijgehouden. Ververs de pagina als u zeker wilt weten dat de stand op de server gelijk is.
Gaat het opslaan mis, dan ziet u “Er is iets fout gegaan”. Ververs dan meteen de pagina. Zolang u dat niet doet, worden latere sleepacties, loskoppelingen en rechtermuisklikken wél op het scherm getoond maar niet meer opgeslagen — en daar komt geen nieuwe melding bij.
Een foto uit een groep halen #
Sleep de subfoto uit de groep terug naar de rij met hoofdfoto’s. Zodra u loslaat, verschijnt de dialoog Foto losgekoppeld met de vraag:
> Deze foto is losgekoppeld van de groep. Wilt u de huidige gegevens (gebruikersnaam, voornaam, achternaam, etc.) van deze foto behouden, of wilt u deze wijzigen?
- Gegevens behouden — de foto wordt een zelfstandige hoofdfoto en houdt de gegevens die hij in de groep had, inclusief de inlognaam van die groep.
- Gegevens wijzigen — hetzelfde, maar direct daarna opent de bewerk-dialoog van die foto, zodat u naam en inlog meteen kunt rechtzetten.
*Kies in de praktijk altijd Gegevens wijzigen. Laat u de inlognaam van de groep staan, dan zijn er daarna twee hoofdfoto’s met dezelfde inlognaam, terwijl elk van de twee zijn eigen wachtwoord houdt. Welke van de twee de ouder bij het inloggen te zien krijgt, is dan niet te voorspellen — en de klassieke weergave waarschuwt daar niet voor. De nieuwe weergave toont bij zo’n kind de rode waarschuwing Dubbele login*.
De losgekoppelde foto blijft in dezelfde klas en hetzelfde album staan en begint zonder subfoto’s.
Let op: beide knoppen slaan het loskoppelen op. Ook als u de dialoog wegklikt of op Esc drukt, blijft de foto losgekoppeld. Er is dus geen “annuleren” — wilt u het terugdraaien, sleep de foto dan opnieuw op de oorspronkelijke hoofdfoto.
Een subfoto tot hoofdfoto maken #
Wilt u binnen een groep een andere opname als hoofdfoto, dan hoeft u niet te slepen: klik met de rechtermuisknop op de subfoto. Die foto wordt de hoofdfoto van de groep en de vorige hoofdfoto schuift door naar de subfoto’s. De gegevens die op de subfoto ontbreken (naam, student-id, inlognaam) worden overgenomen van de oude hoofdfoto.
Andersom geldt ook: de inlognaam die de gepromoveerde foto heeft, wordt daarna over de hele groep uitgerold — ook over de oude hoofdfoto en de andere subfoto’s. Controleer die inlognaam dus even, want hij bepaalt vanaf dat moment waarmee de ouder inlogt.
In de klassieke weergave is deze snelkoppeling nergens op het scherm te zien; er staat geen knop of tekstballon bij. In de nieuwe weergave is er de knop Maak hoofdfoto en de toets H.
Een foto naar een andere klas of album verplaatsen #
In de klassieke weergave gaat verplaatsen naar een andere klas per foto, via het potlood op het kaartje. (In de nieuwe weergave verplaatst u een heel kind, of een selectie, via de klassenlijst — zie hierboven.) In de bewerk-dialoog kiest u bij Klas de nieuwe klas en daarna bij Album het album daarbinnen. Het bestand wordt daarbij ook echt verplaatst. Zie Foto-gegevens en leerling-info bewerken voor de volledige uitleg, inclusief waarom Save grijs blijft zolang u nog geen album gekozen hebt.
Een foto verwijderen #
- Klik op het rode prullenbakje. Op een hoofdfoto staat dat rechtsboven op het kaartje, op een subfoto rechtsboven op de kleine afbeelding.
- De dialoog Verwijderen foto vraagt: “Weet u zeker dat je foto deze wilt verwijderen?”
- Klik op Verwijderen om door te gaan, of op Terug om te annuleren.
- U ziet daarna “Deze foto is verwijderd”.
Die melding komt ook als er niets verwijderd is. Kon de server de foto niet vinden of niet weghalen, dan verschijnt exact dezelfde groene tekst. Controleer daarom altijd of het kaartje echt uit het raster verdwenen is.
Wat er allemaal weggaat #
- Van de foto die u aanklikt worden het fotobestand, de miniatuur en het hoge-resolutiebestand van de opslag verwijderd.
- Verwijdert u een hoofdfoto met subfoto’s, dan gaan alle subfoto’s van die groep mee — daar wordt niet apart om bevestigd en het aantal wordt ook niet genoemd. Van die subfoto’s wordt alleen het fotobestand zelf opgeruimd; hun miniatuur en hoge-resolutiebestand blijven op de opslag staan.
- Klantaccounts en inlogaccounts blijven staan. Sinds 19 september 2026 verwijdert het weghalen van een foto nooit meer een account, ook niet als het e-mailadres gelijk is aan de inlognaam van de foto.
- Lukt het weghalen van een bestand niet, dan verdwijnt de foto toch uit het overzicht. Het bestand blijft dan op de opslag achter.
Verwijderen is niet ongedaan te maken. Wilt u een foto alleen buiten de bestelling houden in plaats van hem weg te gooien, zet dan in de bewerk-dialoog het veld Status op Ziek, Anders of Afgemeld.
Een foto die al besteld is, kunt u gewoon verwijderen — en dat is precies het risico. Er wordt niet gecontroleerd of de foto in een lopende bestelling zit; de bestelregel blijft achter met een verwijzing naar een foto die er niet meer is. Loop bij twijfel eerst Bestellingen beheren na.
Als het misgaat #
Lukt het verwijderen niet, dan verschijnt er wel een rode melding, maar staat er geen leesbare tekst in: er wordt geen foutmelding getoond maar de ruwe technische foutwaarde. De dialoog is op dat moment al gesloten. Ververs de pagina om te zien of de foto er nog staat.