Losse foto’s toevoegen aan een album #

Met deze manier van uploaden voegt u een paar losse foto’s toe aan een album dat al bestaat. Handig als er een leerling ontbreekt, als er een overfotografeerdag is geweest, of als u één foto wilt vervangen.

Voor een hele klas of school in één keer gebruikt u een van de andere manieren; zie Foto’s uploaden — overzicht van alle methodes.

Voorwaarden #

• U werkt met het bedrijfs-account of als medewerker. Een fotograaf ziet het menu-item Albums niet en komt dus niet bij dit uploadvak.
• Het album waar de foto’s bij moeten, moet al bestaan. Losse foto’s uploaden maakt geen nieuwe klas of album aan.
• U werkt altijd binnen één album tegelijk: de foto’s komen in het album waar u op dat moment in staat.

Stap voor stap #

1. Ga naar Albums en klik door naar de klas en het album waar de foto’s bij horen. U komt dan in het fotoscherm van dat album — zie Foto’s bekijken in een album.
2. Klik bovenin op het tabblad Afbeelding Uploaden.
3. Sleep de foto’s in het vak, of klik erin om ze te kiezen. Er passen maximaal 20 bestanden tegelijk in het vak. Klikt u om te kiezen, dan wijst u er één tegelijk aan; wilt u er meer in één handeling in zetten, sleep ze dan samen naar het vak.
4. Wacht tot de melding “Uw bestanden zijn geüpload in …” verschijnt. Het tabblad Afbeeldingen ververst daarna vanzelf.

Elke foto gaat apart de deur uit, meteen nadat u hem in het vak heeft gezet — het is geen verzameling die u in één keer verstuurt. U ziet daardoor per foto een melding. De tijd die erbij staat telt vanaf de eerste foto van de reeks, niet per foto; bij de laatste foto staat er dus hoe lang de hele ronde duurde.

Bestanden blijven na het uploaden in het vak staan en u kunt ze er zelf niet uithalen. De grens van twintig geldt voor alles wat erin staat, ook voor wat al verwerkt is. Wilt u een volgende ronde doen, ga dan even naar het tabblad Afbeeldingen en weer terug: het vak is dan leeg.

Een bestand mag maximaal 1,5 GB groot zijn; op een site voor beroepsfotografie 10 GB. Is het groter, dan neemt het vak het niet aan en verschijnt er meteen een rode regel, met een knop Herstel om het bestand uit de lijst te halen.

Welke bestanden werken #

• JPG en PNG. De extensie mag .jpg, .jpeg of .png zijn, in kleine letters of hoofdletters (sinds 30 september 2026; daarvóór verdwenen .jpeg en .Jpg stilletjes). Een ander bestandstype wordt niet verwerkt, ook als het vak het aanneemt. Sinds 30 september 2026 gebeurt dat niet meer stil: u ziet dan “Dit bestandstype wordt niet ondersteund: [bestandsnaam]. Upload een .jpg, .jpeg of .png.”
• Een zip mag ook. De zip moet dan een map bevatten met daarin de foto’s, en die foto’s moeten er direct in staan — een map in een map wordt niet meegenomen. Staan de foto’s los in de zip, dan leest u “De zip bevat geen bestanden. Vergeet niet dat de zip een map met foto’s moet bevatten.”, met daaronder de letterlijke servertekst.
• Meerdere mappen in één zip mag. De foto’s uit al die mappen komen in dit ene album terecht; de mapnamen doen verder niets. Is een van die mappen leeg, dan stopt de upload daar met een foutmelding — de foto’s uit de mappen die al verwerkt waren staan dan wel al in het album.
• Verborgen bestanden van Windows en macOS worden overgeslagen: .DS_Store, __MACOSX, Icon, .BridgeSort en alles wat met ._ begint. Bevat uw zip alléén zulke bestanden, dan krijgt u geen foutmelding maar gewoon de melding dat er geüpload is — terwijl er niets is toegevoegd.
• Een ë in de bestandsnaam wordt opgeslagen als e.

Hoe de bestandsnaam de leerling bepaalt #

De inlognaam van de leerling wordt afgeleid uit de bestandsnaam: alles vóór het laatste liggende streepje. Pietje_Puk_1.jpg wordt dus de leerling Pietje_Puk. Zit er geen streepje in de naam, dan is de bestandsnaam zonder de extensie de inlognaam: Pietje.jpg wordt de leerling Pietje.

Daarmee groepeert u meerdere opnames van dezelfde leerling vanzelf: upload Pietje_Puk_1.jpg, Pietje_Puk_2.jpg en Pietje_Puk_3.jpg en ze komen als één setje in het album te staan. Eén van die foto’s wordt de hoofdfoto — dat is de foto die de ouder als eerste ziet en waar de inloggegevens aan hangen.

Welke dat wordt, hangt af van hoe u ze aanlevert. Zet u de reeks in één zip, dan wordt de nummering op zijn natuurlijk gelezen (_2 komt vóór _10) en wordt de laagste de hoofdfoto. Sleept u de foto’s los in het vak, dan gaat elke foto apart naar de server en is niet te voorspellen welke als eerste binnen is — en dus ook niet welke de hoofdfoto wordt. Wilt u daar zeker van zijn: gebruik een zip, of upload eerst alleen de foto die de hoofdfoto moet worden en daarna pas de rest.

