Producten aanmaken en bewerken #

Op de pagina Producten beheert u alle losse producten die in uw webshop verkocht worden — fotoformaten, boeken, kaarten, gifts en combinaties.

Voorwaarden #

Producten is alleen voor het bedrijfs-account. Een medewerker en een fotograaf zien het menu-item niet en komen ook via een rechtstreekse link niet binnen: zij belanden zonder melding op het Dashboard. Zie Wie ziet wat in E-Commerce.

Het overzicht #

Kolommen in de tabel, van links naar rechts:

| Kolom | Wat er staat |

|—|—|

| (geen kop) | De productafbeelding als klein plaatje. |

| Interne naam | De naam die u zelf gebruikt. |

| Naam | Wat de klant in de webshop ziet. |

| Categorie | |

| Type | Het producttype. |

| Prijs | |

| Inkoopprijs | |

| Opties | De drie knoppen: kopiëren, bewerken, verwijderen. |

Bovenaan staat een zoekveld dat pas een halve seconde ná uw laatste toetsaanslag zoekt — ook als u op Enter drukt. Het zoekt in de naam, de interne naam, het type, de prijs en het productnummer; op categorie zoekt het niet. Tijdens het laden is het veld even grijs. Daarnaast staan de knoppen Prijzen in bulk (sinds 24 september 2026, zie hieronder), Nieuw product en Nieuwe categorie.

Onderaan staan standaard 50 rijen per pagina, met bladerknoppen. De nieuwste producten staan bovenaan. Na het bewerken van een product komt u terug op dezelfde pagina van het overzicht.

Twee dingen die anders werken dan u verwacht:

• Klikken op een rij doet niets. De rij ziet er aanklikbaar uit — de muisaanwijzer verandert — maar alleen het potloodje in de kolom Opties opent het product.
• Sorteren werkt niet. Bij Interne naam, Naam, Categorie, Type, Prijs en Inkoopprijs verschijnt bij aanwijzen Sorteren en een pijltje, maar klikken verandert niets: de lijst blijft op volgorde van aanmaken, nieuwste eerst, en het pijltje licht nooit op. Zoek een product dus met het zoekveld.
• Zoekt u terwijl u op een latere pagina staat, dan blijft u op die pagina. Heeft de zoekopdracht minder resultaten dan er op de vorige pagina’s passen, dan lijkt de lijst leeg. Blader dan terug naar de eerste pagina. Hetzelfde kan gebeuren als u het aantal rijen per pagina verhoogt.

Alle prijzen in één keer instellen #

Met de knop Prijzen in bulk bovenaan het overzicht zet u de verkoopprijzen van al uw producten in één keer op inkoopprijs plus een percentage, eventueel afgerond. Het venster heet Alle prijzen in één keer instellen. U krijgt eerst een voorbeeld; er verandert pas iets als u op de knop rechtsonder klikt.

Wat er nooit verandert: producten zonder inkoopprijs, cadeaubonnen, actieprijzen en de inkoopprijzen zelf.

De instellingen #

• Prijzen van — kies Standaardprijzen of een van uw productlijsten (Productlijst: …). Deze keuzelijst verschijnt alleen als u productlijsten heeft; anders gaat het altijd om de standaardprijzen.

– Standaardprijzen is de prijs op het product zelf. Heeft u een product in een productlijst een eigen prijs gegeven, dan blijft die lijstprijs gewoon staan.

– Een productlijst wijzigt alleen de prijzen in die ene lijst, en alleen van de producten die in die lijst zitten. De standaardprijzen blijven dan staan. Had een product in die lijst nog geen eigen prijs, dan krijgt het er nu een. Zie ook Productlijsten en lijst-kortingen.

• Winstpercentage op de inkoopprijs — een getal van -90 tot 1000; een komma mag. Met 0 wordt de verkoopprijs gelijk aan de inkoopprijs. Een negatief getal kan, maar dan komt de prijs onder de inkoopprijs. Past het getal niet binnen die grenzen, dan kleurt het veld rood.
• Afronding — Geen afronding (op de cent), Op € 0,05 omhoog, Op € 0,05 omlaag, Op € 0,50 omhoog of Op € 0,50 omlaag. Een prijs wordt nooit lager dan één afrondingsstap, dus nooit € 0.

Klik op Voorbeeld tonen. Die knop is grijs zolang er geen geldig percentage staat, en tijdens het laden.

Het voorbeeld #

U ziet een tabel met per product de Naam, de Inkoopprijs, de Huidige prijs, de Nieuwe prijs (vet als die verandert), de Winst en een Opmerking. Daarboven staat een samenvatting: hoeveel producten een nieuwe prijs krijgen, hoeveel daarvan een waarschuwing hebben en hoeveel zonder inkoopprijs gelijk blijven.

