Instellingen — module-overzicht #

De Instellingen-module is de centrale plek voor alle site- en account-instellingen. Hieronder staat wat waar zit; per onderdeel is er een eigen artikel met de details.

Voorwaarden #

Het menu Instellingen is er alleen voor het bedrijfs-account. Medewerkers en fotografen zien het hele menu-item niet.

Wat er in het menu staat #

• Instellingen — het scherm met de site-brede instellingen (zie hieronder). Tot 19 september 2026 was dit een rij tabbladen; nu is het een lijst met onderdelen links.
• Mijn profiel — uw eigen account: naam, e-mail, wachtwoord, adres. Zie Eigen profiel bewerken.
• Personeel — de medewerkers van uw eigen team, met per medewerker welke onderdelen hij mag gebruiken en per fotograaf zijn huisstijl en afdruktype. Zie Medewerkers beheren (Personeel).
• Gebruikers — de klantaccounts op uw site; hier maakt u ook zelf een klantaccount aan. Zie Klanten op site-niveau beheren.
• Design — logo, kleuren, lettertypes, navigatie en knoppen van uw site. Zie Site-design en branding.
• Watermerk — een afbeelding óf een tekst over uw foto’s, en waar die op de foto komt. Zie Watermerk uploaden en positioneren.
• Vaklab maten — de printformaten en labcodes van uw fotolab. Zie Vaklab-formaten en printcodes.

De onderdelen van het scherm Instellingen #

Links kiest u een onderwerp. Sinds 8 oktober 2026 hangt de lijst onder vijf kopjes: Basis en vindbaarheid, Bestellen en betalen, Klanten en communicatie, Webshopfuncties en Beheer (daarvoor waren het er twee, Webshop en Beheer). De tabel hieronder volgt die volgorde. Gastenboek, Cadeaubonpagina, Labelpagina’s en Diavoorstelling staan alleen op een site van het type Beroepsfotografie; Delen met familie staat alleen op een schoolfotografie-site. Een gedeelde link naar een onderdeel dat uw site niet heeft, opent op Algemeen. Het gekozen onderdeel is blauw gemarkeerd, en erboven in het paneel staan de naam en een korte omschrijving.

Op een smal scherm — smaller dan ongeveer 760 pixels, dus op een telefoon en op een staande tablet — verdwijnt die lijst en gebruikt u in plaats daarvan de keuzelijst Onderdeel bovenaan, met dezelfde vijf kopjes erin.

| Kopje | Onderdeel | Wat u er instelt |

|—|—|—|

| Basis en vindbaarheid | Algemeen | Standaard productlijst, tekst op inlogkaartjes en de vraag na het scannen van een QR-inlogcode. Op een beroepsfotografie-site staat hier alleen de standaard productlijst. |

| | Vindbaarheid in Google | Titel en beschrijving van uw webshop in Google en bij gedeelde links, uw plaats of regio, en de code voor Google Search Console. |

| Bestellen en betalen | Bestellen en afrekenen | Minimum bestelbedrag, zakelijke gegevens, adresvelden bij schoollevering, Land kiezen op het bestelformulier (sinds 12 oktober 2026; standaard uit, en dan staat het veld Land niet op het bestelformulier en krijgt de bestelling het land van uw site), bestellingen met opmerkingen tegenhouden en de inloggegevens uit de bestelbevestiging weglaten. Onderaan staat het uitklapblok Geavanceerd: oude bestellingen verwijderen. |

| | Verzending | Verzendtarieven, gratis verzending, combineren van scholen en afhalen in de winkel (met afhaaladres en openingstijden). |

| | Kosten en toeslagen | Downloadkosten, administratiekosten en spoedtoeslag. |

| | Betalingen | Achteraf betalen (met de naam van die keuze), betaalherinneringen en openstaande bestellingen alsnog afrekenen. |

| | Winkelwagen | Winkelwagens bewaren, e-mailadressen, herinneringen en de voortgangsbalk. |

| Klanten en communicatie | Klantaccount | Bestelhistorie, annuleren, opnieuw bestellen, tonen tot wanneer een album online staat en accountgegevens beheren. |

| | Album gaat offline | Herinneringsmails voordat een album offline gaat: moment, doelgroep, laatste winkelwagenherinnering en bcc-kopie. |

| | Hulp voor klanten | De link Inlogcode kwijt? op de inlogpagina en de hulpassistent in de webshop. |

| | Delen met familie | Ouders de foto’s met familie laten delen, met uw eigen teksten, en hoe vaak dat gebeurt (alleen schoolfotografie). |

| | Gastenboek | Een gastenboek onder de albums in de webshop (alleen Beroepsfotografie). |

| Webshopfuncties | Fotoboek | Of klanten hun fotoboekontwerp via een link mogen laten zien. |

| | Cadeaubonpagina | Een eigen pagina in de webshop waar bezoekers een cadeaubon kopen zonder foto (alleen Beroepsfotografie). |

| | Labelpagina’s | Openbare pagina’s per albumlabel, uw portfolio en of dat in het menu staat (alleen Beroepsfotografie). |