Of de foto’s als portret of als groepsfoto worden opgeslagen, bepaalt het album waar u in staat, niet de bestandsnaam.

Hoort de nieuwe foto bij een leerling die al in dit album staat, dan wordt hij vanzelf onder die leerling gehangen. Wilt u de rangorde daarna nog veranderen, zie Foto’s groeperen, losmaken en verwijderen.

Bestaande foto’s overschrijven #

Uploadt u een bestand met exact dezelfde naam als een foto die al in dit album staat, dan wordt die foto bijgewerkt in plaats van dat er een tweede bij komt. De naam en het e-mailadres van de leerling blijven staan. Dat geldt sinds 21 september 2026 ook voor de hoofdfoto van een leerling: die blijft bij een her-upload gewoon hoofdfoto, en de leerling en zijn inlogcode blijven werken.

Twee dingen die daarbij wél opnieuw bepaald worden uit de bestandsnaam, en dus uw eigen wijzigingen overschrijven:

• De inlognaam. Heeft u die in het bewerkscherm van de foto met de hand aangepast, dan wordt hij bij een her-upload teruggezet naar de naam die uit het bestand volgt.
• De indeling. Heeft u de foto eerder losgemaakt of anders gegroepeerd, dan wordt hij weer volgens de bestandsnaam ingedeeld.

Wilt u de oude opname bewaren én de nieuwe toevoegen, geef het nieuwe bestand dan een ander nummer achteraan (Pietje_Puk_2.jpg naast Pietje_Puk_1.jpg). Dat is ook de veiligste weg.

Foutmeldingen #

| Wat u ziet | Wat er aan de hand is |

|—|—|

| “Deze loginnaam bestaat al voor een andere klas.” | De inlognaam die uit de bestandsnaam volgt, is al in gebruik bij een portretfoto in een ander album van deze site. Achter de melding staat om welk bestand en welk album het gaat. Hernoem het bestand zodat de naam uniek wordt. |

| “Het bestand is te groot voor wat de server toestaat.” | Splits de upload op in kleinere delen. |

| “De zip is beschadigd” / “Dit is geen geldig zip-bestand.” | Maak de zip opnieuw, zonder wachtwoord of bijzondere opties. |

| “Geen verbinding met de server.” | De upload is onderweg afgebroken. Probeer het opnieuw. |

Een foutmelding blijft in het uploadvak staan met daaronder de letterlijke servermelding en de foutcode. Dat is precies wat support nodig heeft als u het meldt. Let op: de melding verdwijnt ook zodra u een volgend bestand in het vak zet. Lees hem dus eerst, of maak er een schermafdruk van.

Als een deel van de foto’s mislukt #

Zo’n gecombineerde melding krijgt u alleen bij een zip. Levert u losse foto’s aan, dan gaat elke foto apart en ziet u per foto een eigen melding.

Gaat het bij één of meer foto’s in een zip mis, dan gaan de rest gewoon door. U krijgt dan een oranje melding in de trant van “12 foto’s gelukt, 2 mislukt (in 0:34).” met daaronder per bestand de reden:

• kon niet gelezen worden — het bestand is beschadigd of niet echt een foto.
• te groot voor verwerking — de foto is te zwaar om te verkleinen.
• kon niet verwerkt worden — het verkleinen is misgelukt.
• geen toegang tot bestand — een serverprobleem; meld dit bij support.

De lijst blijft in het uploadvak staan tot u hem wegklikt, zodat u rustig kunt nakijken welke foto’s u opnieuw moet aanleveren. Zijn er meer dan 25 mislukte foto’s, dan ziet u de eerste 25 met daaronder hoeveel er nog volgen.

Vrijstaand maken kan hier niet. Het vinkje Foto’s vrijstaand maken staat alleen op de tabbladen voor een school- of hoofdalbum-zip, op School Matchen en op Cloud / NAS Importeren. Wilt u deze foto’s zonder achtergrond, lever ze dan via een van die wegen aan.

Wat er met uw foto gebeurt #

Wat u uploadt wordt op de server verkleind naar het formaat dat voor uw site is ingesteld; die verkleinde versie is de foto die in het album en in de webshop staat. Het oorspronkelijke bestand op ware grootte wordt alleen bewaard als voor uw site de lab-levering aanstaat. Bewaar de originelen dus ook altijd op uw eigen schijf.

Heeft u verticaal gefotografeerd, dan wordt de foto sinds 15 september 2026 vóór het verkleinen rechtgezet. Foto’s die er al vóór die datum in stonden worden niet alsnog gedraaid; die moet u opnieuw uploaden.

Zie ook #

• Klas of subalbum uploaden (zip) — een complete klas in één keer toevoegen aan een bestaande school.
• Foto’s uploaden — overzicht van alle methodes — vergelijking van alle manieren van aanleveren.
• Algemene upload-regels en foutmeldingen — bestandsgrootte, naamgeving, foutcodes.