Foto’s uploaden — overzicht van alle methodes #

Er zijn meerdere manieren om foto’s en bijbehorende gegevens in Fotoprotools te krijgen. Welke methode u kiest hangt af van wat u op dat moment heeft: een nieuwe school of hoofdalbum, een bestaande klas, losse foto’s, een QR-sessie, foto’s die al getagd zijn in Lightroom of Capture One, foto’s die door de scan-app zijn hernoemd, een eigen FTP-, Dropbox- of Drive-opslag, of een Excel-bestand met leerlinggegevens.

Liever niet zelf kiezen? Met de knop Foto’s toevoegen op het scherm Albums opent een wizard die u in vijf stappen (Bron, Soort upload, Bestemming, Controleren, Uploaden) naar de juiste methode brengt. Sinds 14 oktober 2026 openen ook de upload-tabbladen op dat scherm deze wizard; zie hieronder.

Voorwaarden #

• Het menu-item Afbeeldingen, en daarmee alle upload-methodes op dit scherm, is er voor een bedrijfs-account en voor medewerkers. Een fotograaf-account heeft geen toegang tot dit scherm en ziet het menu-item niet.
• Sinds 14 oktober 2026 zijn de upload-tabbladen niet meer grijs. Een klik op een upload-tabblad opent de wizard Foto’s toevoegen met de soort upload al ingevuld; is er een school nodig, dan kiest u die in de stap Bestemming.
• Klikt u in het tabblad Albums bij een school of hoofdalbum op het upload-icoon (Upload klas, Upload subalbum of Upload foto’s), dan opent de wizard met die school al gekozen.
• Dat upload-icoon is grijs bij een school of hoofdalbum waar nog geen enkele klas of subalbum onder staat (behalve op een beroepsfotografie-site). In de wizard kunt u zo’n school wél kiezen.

De tabbladen van Albums #

Het scherm opent op het tabblad Albums, met het overzicht van uw scholen en albums. Daarnaast staan de upload-tabbladen; behalve Inlogkaart Uploaden openen die allemaal de wizard Foto’s toevoegen. Hun namen veranderen mee met het type van uw site:

| Type site | Hoofdalbum-tab | Klas-tab |

|—|—|—|

| School-foto-site | School Uploaden | Klas Uploaden |

| Beroepsfotografie-site | Fotos Uploaden | Foto’s Uploaden (Album) |

| Ander of geen type ingesteld | Hoofdalbum Uploaden | Subalbum Uploaden |

Daarachter staan nog vier tabbladen: School Matchen, Inlogkaart Uploaden, Cloud / NAS Importeren en Scan-app Uploaden. Die vier ziet u bij elk account-type behalve bij een beroepsfotografie-site; daar staan ze er helemaal niet.

Welke methode kies ik? #

• School of hoofdalbum uploaden (zip) — een complete nieuwe school met meerdere klassen in één keer aanleveren via een vaste mapstructuur (school/klas/Portretfoto's en Groepsfoto's).
• Klas of subalbum uploaden (zip) — één extra klas toevoegen aan een bestaande school zonder de hele school opnieuw te uploaden.
• School matchen met QR-code — losse foto’s automatisch laten sorteren op basis van een gefotografeerde QR-code en EXIF-tijdstempels (niet op een beroepsfotografie-site).
• School of album uploaden met tags en sterren — platte zip waarbij IPTC-keywords, XMP-kleurlabels en sterren de klas, portret/groep en hoofdfoto bepalen (Lightroom-/Capture One-workflow). Niet beschikbaar op een beroepsfotografie-site.
• Scan-app Uploaden — één zip met de foto’s die de scan-app al heeft hernoemd. De foto’s worden gematcht op het leerlingnummer in de bestandsnaam (bijvoorbeeld 1A_de-Vries_Sanne_1001_1.jpg of 1001_1.jpg; het laatste deel is een volgnummer) en bij de leerling gezet die met dat nummer al in deze school staat. Heeft die leerling nog geen foto, dan wordt de eerste de hoofdfoto; volgende foto’s komen er als extra foto bij. Bestanden als 1A_klassenfoto_1.jpg gaan naar het Groepsfoto’s-album van de klas waarvan de naam vóór _klassenfoto staat; dat album wordt zo nodig aangemaakt. Alleen .jpg-, .jpeg– en .png-bestanden tellen mee; andere bestanden worden zonder melding overgeslagen. Bestanden waarvan het leerlingnummer of de klas niet in deze school te vinden is, worden teruggemeld en overgeslagen; een foto die al eerder in hetzelfde album is geüpload wordt zonder melding overgeslagen. In de wizard heet deze soort Scan-app-mappen; u kiest daar de school. Over deze methode is nog geen apart artikel beschikbaar.
• Foto’s importeren vanuit cloud of NAS — automatisch ophalen vanaf FTP, Dropbox of Google Drive, met dezelfde mappenstructuur als een zip-upload. In de wizard kiest u eerst Uit mijn cloud of NAS, dan de soort upload, en bij een klas, scan-app-mappen of matchen de school uit een lijst. (Niet op een beroepsfotografie-site.)
• Losse foto’s toevoegen aan een album — één of meerdere foto’s aanvullen of vervangen binnen een bestaand album.
• Excel uploaden — leerlinggegevens en app-lijsten — naam- en e-mailgegevens koppelen aan foto’s, of een leerlingenlijst klaarzetten voor de Fotoprotools-app. Ook samengevat in Inlogcodes en app-data via Excel.

Algemene regels #

Bestandsnamen, maximale grootte en foutmeldingen die voor álle upload-methodes gelden, staan in Algemene upload-regels en foutmeldingen. Lees dit artikel als eerste door als u net begint, of als u een fout krijgt die in de methode-specifieke artikelen niet wordt genoemd.