| | Diavoorstelling | Muziek bij de diavoorstelling: de schakelaar, het standaardnummer en uw eigen MP3’s (alleen Beroepsfotografie). |

| | Schermafdrukken tegengaan | Het scherm in de webshop zwart maken bij een schermafdruk, de sessie stoppen, klanten tijdelijk blokkeren na meerdere pogingen en foto’s op telefoons half wazig tonen. Met een overzicht van blokkades en pogingen. |

| | Statistieken | Uw eigen Google Analytics-meet-ID en Meta-pixel-ID, als uw abonnement dat toestaat. |

| Beheer | Foto’s en downloads | Bewaartermijn van downloads, previewformaat, zichtbaarheid en nabestellen. |

| | Gekoppelde apps | De computers waarop de Fotoprotools Uploader namens u of uw medewerkers foto’s uploadt: naam, gebruiker, wanneer gekoppeld, laatst gebruikt en of de koppeling actief is. Met Loskoppelen haalt u een computer eraf. Dit onderdeel slaat zelf op. |

| | Opslag en print | Sinds 14 oktober 2026: waar de originelen van uw foto’s staan (Fotoprotools bewaart ze of Op mijn eigen NAS of FTP-server) en dus waarvan het lab print, plus hoeveel opslag u gebruikt. Een andere keuze vraagt eerst een bevestiging (Wijzigen). Dit onderdeel slaat zelf op. |

| | Externe opslag | Koppelingen voor het importeren van foto’s; dit onderdeel slaat zelf op. |

| | Boeken | Boekingspagina aanzetten en de introtekst. |

| | Planning | De planningsmodule aanzetten. |

| | Facturen en uitbetalingen | Of de pagina met uw maandafrekeningen van het lab in het menu staat. |

| | Omzetmail | Een mail met uw omzet en bestellingen: uit, elke ochtend of elke maandag. |

| | Meldingen voor jou | Mails aan uzelf: albums zonder bestellingen, beoordelingen door klanten, Mail bij een nieuwe klantvraag (sinds 12 oktober 2026, standaard aan; berichten binnen een kwartier in hetzelfde gesprek worden niet apart gemaild) en mijlpalen. |

De instellingen van de onderdelen onder de eerste vier kopjes, Foto’s en downloads, Facturen en uitbetalingen, Omzetmail en Meldingen voor jou staan uitgelegd in Bestel- en foto-instellingen van uw site.

Een onderdeel of instelling delen #

De adresbalk verandert wanneer u een ander onderwerp kiest, bijvoorbeeld /settings?tab=verzending. Met Link kopiëren deelt u het huidige onderwerp; de knop heet daarna even Link gekopieerd. Lukt kopiëren niet — dat kan gebeuren als uw browser geen toegang tot het klembord geeft — dan opent er een venster Link kopiëren met de link in een veld, onder het opschrift Selecteer en kopieer deze link, en een knop Sluiten.

Bij de meeste losse instellingen — alles wat in een eigen kader met een korte samenvatting staat, van Bestellen en afrekenen tot Meldingen voor jou — kunt u ook een link naar die ene instelling kopiëren, bijvoorbeeld /settings?tab=betalingen#betaalherinnering. Die instelling wordt zichtbaar gemaakt en gemarkeerd. Op Foto’s en downloads heeft alleen Downloads bewaren zo’n eigen link; op Algemeen, Boeken, Planning en Externe opslag deelt u alleen het hele onderdeel.

Heeft u nog een oude bladwijzer met ?tab=bestellingen, dan komt u gewoon op Bestellen en afrekenen uit. Staat er een onderwerp in de link dat niet bestaat, dan opent het scherm op Algemeen.

Een ontvanger moet inloggen en toegang tot Instellingen hebben. De link opent de instellingen van de eigen site van de ontvanger; hij geeft geen toegang tot uw site.

Wijzigingen opslaan #

Sinds 14 oktober 2026 staat de knop Opslaan rechtsboven in de kopbalk, met links ervan de staat van het scherm: Geen wijzigingen, Niet-opgeslagen wijzigingen of, tijdens het bewaren, Instellingen opslaan… Gaat u met de muis op die tekst staan, dan ziet u Opslaan bewaart alle onderdelen, behalve externe opslag. Let op: ook het standaardnummer en de eigen muziek op Diavoorstelling slaan zichzelf meteen op; de schakelaar daarboven gaat wel mee met Opslaan.

Er is één knop: Opslaan. Die is grijs zolang er niets gewijzigd is, zolang het scherm nog aan het laden is en tijdens het bewaren (dan staat er Opslaan…). Tijdens het laden en het bewaren zijn ook de velden zelf even grijs. Lukt het laden niet, dan leest u De instellingen konden niet worden geladen. Vernieuw de pagina om het opnieuw te proberen. en blijft Opslaan grijs tot u de pagina vernieuwt. Er is geen knop om wijzigingen ongedaan te maken; ververs daarvoor de pagina. Op de onderdelen Externe opslag, Gekoppelde apps en Opslag en print zijn knop en status verborgen zolang u nergens anders iets gewijzigd hebt — die onderdelen slaan zelf op.