In de kolom Opmerking kunt u lezen:

| Opmerking | Betekenis |

|—|—|

| Onder de inkoopprijs | De nieuwe prijs ligt onder de inkoopprijs (rood). |

| Negatieve winst na loyalty | Na aftrek van het loyalty-deel voor het lab houdt u niets over (rood). |

| Geen inkoopprijs: blijft gelijk | Er is geen inkoopprijs ingevuld. |

| Cadeaubon: blijft gelijk | Het product is een cadeaubon. |

| Al deze prijs | De prijs is al precies wat hij zou worden. |

| In … productlijst(en) overschreven: daar blijft de prijs gelijk | Alleen bij Standaardprijzen: in die lijsten heeft het product een eigen prijs, die niet meeverandert. |

| Had de standaardprijs: krijgt een eigen prijs in deze lijst | Alleen bij een productlijst: het product had in die lijst nog geen eigen prijs. |

Werkt u met het lab van Fotoprotools, dan is de Winst berekend na aftrek van uw loyalty-percentage; dat staat er in de samenvatting bij.

Onder het voorbeeld kunt u nog twee dingen kiezen:

• Categorie — toon en wijzig alleen de producten uit één categorie, of Alle categorieën.
• Producten met een waarschuwing overslaan — staat standaard aan. Zet u dit uit, dan worden ook de rode regels aangepast.

Verandert u het percentage, de afronding of Prijzen van, dan verdwijnt het voorbeeld. Klik dan opnieuw op Voorbeeld tonen.

Toepassen #

Klik rechtsonder op … prijzen aanpassen; het getal is het aantal producten dat verandert binnen de gekozen categorie. De knop is grijs zolang er geen actueel voorbeeld is of als er niets te veranderen valt. Annuleren sluit het venster zonder iets te wijzigen.

Daarna leest u “… prijzen aangepast. … overgeslagen omdat ze intussen door iemand anders zijn gewijzigd.” Heeft iemand tussen het voorbeeld en het toepassen een prijs gewijzigd, dan blijft die prijs staan en telt hij mee als overgeslagen; de melding is dan oranje in plaats van groen. De productlijst in het overzicht wordt meteen ververst.

Meldingen die u kunt krijgen:

• “Deze functie is op de server nog niet beschikbaar.” — het voorbeeld kon niet worden opgehaald. Deze tekst verschijnt bij elke fout bij het ophalen van het voorbeeld, niet alleen als de functie echt ontbreekt.
• “Je mag de prijzen van deze site niet aanpassen.” — uw account mag de prijzen van deze site niet wijzigen.
• “Deze productlijst hoort niet bij deze site.” — de gekozen productlijst is intussen verwijderd of hoort bij een andere site.

Een product aanmaken of bewerken #

Klik op Nieuw product of op het potloodje bij een bestaand product. Het formulier is één lange pagina; welke blokken u ziet, hangt af van het producttype dat u kiest. Hieronder staan ze gegroepeerd op onderwerp — in het scherm zelf staan die tussenkoppen niet.

Altijd zichtbaar #

• Naam (basis/fallback) (verplicht) — wat de klant ziet als er voor zijn taal geen vertaling is.
• Direct daaronder de vertalingen: per taal een vertaalde naam en een eigen omschrijving.
• Interne naam (verplicht) — alleen voor uzelf.
• Omschrijving — een tekstvak met opmaak, met daarboven het woord Omschrijving.
• Disclaimer — een korte tekst die bij dit product hoort.
• Categorie (verplicht) — zie Categorieën beheren.
• Producttype (verplicht) — bepaalt welke blokken hieronder verschijnen.
• Prijs (incl. btw) (verplicht)
• Inkoopprijs — voor de marge in Statistieken.
• Verzendkosten — de verzendkostengroep waar dit product onder valt.
• Afdruk type(n) beschikbaar — Mat en Glans.
• Kleuren — Kleur, Zwart-wit en Sepia.
• Afbeelding — de productfoto, met een knop Verwijder afbeelding.
• YouTube — een videolink bij het product.
• Eenmalig gratis per inlog — schakelaar.
• Quantum korting — het veld per, met Vanaf aantal en Percentage.
• Actie korting — actieprijs, een eigen actie-afbeelding en een start- en einddatum.
• De uitklappanelen Producten lijst (in welke productlijsten dit product zit) en Effecten (zie Effecten — achtergronden en kaders beheren).

Er is geen schakelaar Actief. Een product uit de verkoop halen doet u door het uit de productlijsten te halen, niet met een aan/uit-knop; die bestaat hier niet.

Alleen bij bepaalde producttypen #

| Blok | Verschijnt bij |

|—|—|

| Vaklab afdrukcode en de velden voor breedte en hoogte | alles behalve pakket |

| Printzone op productafbeelding — u sleept een kader over de productfoto om aan te geven waar de foto komt | alles behalve pakket |

| Producten bij pakket en de drie pakket-schakelaars (Pakketselectie, Pakketselectie voor alle inlogs en Verschillende portretfoto’s in dit pakket) | pakket |

| Pakket korting | pakket |

| Combivel | combivel |

| De fotoboek-specificaties (breedte en hoogte in millimeters, binding, inbegrepen pagina’s, meerprijs per pagina, minimum en maximum) | fotoboek |

| Variatiegroepen (tekst- en keuzevarianten) | product en divers |

Waarom een veld grijs is #

Een flink aantal velden is grijs zodra uw site met een vaklab werkt. Dat is een site-brede instelling en zegt niets over dit ene product. Grijs zijn dan: Producttype, Vaklab afdrukcode, Printzone, Inkoopprijs, Verzendkosten en de formaatvelden; ook het uploaden en verwijderen van de Afbeelding verdwijnt dan uit beeld. Werkt uw site niet met een vaklab, dan is juist het veld Combivel alleen-lezen.

Zijn die velden bij u grijs en moeten ze aangepast worden, dan loopt dat via de beheerder van het platform.

Wanneer wordt Opslaan actief? #

Ondanks alle sterretjes in het formulier blokkeren maar drie velden de knop: Naam (basis), Categorie en Prijs. Zolang een van die drie leeg is, blijft Opslaan grijs. Hij is ook grijs zolang u nog niets hebt gewijzigd. Zie Product toevoegen.

Meldingen bij het opslaan #

| Melding | Wanneer |

|—|—|

| “Uw product is aangemaakt.” | Een nieuw product is opgeslagen. |

| “Uw product is aangepast.” | Een bestaand product is opgeslagen. |

| “Er is iets fout gegaan” | Het opslaan mislukte. De echte reden staat er niet bij. Tot 11 september 2026 was dit vaak een product waarbij dezelfde productlijst twee keer was aangevinkt; die oorzaak is sindsdien verholpen. |

Bij een fotoboek staat onderaan de fotoboek-specificaties nog een tweede knop, Nu losse fotoboek-specificaties opslaan. Die heeft u niet nodig — de specificaties gaan gewoon mee met Opslaan rechtsboven — maar hij werkt wel, en meldt zijn resultaat in het blok zelf in plaats van onderin het scherm.

Voor welke foto’s dit product geldt #

Twee blokken op het formulier bepalen mede of een klant dit product te zien krijgt:

• Product voor foto’s van — twee vinkjes, fotograaf en klant. Hiermee zegt u of het product hoort bij foto’s die door de fotograaf zijn aangeleverd, bij foto’s die de klant zelf heeft toegevoegd, of bij allebei. Staat het vinkje uit dat bij de foto hoort, dan valt het product weg.
• Stand(en) beschikbaar — twee vinkjes, Staand en Liggend. Zet aan in welke stand dit product te bestellen is. Bij een liggende foto blijft een product met alleen Staand aangevinkt onzichtbaar, en andersom.

Waarom ziet een klant een product of formaat niet? #

De webshop laat niet zomaar alle producten uit de productlijst zien: per foto wordt gekeken welke producten daar echt bij passen. Een product valt weg als:

• de stand van de foto niet is aangevinkt bij Stand(en) beschikbaar;
• het vinkje bij Product voor foto’s van niet past bij de herkomst van de foto;
• het producttype niet past bij de soort foto — een groepsfotoproduct verschijnt alleen bij een groepsfoto, een koppenkaartproduct alleen bij een koppenkaart, en bij een gewone portretfoto verschijnen die twee juist niet;
• de beeldverhouding van de foto te ver afligt van het afdrukformaat. Een pasfoto-achtige uitsnede krijgt dus niet vanzelf 10×15 en 20×30 aangeboden. Er zit een kleine marge op die vergelijking; die marge is een platforminstelling en staat niet in het CMS.

Belangrijk om te weten: deze controle gebeurt sinds eind augustus 2026 per formaat. Hangen er meerdere formaten onder dezelfde productnaam, dan verschijnen alleen de formaten die bij die ene foto passen — voorheen werden alle formaten van de groep getoond zodra er één paste. Mist een klant een formaat dat er vroeger wél bij stond, dan is dat meestal geen storing maar deze controle: kijk eerst naar de beeldverhouding van de foto en naar de stand-vinkjes van dat formaat.

Het producttype divers is de uitzondering: daarvoor wordt niet op stand en beeldverhouding gecontroleerd.

Acties #

• Opslaan — de knop rechtsboven in de kopbalk van het productformulier. Er is geen knop Annuleren; met de pijl linksboven gaat u terug zonder op te slaan. Bij een fotoboek staat er onderaan nog een tweede knop voor alleen de fotoboek-specificaties; die heeft u naast Opslaan niet nodig. Zie Product toevoegen voor wanneer die knop actief wordt.
• Kopiëren en Verwijderen doet u in het overzicht, niet in het formulier. Beide vragen eerst om een bevestiging waarin de productnaam staat: “Weet u zeker dat u product … wilt kopiëren?” met de knoppen Kopiëren en Terug, en “Weet u zeker dat u product … wilt verwijderen?” met Verwijderen en Terug. Daarna verschijnt “Uw product is gekopieerd.” of “Uw product is succesvol verwijderd.” Mislukt het verwijderen, dan leest u alleen “Er is iets fout gegaan”; mislukt het kopiëren, dan ziet u de melding van de server zelf.