Wisselen tussen onderwerpen en terug/vooruit in de browser behouden uw wijzigingen: de waarschuwing komt alleen als u Instellingen helemaal verlaat. De tekst luidt dan Je hebt niet-opgeslagen wijzigingen. Weet je zeker dat je deze pagina wilt verlaten? Sluit u het tabblad of drukt u op F5, dan komt de eigen waarschuwing van uw browser.

Gaat het opslaan mis, dan verschijnt er een rode regel bovenin — bijvoorbeeld Opslaan is niet gelukt. Je wijzigingen staan er nog; probeer opnieuw. Uw ingevulde waarden blijven dan gewoon staan. Is een ID op Statistieken verkeerd gevormd, dan springt het scherm naar dat onderdeel en staat de reden bovenin.

Lukt het wel, dan verschijnt kort de melding Uw instellingen zijn veranderd. Uw webshop gebruikt de nieuwe instellingen vanaf de volgende keer dat er een pagina geladen wordt, meestal binnen enkele seconden. Heeft u de webshop al open staan, ververs die pagina dan.

Onder de meeste instellingen staat een korte samenvatting; schermlezers lezen die samen met het veld voor. Uitgebreide toelichtingen staan onder Meer uitleg. Die staat niet bij elk veld. Ontbreekt het, dan is er geen langere uitleg.

Als een schakelaar een andere instelling nodig heeft, staat die voorwaarde erbij, in de vorm Vereist: … . met daarachter Zet dit eerst aan. De schakelaar is dan grijs; een tekstveld dat van een schakelaar afhangt ook, zolang het leeg is. Een veld voor een aantal dagen blijft wel invulbaar, maar doet niets zolang de schakelaar waar het bij hoort uit staat. Stond de optie al aan voordat de voorwaarde wegviel, dan leest u Deze optie staat aan, maar werkt pas als aan deze voorwaarden is voldaan. Je kunt de optie wel uitzetten.

Voor lab-sites blijven minimumtarieven gelden. Bij een te laag bedrag wordt er niets opgeslagen, opent het scherm het betreffende onderwerp en wijst het het veld aan, met een melding die begint met Niet opgeslagen: voor een lab-site geldt een minimum voor …

Het fotoformaat op Foto’s en downloads wordt apart opgeslagen. Staat bij Opslag en print de keuze Fotoprotools bewaart ze aan, dan zit het fotoformaat op slot. Twee dingen die volgen uit het aparte opslaan:

• Vult u daar geen heel, positief getal in, dan wordt er helemaal niets opgeslagen en leest u Vul voor het fotoformaat een geldige breedte en hoogte in hele pixels in.
• Mislukt alleen dat tweede opslaan, dan zijn de rest van uw wijzigingen wél bewaard: De overige instellingen zijn opgeslagen, maar het fotoformaat niet. Probeer opnieuw. De ingevulde maten blijven staan voor een nieuwe poging.

Het onderdeel Boeken #

• Boeken via mijn webshop aanzetten — zet de pagina /boeken op uw eigen site aan. Klanten zien daar de boekingsdagen die u gepubliceerd heeft en kiezen zelf een tijdstip. Er komt niet vanzelf een menu-item bij: maak onder Pagina’s een pagina met de URL boeken en zet die in het hoofdmenu. Staat de schakelaar uit, dan is de pagina /boeken niet bereikbaar; een menu-item dat u zelf gemaakt hebt blijft dan staan tot u het weghaalt.
• Introtekst boekingspagina — de tekst die bovenaan de boekingspagina staat, boven het overzicht van de dagen.

De dagen zelf maakt u aan onder het menu-item Boekingsdagen.

Ziet u dat menu-item niet staan? Dat ligt niet aan deze schakelaar. Boekingsdagen verschijnt alleen als uw account in de fotografenlijst van Fotoprotools wordt getoond. Staat dat voor u uit, dan blijft het menu-item weg, ook met Boeken aan. Is dat net voor u aangezet, log dan één keer uit en weer in: het menu leest die instelling bij het inloggen.

Zie Boekingsdagen — losse fotodagen op uw eigen webshop.

Het onderdeel Planning #

Eén schakelaar: Planning aanzetten. De toelichting eronder beschrijft waar de module voor is — een agenda waarin u fotografen vastlegt op fotodagen, met adres, contactpersoon en briefing erbij, en waarin ook uw boekingsdagen en losse boekingen meelopen zodat u niemand dubbel inplant.

Twee dingen om te weten:

• De fotograaf logt hier niet voor in. Hij krijgt zijn dag per e-mail en, als u dat instelt, in zijn eigen telefoonagenda. In het CMS komt hij er niet bij.
• Staat de schakelaar uit, dan verdwijnt de hele groep Planning (Kalender, Beschikbaarheid en Agenda koppelen) uit het menu, en ook Gastfotograaf en onder CRM de items Opdrachtgevers, Planningmails en Opdrachtgeversportaal. Een opgeslagen link naar een van die pagina’s werkt nog wel.

Zie Planning — de agenda.

Per site #

Instellingen worden per site opgeslagen. Werkt u met meerdere sites, dan heeft elke site zijn eigen design, zijn eigen prijzen en zijn eigen team.